展覧會の企畫書を勉強します。

第一部分

予備段階の文案

第一節會議準備段階の文案概要

一、會議準備段階の文案の概念：

展覧準備段階の文案とは、展覧テーマの確定、情報収集、展覧プロジェクトの審査計畫の実施から、會議の正式な開幕前の事前準備段階までに及ぶすべての文書案をいう。

二、會議準備段階の文案の種類：

一般的に、展覧會の予備段階の文案は、展覧會の審査計畫書、展示會のプロジェクトの審査可能性研究報告、展示説明書、展覧會の招展案、展覧會の招展進捗計畫、観覧者招待狀、出展契約書、展示會の費用予算表、展示會の宣伝計畫、広告文案などを含む。

第二節會議準備段階の文案を書く。

一、「展覧會審査計畫書」の作成

（一）「展覧會審査計畫書」の概念：

展覧會の審査計畫とは、把握している各種情報に基づいて、開催予定の展覧會の関連事項を初歩的に計畫し、展覧會の基本的な枠組みを設計し、計畫的に開催される展覧會の初歩的な計畫內容を提出します。主に、展示會の名稱と場所、展覧會の範囲、展覧會の規模、展覧會の位置づけ、宣伝普及と投資計畫、展覧會の進捗計畫、現場管理計畫、関連活動計畫などがあります。

「展覧會審査計畫書」は、新たな展覧會の開催を計畫するために提案された一連の企畫、策略及び方法であり、以上の各項目に対するまとめとまとめである。

（二）展覧會審査計畫書の內容構成：

一般的に、「展覧會審査計畫書」は主に以下の內容を含む。

1、展覧會の市場環境分析：展示會のテーマのある産業と市場の狀況分析、國家の関連法律、政策の分析、関連展示會の狀況の分析、展示會の開催地市場の分析などを含む。

2、展覧會の基本的な枠組みを提出する：展覧會の名稱と開催場所、主催機構の構成、展示品の範囲、展覧會の開催時間、展覧會の開催頻度、展示會の規模と展示會の位置づけなどを含む。

3、展示會の価格及び予備予算案。

4、展示會のスタッフの分擔計畫。

5、展覧會招展計畫

6、展覧會招商計畫。

7、展覧會宣伝普及計畫。

8、展覧會の進捗計畫を準備する。

9、展示會のサービス業者の手配計畫。

10、展覧會の開幕と現場管理計畫。

11、展覧會期間中に開催される関連イベント計畫。

12、展覧會の決算計畫。

（三）展覧會の審査計畫書の作成要求：

1.展示會の名稱

展覧會の名稱は普通3つの方面の內容を含みます。基本部分、限定部分と業界標識。

例えば、「第93回中國輸出商品交易會」は、上記の3つの內容に基づいて指定席すれば、基本部分は「取引會」であり、限定部分は「中國」と「第93回」であり、業界標識は「輸出商品」である。

この三つの內容についてそれぞれ説明します。

基本的な部分：展覧會の性質と特徴を示すために用いられます。

限定部分：展覧會の開催時間、場所と展示會の性質を説明するために用います。

展覧會の開催時間の表示方法は三つあります。一つは「回」で表します。

二は「年」で表し、三は「季」で表します。

第三回大連國際ファッションデー、2003年広州博覧會、フランクフルト春季消費品展覧會など。

この3つの表現方法の中で、「回」で最も一般的なことを示しています。展示會の開催の連続性を強調しています。

それらの開かれたばかりの展示會は普通「年」で表されます。

展示會の開催場所は展示會の名稱の中でもある程度體現していて、例えば第3回大連國際服裝節の中の“大連”。

展示會の名稱の中で展示會の性質を體現する語は主に“國際”、“世界”、“全國”、“地區”などがあります。

第三回大連國際服裝祭りの中の「國際」はこの展示會が國際展示會であることを示しています。

業界標識：展示題材と展示品の範囲を示すために用いられます。

第三回大連國際服裝祭りの中の「服裝」はこの展示會がアパレル産業の展示會であることを示しています。

業界標識は通常一つの産業の名稱であり、或いは一つの産業の中の一つの製品の大種類である。

2、展示會の場所

展覧會の開催場所を選ぶことを企畫して、2つの方面の內容を含みます。

展覧會はどこで開催するかを企畫します。展示會はどの國、どの省、あるいはどの都市で開催されますか？

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どの展示會で開催するかを企畫します。展示會の開催場所を選択します。

具體的にどの展示館で展示會を開催するかは、展示會のテーマや展示會の位置づけに合わせて決めます。

また、パビリオンを具體的に選択する際には、そのパビリオンの利用コストの大きさや、展示期間の配置が自分の要求に合っているかどうか、パビリオン自身の施設やサービスはどうかなどを総合的に考慮する必要があります。

3、開催機関

展覧會の運営機構とは、展覧會の組織、企畫、展覧會、招商などの仕事を擔當する関係部門のことです。

主催機構は企業、業界協會、政府部門、マスコミなどです。

各部門の展覧會開催における役割によって、一つの展覧會の開催機構は主に以下のような種類があります。

主催者：展覧會を持って、展示會に対して主要な法律責任を負う展覧會の開催単位。

主催者は法律上、展示會の所有権を持っています。

引受會社：直接に展示會の企畫、組織、操作と管理を擔當し、展示會に対して主要な財務責任を負う展覧會の開催単位。

共催機関：展覧會の企畫、組織、操作と管理を主催または引受機関に協力し、展示會の招展、招商及び宣伝普及業務の開催単位を部分的に負擔する。

サポート機関：展覧會の主催または引受機関の展覧會の企畫、組織、操作と管理、または展覧會、招商、宣伝普及などの業務にサポートする展覧會の運営単位。

4、開催時間

展覧會の開催時間はいつまでですか？

開催期間は三つの面の意味があります。一つは展覧會の具體的な展開日を指します。

第二に、展覧會の展覧會と展覧會の撤去日を指します。

第三に、展示會が観客に公開される日を指します。

展覧時間の長さには統一された基準がないので、展示會によって具體的に決められます。

一部の展示會の展示時間は長くてもいいです。例えば、「萬博」の展示期間は數ヶ月から半年にわたっています。しかし、展示會の大多數を占める専門貿易展にとって、展示期間は普通3-5日間がいいです。

5、展示品の範囲

展示會の展示の範囲は展覧會の位置付け、展示機関の優劣とその他の多くの要素によって確定します。

展示會の位置付けによって、展示の範囲は一つまたはいくつかの産業、または一つの産業の中の一つまたはいくつかの製品の種類を含むことができます。例えば、「博覧會」と「交易會」の展示の範囲はとても広いです。例えば、「広交會」の展示の範囲は10萬種類を超えています。ほとんど何でもできます。ドイツの「フランクフルト國際自動車展覧會」の展示の範囲が及ぶ産業は少ないです。自動車産業だけです。

6、開催頻度

開催頻度とは、展覧會が年に數回開催されるか、それとも數年に1回開催されるか、あるいは不定期に開催されるかのことです。

現在の展示業の実際狀況から見ると、一年に一回の展示會が一番多くて、全體の展示會の80%を占めています。一年に二回と二年に一回の展示會も少なくないです。

開催頻度の決定は、展示題材の所在産業の特徴に制約されている。

ほとんどの産業の製品はライフサイクルがあり、製品のライフサイクルは展示會の開催頻度に大きな影響を與えることを知っています。

製品の投入期と成長期は企業の參加期間の黃金期であり、展覧會の開催頻度はこの二つの時期をしっかりとつかんでください。

7、展示會の規模

展示會の規模は三つの方面の意味が含まれています。一つは展覧會の展示面積はいくらですか？二つは出展単位の數量はいくらですか？三は展覧會を観覧する観衆はいくらですか？

一つの展示會を企畫する時、この三つの方面に対して予測と計畫を立てなければなりません。

展示會の規模を計畫する時、産業の特徴を十分に考慮します。

展示會の規模は観客數と品質に制限されます。

8、展覧會の位置づけ

通俗的に言えば、展示會の位置づけは、出展企業と観客にこの展覧會の「何か」と「何か」をはっきりと教えることであり、具體的には、展示會の位置づけは自身の資源條件と市場競爭狀況によって、展示會の差異化競爭優位を確立し、発展させることによって、展示會が出展企業と観衆の心の中に鮮明で獨特な印象を形成する過程である。

展覧會の位置づけは展覧會の目標出展者と観衆、展覧會の目標、展示會のテーマなどを明確にしなければならない。

9.展示會価格と展示會の予備予算

展示會の価格は展示會のブースの賃貸のために適當な価格を制定します。

展示會ブースの価格はしばしば室內展示場の価格と屋外展示場の価格を含み、室內展示場の価格は空地価格と標準層の価格に分けられます。

展示會の価格を制定する時、普通は“優地の優待価格”の原則に従って、つまりあれらは展示と観衆の流量の大きいブースの価格に便宜を図ります。

展覧會の予備予算は、展覧會を開催するために必要な各種の費用と展覧會を開催する予定です。

展覧會の開催を計畫する時、市場狀況によって展示會に適切な価格を決定します。

10、人員分業、招商と宣伝普及計畫、人員分業計畫、展覧計畫、招商と宣伝普及計畫は展覧會の具體的な実施計畫であり、この四つの計畫は具體的な実施時にお互いに影響し合う。

人員分業計畫は展示會の従業員の仕事に対して計畫案配を行うのです。

展示計畫は主に企業の出展を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

募集計畫は主に展覧會を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

宣伝普及計畫は展示會のブランドを創立して展示會のイメージを確立するためで、そして同時に展示會の展覧會と企業誘致のためにサービスします。

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11、展覧會の進捗計畫、現場管理計畫と関連活動計畫

展覧會の進捗計畫は時間的に展覧會の招展、招商、宣伝普及と展示スペースの區分などの仕事に対して計畫案配を行うものである。

展示會の準備の過程で、どの段階でどのような仕事を完成するべきかを明確にしています。展示會が成功的に開催されるまで。

展覧會の進度計畫がよくできて、展覧會の準備が整然と進められます。

現場管理計畫は展覧會の開幕後、展示會の現場を効果的に管理する各種計畫で、一般に展示會の開幕計畫、展覧會の展示場管理計畫、観衆登録計畫、展覧會の撤去計畫などが含まれています。

現場管理計畫がよくできています。會場は整然としています。展示會の秩序は良好です。

展覧會関連活動計畫は、展覧會期間中に同時期に開催する各種関連イベントについて計畫したものです。

同時期に開催される関連イベントで最も一般的なのは、技術交流會、シンポジウム、各種ショーなどであり、それらは展示會の有益な補充である。

二、「展示會事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成

（一）「展示會事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の概念

「展覧會審査計畫書」が完成したということは、審査時の展示會が開催されるということではない。

プロジェクト審査時は、どのようなテーマの展示會を開催するか、どのようにその展覧會を開催するかについての初歩的な意見を提出しただけで、初歩的な計畫を立てました。この展覧會が本當に開催できるかどうかということは、その展示會のプロジェクトと計畫についても十分な分析が必要です。

フィージビリティスタディの結論とその他の考慮しなければならない要素こそ、最後にこの展示會を開催できるかどうかを決める最終的な根拠です。

「展示會事業審査時のフィージビリティスタディ報告」は、展示會の審査時のフィージビリティスタディをもとに完成した研究報告です。

審査時のフィージビリティスタディは、展示會プロジェクトの審査計畫の継続である。

展覧會プロジェクトの審査計畫は主に各種情報を把握した上で、計畫された展覧會は「どのようなものか」を初歩的に提案しています。審査時のフィージビリティスタディは各種情報を詳しく研究した上で、展覧會の審査計畫で提出された「そのような展示會」が実行可能かどうかを分析し、最後に開催されるかに科學的な決定根拠を提供しています。

もし、展覧會の審査計畫が実現可能性分析を通じて、展示會を開催する予定の市場條件が備わっていることを証明し、プロジェクトは生命力があり、各種の実行計畫が合理的で、プロジェクトは経済的に実行可能で、リスクが小さく、一定の社會的効果があるというなら、この展覧會の審査計畫を通じて、この展覧會を開催することができる。

（二）「展示會事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の內容構成

「展示會プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」は、展覧會審査が実行可能か、それともシステムの評価と説明ができないかについて、本展覧會プロジェクトの審査計畫計畫を最終的に改善するための各具體的な実施計畫に改善の根拠と提案を提供する。

そのため、「展示會事業審査のフィージビリティスタディ報告」には主に以下の項目が含まれています。

1、市場環境分析

（1）マクロ市場環境：人口環境、経済環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境などを含む。

（2）微視的市場環境：組織內部環境、目標顧客、競爭者、マーケティング仲介、サービス業者、社會公衆などを含む。

（3）市場環境評価：SWOT分析法、すなわち內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部脅威分析。

2、展示會プロジェクトの生命力分析

（1）プロジェクトの発展空間：つまり、この展覧會を開催するための産業空間、市場空間、地域空間、政策空間などが備わっているかどうかを分析する。

（2）プロジェクト競爭力：展覧會のポジショニングのアピール力、開催機関のブランド影響力、出展者と観衆の構成、展示會の価格、展示會のサービスなどを含みます。

（3）開催機構の優れた劣勢分析

3、展示會の実行方案の分析

1）計畫されている展覧會の基本的な枠組みを評価する。

（1）展示會の名稱と展示會の展示品の範囲、展示會の位置づけの間に衝突があるかどうか。

（2）開催時期、開催頻度は、展示品の範囲にある産業の特徴に合致しているか。

（3）展覧會の開催場所は、當該展示品の範囲のある産業の展示會を開催するのに適しているか。

（4）展覧會の展示範囲のある産業でこのような規模と位置づけの展示會を開催することができますか？

（5）展覧會の開催機関は計畫の開催時間內にこのような規模と位置づけの展示會を開催することができますか？

（6）展覧會の開催機構は展覧會の展示範囲のある産業に詳しいかどうか。

（7）展覧會の位置づけと展覧會の規模の間に衝突があるかどうか。

2）企業誘致と宣伝普及計畫の評価

（1）投資計畫評価（2）投資計畫評価（3）宣伝普及計畫評価

3、展示會プロジェクトの財務分析

（1）価格位置づけ

（2）コスト予測

一つの展示會を開催するコストは、一般的に以下を含む。

1）展示場の費用。

展示場を借りることと、それによって生じる様々な費用です。

これらの費用は展示場の賃貸料、展示館のエアコン代、階建ての特別料金、標準階建ての建設費、展示館のじゅうたん及び敷設じゅうたんの費用、展示スペースの殘業代などを含みます。

2）展示會の宣伝普及費。

広告宣伝費、展示會資料の設計と印刷費、資料郵送費、記者発表會の費用などが含まれます。

3）出展と投資の費用。

4）関連する包括的な費用。

技術交流會、ワークショップ開會式、ゲスト接待、飲み會、會場レイアウト、プレゼント、展覧會臨時スタッフの費用などが含まれます。

5）事務費と人件費。

6）稅金7）その他の予測できない費用

（3）収入予測

一つの展示會を開催する収入は主に以下の通りである。

1）ブース費収入2）チケット収入3）広告と企業協賛収入

4）その他関連収入（4）損益バランス分析（5）キャッシュフロー分析

1）正味現在価値分析2）正味現在価値率分析3）利益指數4）內部収益率

5、リスク予測

(1)市場リスク(2)経営リスク(3)財務リスク(4)連攜リスク

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧會プロジェクトの審査時に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示會に影響を與える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧會プロジェクトの審査計畫の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

{pageubreak}

8、努力の方向

展覧會の趣旨と展覧會の目標に基づいて、上述の分析をもとに、問題點に対して、この展覧會をうまくやるために必要なその他の條件と努力が必要な方向を提出しました。

（三）「展示會事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成要求

「展覧會プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」は、開催機関が決定し、開催するかどうかの重要な根拠であるため、「展示會プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成は、資料が十分であり、客観科學を分析し、正確かつ合理的であると判斷しなければならない。

1、市場環境分析

市場環境分析は、展覧會の審査時のフィージビリティスタディ分析の第一歩であり、展覧會の審査計畫に基づいて提案された展覧會の開催計畫であり、すでに把握されている各種情報をもとに、開催された各種の市場條件が備わっているかどうかをさらに分析し、検証する。

市場環境分析は、既存の市場條件を研究するだけでなく、將來の変化と発展動向を予測し、審査時のフィージビリティスタディから得られた結論を科學的かつ合理的にする。

市場環境分析は計畫された展覧會プロジェクトの外部要因からこの展覧會を開催する條件が備わっているかどうかを分析します。展示會プロジェクトの生命力分析は計畫された展示會プロジェクトの自身から出発して、この展示會が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示會のプロジェクトの生命力を分析して、展示會の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧會の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧會が開催して5回以上を超えるならば、この展覧會はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

2、展示會プロジェクトの生命力分析

市場環境分析は計畫された展覧會プロジェクトの外部要因からこの展覧會を開催する條件が備わっているかどうかを分析します。展示會プロジェクトの生命力分析は計畫された展示會プロジェクトの自身から出発して、この展示會が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示會のプロジェクトの生命力を分析して、展示會の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧會の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧會が開催して5回以上を超えるならば、この展覧會はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

3、展示會の実行方案の分析

計畫された展覧會事業の自身から、本事業の審査時に実施予定の各種実行計畫が整っているかどうかを分析し、本展覧會の計畫目標の実現が保証されているかを分析する。

展示會の実行方案の分析の対象はこの展覧會の各種の実行方案で、分析の重點は各種の実行方案が合理的かどうか、完備かどうかと実行可能かどうかです。

強調する必要があるのは、展覧會の基本的な枠組みを評価することであり、展示會の基本的な枠組みを構成するある要素の畫策が合理的で実行可能かどうかを分析するのではなく、全體として展示會の基本的な枠組みが合理的で実行可能かを分析することである。

なぜなら、展覧會の基本的な枠組みを構成する各要素の計畫は合理的で実行可能であるかもしれないが、これらの要素によって構成される展覧會の基本的な枠組みは全體的には不合理であり、不可能であるかもしれないからです。

このような「個人的合理的、集団的衝突」現象を避けるには、展示會の基本的な枠組みを評価することが重要である。

4、展示會プロジェクトの財務分析

展示會プロジェクトの財務分析は、開催機関の財務の観點から、この展覧會を開催する費用支出と収益を分析して測定する。

展示會プロジェクトの財務分析の主な目的は、計畫された展示會が経済的に実行可能かどうかを分析し、今後開催される展示會のために資金使用計畫を指定することです。

5、リスク予測

審査時のフィージビリティスタディの観點から、リスクとは、展覧會の開催過程において、いくつかの困難と制御できない要素の作用によって、開催機関が展覧會を開催する計畫と展覧會を開催する実際の収益と予想を乖離させ、開催機関が展覧會を開催する計畫を掉ったことである。或いは、予定通り開催されても、開催機関は一定の経済損失を被る可能性がある。

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧會プロジェクトの審査時に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示會に影響を與える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧會プロジェクトの審査計畫の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

8、努力の方向

展覧會の趣旨と展覧會の目標に基づいて、上述の分析をもとに、問題點に対して、この展覧會をうまくやるために必要なその他の條件と努力が必要な方向を提出しました。

三、『出展説明書』の作成

（一）「出展説明書」の概念

展覧會の運営機構は展覧會の関連日の手配を確定しました。展示會の運営者、展示會の運送代理と展示會の観光代理を指定した後、展示會の「展示説明書」の作成に著手できます。

「出展説明書」は展覧會の準備、開幕及び出展者が展覧會に參加する際に、意外なその他の問題をまとめて、出展者が參加準備するためのパンフレットです。

出展者マニュアルの作成は展覧會の準備の中の基本的な仕事です。

（二）「出展説明書」に含まれる主な內容及び創作要求

ある意味では、出展説明書は出展者の參加準備を助ける綱領的な文書であり、展覧會の開催機関が展覧會の展示、展覧會の展示及び展示會の撤去などの各段階を効果的に管理する指導的な文書でもあり、出展者マニュアルに含まれている內容は展覧會の開催の各段階に及んでいます。

一般的に、出展説明書は主に以下の內容を含みます。

（1）はじめに。

主に出展者が本展覧會に參加することを歓迎し、本マニュアルの作成の原則と目的を説明し、出展者に展覧會、展覧會、展覧會及び展示會の撤去などの一環で本マニュアルの関連規定などを自覚的に遵守するように注意します。

前言は一般に短く，簡潔で包括的である。

（2）展示場の基本狀況。

展示館や展示エリアの平面図、展示館までの交通図、展示場までの基本技術データなどが含まれています。

展示館及び展示エリアの平面図を描く時、展示館の各種サービス施設の位置、展示エリアと展示スペースの區分の詳細、展示館の內部通路と人口の出などを明示することに注意します。展示館の交通図を描く時、展示館で利用できる各種の主要交通機関と交通ルート、各指定接待ホテルの當該都市での具體的な位置などを明示します。

展示場の基本狀況を紹介します。出展者が正確に展示館と自分のブースを見つけてくれるようにして、展示スペースの組み立てと展示會を行うのに良いガイドがあります。

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（3）展示會の基本情報。

展示會の名稱、開催場所、展覧時間、展示會の運営機構、展示會の指定業者、指定運送代理、指定観光代理、指定接待ホテルなどを含みます。

展覧會の開催時間については、展覧會の展示時間、開幕時間、専門観衆と一般大衆に開放された時間、展覧會の撤去時間などを具體的に整理し、上記の時間に対して、できるだけ正確に時間にしてください。展示會の主催単位、運営機関、サポート機関、協力機関などを具體的に紹介します。

（4）展覧會のルール。

展示會は展示會の関連証明書の使用と管理の規定、展示會現場の警備と保険の規定、階の清潔な規定、物品の貯蔵の規定、現場の光熱水を使う注意事項、現場の展示品の販売の規定、消防規定、知的財産権保護規定、現場の展示展示會の展示會の展示會の注意事項などを含む出展者と観衆を要求します。

展示會の規則はすべての參加者が守らなければならないいくつかの制度で、展示會の現場管理と現場の秩序の維持にとって非常に重要です。

（5）ブース案內。

展示會のブースの組み立てに関する基本的な要求と説明です。主に標準的なブースの説明と空地の展示スペースの組み立て説明などが含まれています。

すべての標準的なブースの基本的な構造と配置は同じであるため、「標準的なブース説明」は主にブースの標準配置について説明し、出展者が標準的なブースを使用する場合の注意事項を列記し、出展者が標準以外の配置を追加する必要がある場合の処理方法などを提示する。

「空地展示スペース組立説明」は主に出展者に対して空き地展示スペースを構築するための規定と要求であり、使用材料の要求、発火作業の規定、消防安全の規定及び電線敷設の規定などがあります。

段組みガイドは、出展者が順調に、安全に展示スペースと展示會を組み立てるのを指導するのに大きな助けになります。

（6）展示品輸送マニュアル。

出展者が展示品などを展示現場に運んでいくためのガイドや説明です。主に海外輸送ガイドや國內運送ガイドなどがあります。

海外であろうと、國內の輸送ガイドであろうと、展示品などの運送方式と運送ルート、各種商品の運送と書類提出の期限、貨物書類の準備と交付、有料標準、包裝、稅関通関、バックホール運送、選択できる自選サービスなどについて具體的に説明します。

展示品の輸送マニュアルは出展者が展示品などの運送をタイムリーに手配するのに大きな役割を果たします。

（7）コンベンション観光情報。

展示會に參加している間の交通、食事、宿泊、旅行などの需要や展示會前後の旅行需要などを解決するための説明です。

各指定された接待ホテルの等級、協議の割引価格、住所、連絡電話とファックス及び連絡先、パビリオンとの距離などを詳細に記載し、海外の観衆と出展者が入國するビザの方法、會議期間及び前後に選択できるビジネス考察と観光レジャー旅行のルートと手配などを記載します。

展示會観光情報は主に出展者や視聴者の日常生活を便利にするためのサービスです。

(8)関連表。

は、出展者が展覧會と展覧會の間に使用する必要がある各種の表で、主に展示表と段組み表の2種類が含まれています。

展示表は主にVIPバイヤーサービス表、臨時サービス人員申請表、超過勤務証と招待カード申請表、セミナーと技術交流會申請表、會報広告申請表などがあります。

展示説明書の作成が成功したら、本に印刷して、展覧會の開幕前に、適當な時間に出展者に郵送してもいいです。その內容を展示會の専門ウェブサイトで出展者の閲覧とダウンロードを提供してもいいです。もし展示會に海外出展者がいたら、出展者マニュアルを外國語のテキストに翻訳してもいいです。

（三）『出展説明書』の役割

「出展説明書」は主に展覧會、展覧會、展覧會、展覧會及び展覧會の撤去などのサービスを便利にし、案內するためのものであり、出展者が出展準備を行うだけでなく、展示會の展示會、展示會の展示會、展示會の展示會及び展示會の撤去などの各悪い節に対しても効果的な現場管理に大きな助けと影響があります。

1、出展説明書は出展者に対する案內作用があります。

出展者マニュアルはそれぞれ展示會場、展覧會の基本狀況、展覧會の規則、積層組立、展示品の運送と展示展示展示旅行などに対して詳しく説明しています。出展者は展示説明書を入手した後、この説明書の指示に従って、展示會の各準備を進めて準備します。展示品の運送を手配し、展示スペースの組立材料と設計などを手配します。展示會のブース現場では、出展者はこの説明書の関連する要求通りに展示説明書を配置します。出展者は展示説明書の要求に従って、展示説明書に展示ブースと展示説明書の手配します。出展者は展示説明書の手配します。展示説明書の要求通りによって、展示説明書の手配と展示説明書の手配します。展示説明書の手配を調整書に、出展者は展示展示會が終わったら、出展者はこの説明書の指示に従って自分の必要な展示會旅行を選ぶことができます。

出展説明書の案內の下で、出展者はより効果的に展覧會の各作業段階に參加する各種の事務を準備し、完成することができます。

2、出展説明書は展示會現場管理の役割を果たします。

展示説明書は展覧會の展覧會、展覧會、展覧會及び展覧會の開催期間の各規定に対して、各出展者を規定通りに指導するだけでなく、展覧會の運営機構が當該マニュアルの規定に従って展覧會の現場の各種事項を監督し、またマニュアルの規定に従って出展者に各種サービスを提供することにも有利である。

出展者手帳は展覧會開催機構が展覧會の企畫、展示會、展覧會及び展示會の撤去などの一環に対して現場管理を行う重要な根拠の一つであり、展示會の各段階において皆さんが守らなければならない行動規範を制定し、展覧會の運営機構がこの規範に従って展示會の各環節の現場を管理することに有利である。

3、展示説明書が観客に與える役割。

出展者に対するガイドと展示會現場管理の役割を除いて、展示説明書は展示會の観衆にも一定の役割を果たすことができます。

例えば、パンフレットは展示館の平面図、館內のサービス施設の分布図、交通ルート、ホテルと展示會の開放時間を指定する説明に対して、観衆の展覧會を見學することに対してわりに大きい助けがあります。

展示館の交通路線図の案內で、より便利に展示館に到著できます。館內のサービス施設の分布図の案內で、自分の必要なサービスの提供點を見つけられます。展示會で指定されたホテルの割引価格待遇を受けられます。展示會の開放時間に説明された案內で、自分の観覧時間を合理的に手配することができます。

一般的に、展示會の観衆の多くは各出展者が自分で招待してきたもので、出展者は一般的に上記の情報を招待した観衆に通知します。このように、出展説明書は観衆にとってより大きな役割を果たします。

四、「出展説明書」の基本原則を作成する

出展説明書の役割から、展示説明書は展覧會の準備中の重要書類であることが分かります。

出展説明書を展覧會の準備において確実に上述の役割を果たすためには、出展者マニュアルを作成する際に、必ず実行します。

第一、実用。

展示説明書に含まれている內容は出展者の展覧會、展示會の開催、展示會の開催、展示會の開催、展示會の開催、展示會の開催、展示會の開催、展示會の開催、展示會の撤去などの各段階の管理に大きな助けが必要であり、あるいは出展者に古い顧客を招待して展示會を見學するのに補助的な役割があります。さもなければ、この內容は出展者マニュアルに入ることができません。

第二、簡潔明瞭。

展示説明書は各方面の內容に対する説明と敘述は簡潔であるべきで、文字はあまり多くなくて、紙面はあまり長くなくて、問題を説明すればいいです。展示説明書は各方面の內容の説明と敘述に対して正確でなければなりません。

第三に、詳細について。

展示説明書に記載されている各項目は、展示會の具體的な操作と管理に役立つように、展示會の説明書に記載されている各項目の內容は、時間と分まで具體的に規定されています。展示場の基本狀況の説明の中で、パビリオンの人口の高さと幅、パビリオンの地面に対する負擔力、消防に対する注意事項などが長ければ、ここに漏れないようにしてください。

第四に、美しい。

展示説明書のレイアウトと制作は美しく上品にして、印刷にこだわり、誤字や他の印刷ミスができるようにしてください。展示説明書の製作と紙は展示會の等級と展覧會の運営機構のブランドと評判に一致しています。

第五に、専門。

展示説明書の言葉遣いは業界の習慣と規範に合わせて、業界の熟知している言語を使って、関連している専門用語は規範に合わせて、もちろんいくつかの業界の見慣れない言葉を使ってはいけません。

第六に、國際化。

もし展示會が國際的な展示會や展示會が國際化の方向に発展する計畫があるなら、展示説明書の內容編成と制作もできるだけ國際出展者のニーズに合うようにします。

外國語テキストの出展説明書の翻訳は正確でなければなりません。海外出展者はこの説明書に基づいて各展示を準備しています。