最も人気のある17の時間管理の秘訣

　　時間管理ずっと多くの人が頭痛を感じる時間です。激しい職場競爭の中で、私たちは公平な24時間に直面しているので、もしあなたが多くのタスクに優(yōu)先順位をつけたら、あなたが年を取っていくと、あなたは自分の手から抜け出す時間に心を痛めます。

カナダの起業(yè)家Etinne Garbugli氏はSlide Shareで、自分が死んだ歳月にも共感している。最近、SlideShareでの講演では、「20歳で知ってほしい26の時間管理の秘訣」というお気に入りの教訓(xùn)を集めており、Slide Share審査員による2013年のお気に入りの講演にも選ばれている。

ここでは、20歳で知っておくべき最高の時間管理テクニックを紹介します。

1.常に時間があり、時間に優(yōu)先度がある

あなたには使いきれない時間があります。もしあなたが期限通りに何かを完成できないのは、それが切迫しているとは思わないから、あるいはとても好きで、他のあなたがやりたいことの先に置いておきたいからです。

2.一心不亂になったら、もっと仕事をしなさい。そうでないときは、リラックスしてください。

ある日、あなたは狀態(tài)にいませんが、別の日、あなたは12時間集中することができて、それではこれらの日を利用します。

3.マルチタスクをしないで、集中力を破壊します

ある學(xué)術(shù)研究によると、脳はあるプロジェクトから別のプロジェクトに至るまで、その関心を再調(diào)整し、その際に脳はエネルギーを費やすことが明らかになった。もしあなたの日をマルチタスクにしたら、あなたは脳を麻痺させます。

4.限られた時間の中で、私たちはもっと集中して生産性があります。

仕事はいつも割り當(dāng)てられた空間を埋める方法を見つけるように見えるので、各人物に短い時間制限を設(shè)定します。

5.仕事は仕事の方法を知ったほうがいい。小さい頃から、どんどん大きくしていく。

あなたが完成する仕事の計畫は朝8時にはいつも怖いです。重要な仕事のメールに返信するなど、簡単なタスクで道を準(zhǔn)備させます。

6.より多くの時間を働くことは、より効果的であることを意味しない。制限を機會とする。

機のそばに座っていれば、仕事が多少減ると思ってはいけない。あなたができることをして、あなたの現(xiàn)在の任務(wù)を達(dá)成して、そして一定の労働時間の中で、深夜まで我慢しないでください。

7.シンプルで戦略的なタスクを區(qū)別することで、より効果的になります。

理想的な狀況、あなたは考えがあって、それから実行します。もしあなたが手を止め続けたら仕事物事を考え直すと、自分が思わず遅くなることがあります。

8.1日の早い時期に重要な會議を組織すると、それまでの時間が無駄になることがよくあります。

午後4時に重要な會議が予定されている場合は、會議の前の時間に不安になりやすいでしょう。できるだけ早く大會議を手配して、仕事中に彼らのことを心配しないようにしてください。

9.Eメールによる會議とコミュニケーションのスケジュール、または電話の往復(fù)により、大きな斷続的な作業(yè)時間を作成します。

一日中人と接していると、仕事のリズムが崩れてしまいます。

10.大きなタスクを管理可能な小さなブロックに分解する。

ストレスが大きすぎるタスクを、目の前で完成するタスクに直接分解します。目標(biāo)が完了するまで、すべてを?qū)g行します。

11.2つのタスクが同時に重要であることはあり得ない。常に優(yōu)先度が必要であり、やるべき事項のリストに真剣に対応しなければならない。

毎日の必須事項リストは、あなたの1日をスケジュールする有効な方法です。できるだけ重要なことを優(yōu)先的にやり遂げることができます。

12.一日であなたが成し遂げなければならないことを本當(dāng)に知っています。

優(yōu)先順位を決めるためには、あなたの目の前のどのタスクが最も重要なのかを決めるためには、できるだけ早くこれを完成させることに集中してください。

13.他人を利用するために権限を與え、學(xué)習(xí)する。

これは最も効果的で、あなたを克服しますタスク＃タスク＃他人に分け與える恐怖。ある人があることの80%をすることができれば、許可します。

14.昨日のページをめくると、今日と明日だけが戀しい。

過去の成功や失敗をあなたの心に分けないで、あなたの目の前のことだけに集中してください。

15.タスクを無期限に延長しないように、すべてのことに締め切りを設(shè)定します。

1つのプロジェクトに時間をかけすぎたり、2次的な位置に置くのが長すぎたりすると、停止してしまいます。仕事を終えて、前進(jìn)を続ける。

16.いつもメモをとる。

一日の中であなたの頭の中に現(xiàn)れたすべての良い考えを覚えていると仮定してはいけません。あなたがどんな道具を使っても、それをメモしておくことです。

17.あなたが集中している間に、突然現(xiàn)れた無関係な考えを書くことで、彼らはあなたの心に留まることはありません。

このようにして、あなたはこれらの貴重な考えを失うことができて、またこれらの不要な気配りを回避することができます。