公文書のちょっとした常識

役所

標識、文字番號、発行者など。

1.公文書の番號、秘密等級と秘密期限。

開発區(qū)の実際によっては、一般的には表示されません。

2.緊急度。

緊急文書には「特急」と「急便」の2種類があります。

その中で、電報はそれぞれ「特提」、「特急」、「加急」、「平急」を表示しなければなりません。

3.送信機関の表示。

文を送る機関の標識は文を出す機関の名稱と“ファイル”の2字から構(gòu)成して、例えば“貴州のトップ効果の経済開発區(qū)の管理委員會のファイル”など。

特定の公文書に対しては、送信機関名のみを表示することができます。

発文機関の標識は発文機関の全稱または規(guī)範化略稱を使用しなければならない。

発文機関の標識は小さい標識の宋體字を使って、赤い標識を使います。

サイズは普通22 mmX 15 mmより小さいべきです。

共同行文の場合は、主催機関の名稱が前に並び、「書類」の二文字は文を発行する機関の名稱の右側(cè)に配置され、上下に中央に配置されます。

公文書のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

4.文字番號を送る。

「區(qū)管発〔2009〕2號」、「區(qū)管発」は文機関で字を代用し、「2009」は年、「2號」は発文番號を指す。

全體の意味はトップ効果開発區(qū)管理委員會が2009年に送った第2號文書です。

標識の位置は赤い反線の上で4ミリメートルのところにあります。3番で宋體字をまねて、中に配置します。年、番號はアラビア數(shù)字で表示します。年代には全稱を適用して、六角い括弧で「[]」とくくります。番號は虛位ではなく、001ではなく、「第」の字をつけません。

5.差出人。

上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號の右側(cè)に平行に並べてください。

文字番號を出して左の空の1字に居住して、署名して人の名前を出して右の空のl字に位置します。署名者は3日(號)で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の爆発番號を表示して、番號をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。

複數(shù)の発行者がいる場合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の発行者は第2行から主催者の署名者の名前と一致しているところに発行機関の順に並べます。