ビジネスマナー：名刺使用のマナー

にあるビジネスコミュニケーション名刺の使用に関するポイントは2つあります。1つ目は、必ず名刺を持っていることです。ビジネスの付き合いでは、名刺を持っていない人は社會的地位のない人とみなされ、名刺を出せないと來歴や動機を疑われる可能性があります。

第二に、名刺を持ち歩かない人は、他人を尊重しない表現です。名刺は持ち歩き、海外の多くの會社では、社員の名刺をどこに置くかにこだわりがあります。名刺は一般的に専用名刺入れに入っていますが、名刺入れはブレザーのポケットに入っていて、勝手に置いてはいけません。私はある女性と名刺交換をしたことがあります。私は名刺を彼女に渡しました。彼女はすぐにかばんを開けて自分の名刺を探してくれました。かばんはとても高価ですが、名刺が見つかりませんでした。まず話の梅をつかんで、次は瓜の種で、最後に靴下を半分引き出して、最後に名刺入れを見つけました。そうすれば、印象はとてもよくありません。そのため、女性の名刺はブリーフケースの固定された位置に置いて、手を伸ばせば取り出すことができます。

　　名刺の使用にはいくつかの重要なものがありますマナー。

第一に、名刺の外観內容には3つの原則がある：1、名刺は勝手に塗り替えてはいけない。ある同志はとても節約していて、電話番號に変更があれば直接名刺に塗り直して、元の番號を消して、新しい番號を書きます。國際的な付き合いの中で、名刺は顔のようなもので、名刺を塗り替えると笑われる。二、名刺には私邸電話は提供されず、渉外儀禮はプライバシーの保護、公私の區別を重んじ、公務で付き合うと、提供されるのは事務室の電話だけで、攜帯電話番號、私邸電話は提供されない、三、名刺には一般的に2つ以上の肩書きは現れない。

2つ目は、名刺を請求する問題です。名刺を要求するにはいくつかの注意點があります：一、できるだけ名刺を請求しない。名刺交換にはこだわりがあり、地位の低い人はまず地位の高い人に名刺を渡し、自分から名刺を請求すると地位の落差の問題が現れる。二、名刺を要求する場合は、率直な表現はできません。比較的適切な名刺交換の方法には、次の3つがあります。1つ目は取引法で、これは最も一般的な方法です。「取りたいものは、必ず先に渡す」。スミスさんの名刺がほしいので、私は自分の名刺を先に渡して、「スミスさん、これは私の名刺です」と言った。彼はどうしても私に1枚返してくれた。ビジネスの付き合いでは、地位の落差で地位が高く、身分のある人があなたの名刺を受け取ったとき、ありがとうと言って後の祭りになることがよくありますが、このような場合は、2つ目の方法である激將法を採用してみてはいかがでしょうか。あなたは名刺交換の時に彼に「尊敬するウィリアムズ會長、お會いできて嬉しいです。名刺を交換してもらえませんか」と言った。そうすれば、彼はあげたくなくてもあげなければならない。彼はあなたに「交換しないで、私は交換しない」と言うほどではありません。また、第3の方法である連絡法を採用することもできます。あなたは言います：“シマールさん、あなたを知ってとても喜んで、後で連邦ドイツに來てまたあなたに會うことができることを望んで、後でどのようにあなたと連絡するのが便利なことを知りませんか？”これは連絡法で、相手がどのように彼を見つけることができることを暗示しますか？一般的には名刺を渡しますが、もしあげないで、彼女に逃げ道があることを説明したら、彼女は「私はあなたに連絡しましょう！」と言うかもしれません。その深い意味は、私は一生あなたに連絡することはありません。このような狀況は強要しません。

3つ目は、他人の名刺を受け取る際の注意點です。名刺を受け取るときに気をつけなければならないことの1つ目は、相手にお返しすることです。我が國には名刺を持っていない同志がかなりいるが、正規の付き合いの場では、名刺がなくても婉曲な表現を採用しなければならない。2つ目は、名刺を受け取ったら必ずよく見て、通読することが最も重要です。名刺の內容を見ることは相手を重視することであり、同時に相手の正確な身分を知ることができる。見ないと問題が出てきます。ある日私はある職場に講義に行った。私は活動を主宰する同志に名刺を渡したが、彼が見たかどうかも分からなかった。彼は學生にこう紹介した。「私たちは北京大學の高教授に講義をしてもらってとても嬉しい」。私は聞いて、本當に高教授がいると思っていたが、後で私を紹介していることを知った。だから、名刺の中身をよく見ないと、相手の名前と苗字を間違えやすくなり、相手の表現を怠ることになり、社交的にはタブーです。