太鋼が「公文書の更なる規(guī)範(fàn)化、公文書の簡素化に関する通知」を送った。

先日、太鋼が「公文書の一層の規(guī)範(fàn)化、公文書の簡素化に関する通知」を出して、公文書管理における問題について規(guī)範(fàn)化し、公文書の書式、文書の流れ、規(guī)格などを厳しく要求しました。『通知』の登場(chǎng)は，いっそうの規(guī)範(fàn)化を目指している。公文書の管理仕事を貫き、會(huì)社の「仕事のやり方の改善について、大衆(zhòng)と緊密に連絡(luò)し、細(xì)則を?qū)g施する」を徹底し、黨の大衆(zhòng)路線教育実踐活動(dòng)の成果を強(qiáng)化する。

「通知」は公文書の書式、流れに対して要求を提出して、「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」と會(huì)社の「公文書の再申請(qǐng)に関する通知」の要求に厳格に従い、通用規(guī)範(fàn)の公文書の書式に従って公文書を起草し、公文書を作成するには構(gòu)造が厳格で、文字が洗練され、文風(fēng)が質(zhì)素で、正確な表現(xiàn)が必要である。OAシステムの公文書の起草、審査、発送の流れを厳格に守るべきで、文書は起草から発送まで原則として5営業(yè)日を超えてはいけません。

簡素化している公文書行文を堅(jiān)持することは確かに必要であり、実効を重視するものである。原則現(xiàn)実問題の解決に努める。文書の規(guī)格、數(shù)量、紙面は厳格に規(guī)定によって実行しなければならなくて、電話とOAシステムに対して解決を通知することができるのに対して、書面で通知しません。

通知で解決できる問題は正式な文書ではなく、會(huì)議で公開された各種の演説は、もはや以下のようにプリントアウトされません。OAシステムで配布された電子公文書を通じて、紙の公文書は一般的に印刷されません。いくつかの実質(zhì)的な內(nèi)容がなく、発行可能でないファイルについては、実際から逸脫し、対応性と操作性に欠けている文書は一切発行しない。

各部門、各部門は厳格に《通知》の要求に従って、當(dāng)組織の公文書の規(guī)範(fàn)と簡略化に対して相応の規(guī)定を作り出して、文書の起草と正確な使用の書類、流れなどに対して厳格に取り締まります。會(huì)社の事務(wù)室は不定期に規(guī)範(fàn)と簡略化された文書の仕事を監(jiān)督し、書類の管理が厳しくなく、発行量が超過し、プログラムに違反したことを通報(bào)します。

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省役所は公文書の処理をさらに規(guī)範(fàn)化することについての意見を発表し、公文書の數(shù)を厳しく制限しました。國務(wù)院及び國務(wù)院弁公庁の文書の発行を徹底する以外、毎年省政府と省政府弁公庁名義で作成する政策文書の數(shù)量は、原則としてそれぞれ15個(gè)と25個(gè)を超えない。政策的文書は3000字以內(nèi)に控え、使用機(jī)関の公文二次元コードを普及させる。各市、各部門は発注數(shù)量制御線を制定する必要があります。

調(diào)査によると、各市、各部門は文書の數(shù)量のコントロールラインを制定しなければならなくて、毎年1月末前に、省政府弁公庁の書面に前年度の文書の発送狀況を報(bào)告します。公文書の數(shù)量を規(guī)範(fàn)化する以外に、私達(dá)の省は公文書の発送の手順などに対しても厳格な規(guī)範(fàn)を行いました。直接関係の人民大衆(zhòng)の身近な利益及び広範(fàn)な面に及び、社會(huì)の安定問題を誘発しやすい重大な政策決定事項(xiàng)に対して、社會(huì)安定リスク評(píng)価を行う。