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第八條重要な會議資料は、會議の通知、報告、決議、総括、指導(dǎo)者の演説、典型的な発言、會議の速報、會議の記録などを含む。
第九條上級機(jī)関からの當(dāng)社に関する決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)畫等の書類。
第十條當(dāng)社の対外的正式な文書と関係機(jī)関との接觸に関する文書。
第十一條當(dāng)社の指示と上級機(jī)関の回答。
第十二條當(dāng)社は主要な機(jī)能活動の報告、総括を反映する。
第十三條當(dāng)社の各種業(yè)務(wù)計(jì)畫、総括、報告、指示、回答、會議記録、統(tǒng)計(jì)報告書及び速報。
第十四條陳情業(yè)務(wù)資料。
第十五條當(dāng)社が関係會社と締結(jié)した契約、
協(xié)議書
などの書類。
第十六條當(dāng)社の幹部が任免する書類及び従業(yè)員の奨勵、処分に関する書類。
第十七條當(dāng)社の従業(yè)員の労働、賃金、福祉に関する書類。
第十八條當(dāng)社の歴史沿革、大事記及び當(dāng)社の重要な活動を反映した切り抜き、寫真、録音、ビデオなど。
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