絶対有効なホワイトカラー職場(chǎng)減圧法

実はこのような狀況は多くのビジネスマンの中に多かれ少なかれ存在しています。一人一人は會(huì)社の中で「箱の底」にある不利な地位を望んでいません。同時(shí)に自分がもっと大きい展示プラットフォームともっと長(zhǎng)い発展を持って、もっと豊かで美しい生活を送りたいです。しかし、このような美しいビジョンを?qū)g現(xiàn)する過(guò)程はきっと辛いです。他の人よりも多くの時(shí)間と精力を払うだけでなく、大きな心理的ストレスを受けなければなりません。もちろん時(shí)間と精力は必ず払うので、心理の圧力は効果的な方法を通じて(通って)緩和を行うことができて、このように仕事の効率を高めるだけではなくて、もっと良い仕事の心理狀態(tài)で挑戦を迎えにきて、誰(shuí)がすべて更にすばらしいことができることを信じます。

　　狀況一：慌ただしく対応し、受動(dòng)的に対応する。勉強(qiáng)します

典型的なケース：未來(lái)に何が起こるか、あるいは誰(shuí)に出會(huì)うかは確認(rèn)できません。業(yè)界の発展のスピードは業(yè)界情報(bào)のスピードを早く把握しすぎるので、常に危機(jī)と緊迫感があります。だから常に自分に問(wèn)題を解決する良い方法を探して、しかも高圧的な學(xué)習(xí)の狀態(tài)の下にあります。いつも自分の手の上の時(shí)がまだ終わらないので、新しい情況はまた現(xiàn)れて、対処に疲れて、主導(dǎo)的な立場(chǎng)は足りません。

解決方法:

1、週に1つの固定的な時(shí)間を手配して、そんなに長(zhǎng)い時(shí)間を必要としないで、業(yè)界內(nèi)の最新の狀況と発展傾向を理解し、學(xué)習(xí)するために用います。

2、毎日仕事の記録をして、當(dāng)日の問(wèn)題と問(wèn)題を解決する時(shí)の心得を記録します。定時(shí)にレビューとまとめをしないと、問(wèn)題を分類し、問(wèn)題を解決する方法を分析し、まとめて、異なる事件を処理する時(shí)、どう処理すればより効果的で効率的に処理できるかを考えます。

これらの定期と不定期を総括して自分の習(xí)慣になるのでさえすれば、気楽に他の人の1歩をリードすることができるだけではなくて、受動(dòng)的な學(xué)習(xí)になって主導(dǎo)的な學(xué)習(xí)になります。また、仕事の中で発生した新しい問(wèn)題に直面する時(shí)、すでに相応の知識(shí)が準(zhǔn)備されているので、同じタイプの事務(wù)を処理する時(shí)、仕事の効率が高くなります。出會(huì)った問(wèn)題を分析してまとめましたので、同じ問(wèn)題があった時(shí)もすぐに解決方法を見(jiàn)つけることができます。

効果：?jiǎn)栴}は適時(shí)に効果的に解決できます。達(dá)成感と問(wèn)題解決後の気楽さは、元の慌てやストレスに取って代わっています。

　　狀況その2：完璧さを求めて反対される圧力侵略する

典型的なケース：當(dāng)日完成した仕事がうまくできるかどうかは確定していません。いつも自分がもっと十分に準(zhǔn)備したら、自分の表現(xiàn)と処理がもっといいと思います。自責(zé)の念の中で、心理的な圧力もついてきました。

解決方法：

自分の仕事に高い基準(zhǔn)を示すのは悪いことではなく、完璧を求めるのも間違いではないが、過(guò)度の追求は心理狀態(tài)のバランスを崩し、心理的ストレスを引き起こしてしまう。

自分に問(wèn)題処理の狀況を判定する基準(zhǔn)を作ってみてもいいです。自分の判定基準(zhǔn)に基づいて問(wèn)題処理の狀況を「優(yōu)、良、中、差」の四つの等級(jí)に判定します。「優(yōu)、良」と評(píng)されることについては、社長(zhǎng)や取引先が満足しているかどうかを考えなくなります。仕事の能力がまだできると信じている人は、「差」を取ることが少ないので、「中」だけを殘して、より深く考える必要があります。考えた後に、良い解決策を考え出せばいいです。

治療効果：いろいろな心配が大幅に減少したので、考えることが少なくなり、ストレスも軽減されます。

　　狀況三：計(jì)畫(huà)いつも変わらない

典型的なケース：自分の方向と目標(biāo)を設(shè)定して、月、週、日の仕事の計(jì)畫(huà)を立てましたが、実際の仕事の中で、自分の計(jì)畫(huà)通りの仕事はほとんど実現(xiàn)しにくいことを発見(jiàn)しました。社長(zhǎng)がいつでも出すことができる新しい指示、重要な取引先が突然訪問(wèn)して、あることをするのがちょうど良い時(shí)、いつも“計(jì)畫(huà)を変えます”と“計(jì)畫(huà)通りに実行します”の葛藤の中に陥ります。何度か試してみましたが、これから起こることをコントロールできないので、自分では実現(xiàn)可能なスケジュールを作ることができません。自分の思った通りにした仕事の計(jì)畫(huà)表は、なかなか実行できないことが多く、多くのことをしても達(dá)成感がないので、がっかりしています。

解決方法：

1、自分の価値観を明確にして、自分の主要な目標(biāo)をはっきり認(rèn)識(shí)して、依然として人生の中でとても重要なことで、仕事の意義、方向と順序を教えました。価値観は人生のさまざまな問(wèn)題を処理する基本的な法則であり、私達(dá)の人生の羅針盤(pán)である。あなたもきっと手を焼いたことがあると信じています。なかなか決められないのは、このような狀況ではその価値がもっと重要だということがよく分かりません。

2、大體の仕事計(jì)畫(huà)に対して、明確な開(kāi)始、締め切りを限定しないほうがいいです。すべてのやるべきことを分解して計(jì)畫(huà)するよりも、細(xì)部に配慮してください。

3、早く処理しなければならないことを一つの処理事項(xiàng)リストに保存します。このように、一つのことを処理し終わったら、その時(shí)の條件に応じて、対応事項(xiàng)リストから最適なものを選択して処理します。例えば、今は10分間の空き時(shí)間があります。メールの処理ができます。

4、もしいくつかのことが特定の時(shí)間內(nèi)に終わらなければならないならば、つまり比較的明確な開(kāi)始、締め切りがあります。これらのことに対して、カレンダーの上で注意喚起を強(qiáng)調(diào)してもいいです。毎週の例會(huì)より、參加しなければならない宴會(huì)と特別な取引先の面會(huì)など。これらのことは時(shí)間に対する要求がとても強(qiáng)いです。時(shí)間通りに実行すれば、ストレスがかかりません。

効能：堅(jiān)苦しいスタート、締め切り時(shí)間の制限がなく、自分の當(dāng)時(shí)の狀態(tài)、暇な時(shí)間、場(chǎng)所などの條件に応じて、最適かつ価値のあるものを選んで行うことができます。