電話(huà)マナーはどんな方法とテクニックがありますか?
本人は電話(huà)を受けるということです。
自分で電話(huà)に出る時(shí)、電話(huà)職場(chǎng)のマナーの要求に従って、三つの問(wèn)題に注意する必要があります。
(1)保留が適時(shí)である
話(huà)を受ける
電話(huà)は適時(shí)かどうか、実質(zhì)的にはビジネスマンの接客態(tài)度も反映しています。
普通の場(chǎng)合、電話(huà)のベルが三回鳴ったら電話(huà)に出るようにします。
電話(huà)が鳴った直後に電話(huà)に出ないと、相手を驚かせるかもしれません。
電話(huà)が鳴ったら、電話(huà)に出るのが一番いい時(shí)間です。
他の原因で電話(huà)のベルが三回鳴ってから出たら、電話(huà)に出たらまず「すみません、お待たせしました。」
(2)へりくだった応対
電話(huà)に出る時(shí)は、受話(huà)者が自分の行動(dòng)をマナーに合うように努力します。
受話(huà)器を取ったら、まず挨拶をしてから、家の名前を名乗ります。
電話(huà)をかけている人によろしくお伝えください。一つは禮儀上、もう一つは誰(shuí)かが聞いているということを説明するためです。
「もしもし」で始まるのは厳禁です。「もしもし」は相手が誰(shuí)かを先に知ってほしいという意味ですので、相手が教えてくれるのを待っています。
また、「もしもし」の調(diào)子が悪いと、反感を買(mǎi)います。
電話(huà)に出る時(shí)の挨拶は親切で親切な「こんにちは!」
まず相手が挨拶をするなら、すぐに相手に挨拶して、黙っていないでください。
自宅を名乗るには、ここはどの會(huì)社ですか?それともどの部門(mén)ですか?
通話(huà)する時(shí)は、心が萎えないようにして、受話(huà)器をそばに置いて、獨(dú)り言を放ってはいけません。
通話(huà)中は、電話(huà)をかけてくる人に対しては謙虛で友好的な態(tài)度をとります。特に、業(yè)務(wù)電話(huà)で相談したり、自分にお願(yuàn)いしたりする時(shí)は、もっと丁寧に表現(xiàn)してください。
高ぶらずへりくだらず
親切です。
通話(huà)が終わる時(shí)は、発話(huà)者に「さようなら」と言うことを忘れないでください。
もし通話(huà)が一時(shí)中斷されたら、相手がまた入るのを待つべきです。
大切なお客様や目上の人に対しては、自発的に呼び戻す必要があります。
そのために相手をとがめることもない。
誤電話(huà)を受けたら、辛抱強(qiáng)く、短く相手に説明する必要があります。
もし可能であれば、相手に必要な助けを提供したり、代わりに電話(huà)をかけてくれればいいです。怒らないでください。
(3)
主犯がはっきりしている
電話(huà)を受ける時(shí)は、一時(shí)的に下働きをします。他の人と話(huà)さないでください。他のことをしてください。
他の人と話(huà)している場(chǎng)合は、電話(huà)に出るように合図し、後で話(huà)し、電話(huà)を受けてから相手に謝るようにします。
電話(huà)をかけている人に「電話(huà)は時(shí)ではない」と感じさせないでください。
しかし、今の仕事がとても重要であれば、電話(huà)を受けた後で、その原因を電話(huà)者に説明し、謝罪の意を表します。そして、本時(shí)間を持つ約束をします。
ビジネスマンとしては、忙しくても電話(huà)線を外界から外さないようにしましょう。
電話(huà)に出る時(shí)も、忙しいことを言い訳にしてうやむやにしないでください。
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