會社の一般社員の仕事規範の範文
社員を高めるために
仕事の能率
會社の繁栄と発展を促進し、全従業員に各種類の遵守を要求します。
制度
會社の根本的利益を自覚的に守る。
一、総則
1、社員は會社のことをよく知っていなければならない。
経営する
範囲と管理構造、そして取引先と外部に正確に會社の狀況を紹介することができます。
2、會社の內外の人の下問、要求などのいかなる場合にも、相手を注視し、笑顔で返答し、決して相手を怒らせてはいけません。
3、いかなる場合にも用語規範を適用し、口調は溫和で、音量は適度で、大聲で騒がないこと。
4、お客さんが仕事場に入るときは、丁寧に勧誘し、勤務時間(ランチタイムを含む)事務室では必ず誰かが接待します。
5、電話を受ける時は適時に、普通のベルは三回を超えてはいけません。もし受話者が受話器に入れられないなら、一番近い職員は自発的に受話器を取るべきです。重要な電話は受話記録を作り、會社の電話時間を占用することは厳禁です。
6、社員は電話、商談、電子メール及び來客を接待する時、常に會社のイメージを重視し、具體的な規定に従って會社の統一した名刺、會社の標識及び落款を使用しなければならない。
7、従業員は勤務時間內に良好な精神狀態を維持しなければならない。
8、従業員は個人の身だしなみを重視し、仕事時間の服裝と身だしなみは気前が良くなければなりません。
二、生活します
1、社員は會社の統一した勤務と休憩の時間によって出勤と退勤を厳格に決めなければなりません。
2、勤務と休憩の時間規定
1)、夏の勤務時間表(4月~9月)
出勤時間は朝9時です。
晝休み12:00——13:00
退勤時間は18時です。
2)、冬の勤務時間表(10月~3月)
出勤時間は朝9時です。
晝休み12:00——12:30
退勤時間は17:30です。
3、社員の出勤と退勤はサイン制で、出勤と退勤は自分でサインしなければならない。
4、社員の出勤と退勤の勤務評定記録は會社の業績審査の重要な構成部分となります。
5、社員は仕事の時間外に出る必要がある場合、主管マネージャーにサインしてもらってから會社を離れることができます。
6、従業員が突発的な病気に遭った場合、その日に主管マネージャーに休暇を取って、事後に関連証明書を提出しなければなりません。
7、私用休暇は事前に主管マネージャーに申請し、「休暇申請書」を記入し、許可を得てから休憩することができます。
8、社員は國家の法定祝日と休日を正常に休む権利を持っています。會社は社員の殘業を提唱しないで、社員が日常の仕事時間內に自分の仕事をしっかりやるように勵ましています。
もし會社が社員に殘業を要求したら、殘業代と手當を計算します。社員は仕事のために自分で殘業を要求します。部門の主管または経理に申請して、殘業を許可します。
1)、殘業代基準
會社の規定で殘業代は10元/時間です。
2)、殘業代の受領
殘業代の受け取り時間は毎月24日です。
三、衛生規範
1、社員は毎日個人の仕事エリア內の衛生をきれいにして、地面、デスクトップ及び設備の清潔を確保しなければならない。
2、従業員は自覚的に公共區域の衛生を維持し、不潔な狀況を発見したら、速やかに整理しなければならない。
3、社員は社內で來客を接待し、後ですぐに訪問エリアを整理する必要があります。
4、オフィスエリアでの喫煙は厳禁です。
5、社內の水、電気、エアコンなどの施設を正しく利用し、最後に事務室を離れる従業員はエアコン、電気とすべての社內で閉じるべき施設を閉鎖しなければならない。
6、オフィスエリアの植木を大切にします。
四、仕事の要求
1、勤務時間內は無斷で持ち場を離れ、職場を歩き回るべきでなく、雑談、間食を食べ、大聲で騒いで、オフィス環境の靜かで秩序あることを確保する。
2、新入社員の試用期間は3ヶ月で、社員は試用期間內に月ごとに評価します。
詳しくは「社員試用期間審査表」を參照してください。
3、社內で制定された「社員スケジュール」は社員の仕事量を測定する根拠であり、社員に毎日真剣に、丁寧に記入し、會社の社員の仕事量を評価する基準として要求する。
4、社員間の仕事の交流は所定の區域內で行わなければならない(ホール、會議室)。個人の仕事エリア內で會話する場合、時間は普通3分を超えてはいけない(特殊な場合を除く)。
5、仕事に関する専門知識と技能を強化し、會社の組織の各種研修に積極的に參加する(研修はサイン制を実施し、出席記録とトレーニング審査も會社の業績審査の一部とする)。
6、常に仕事の中の損得をまとめ、部門の業務討論に參加し、自分の業務レベルを高めていく。
7、部門の定例會及び會社の重要會議を無斷で欠席してはならない。
8、従業員は仕事時間に全身全霊を傾け、効率的に仕事をしなければならない。
9、社員はいつでも會社の場所、設備及びその他の資源を利用して個人活動に従事してはいけません。
発見されると、警告を與え、重大な事情がある場合は、會社は辭退します。
10、社員は個人の書類と事務用品を保管し、同意なしに他人の資料と事務用品を流用してはいけません。
11、社員はパソコンを保管し、會社の規定に従って文書の保存、ワクチンと日常メンテナンスを行い、もし故障が発生したら速やかに総合管理部に報告し、會社で修理を手配する。
本規範は公布の日から実行する。
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