陝西：漢坪建設(shè)管理処の公文書管理規(guī)範(fàn)

10月23日、善処して黨の大衆(zhòng)路線教育実踐活動(dòng)の整備?実行、建設(shè)の章立制に関する業(yè)務(wù)を遂行するため、會(huì)議の文書を精減し、文山會(huì)海を減少させ、公文書管理の原則を更に規(guī)範(fàn)化させるため、漢坪建設(shè)管理処は各課の公文書の発行、手続き、會(huì)議組織及び契約書の審査署名などの関連事項(xiàng)に対して専門的な管理方法を制定し、明確な規(guī)定を行い、適切に管理部門の仕事効率を高め、強(qiáng)力な保障を提供した。

この管理方法は公文書に対する起草計(jì)畫と手続き、及び審査署名の手続きを規(guī)定しています。減量できる書類は減量し、送らないことができる書類は送らないといけないです。

仕事內(nèi)容と軽重緩急によって審査署名會(huì)の原稿を行い、電話で通知できる一般的な仕事は電話で行い、現(xiàn)場で解決できる問題は現(xiàn)場で解決し、仕事の効率を高めることが重要です。

管理弁法も規(guī)定しています。管理処の各部門が作成した文書は他の課に関わる事項(xiàng)については、必ず関係課會(huì)の原稿を経なければなりません。

総合事務(wù)室が意見を署名した後、主催部門が事務(wù)室の承認(rèn)通りに関係指導(dǎo)者に署名を送ります。

例えば、省庁、グループ會(huì)社、寶漢會(huì)社などの上級(jí)部門に提出したすべての文書は、副部長の署名、部長の署名によって発行されます。重大な事件、重大な仕事、技術(shù)案、資金に関わる書類は、支店の副部長が署名し、部長が発行します。地方政府及びその他の部門に提出した征遷、協(xié)調(diào)などの事項(xiàng)に関する書簡は、支店長が発行します。

事務(wù)局長の議事録は部長が発行します。特定のテーマの會(huì)議紀(jì)要は會(huì)議の主宰者を招集して署名します。

各種會(huì)議の組織開催については、合併できる會(huì)議をできるだけ統(tǒng)合し、一會(huì)の多目的なテーマを達(dá)成し、開かない會(huì)議はできるだけ開かないようにしてください。

署名する

各部門が調(diào)査、交渉、起草を組織し、「契約審査表」を記入しなければならない。

契約管理部門の審査會(huì)署名、管理処分管のリーダー審査、部長の審査、必要があると認(rèn)めた場合、部長の事務(wù)會(huì)議で審査し、最終的に管理処長または部長から専任者に契約書の締結(jié)と公印の押印を依頼する。

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湖北省省庁は同庁四階會(huì)議室で交通運(yùn)輸公文書処理訓(xùn)練班を開催し、交通運(yùn)輸省弁公庁の専門家呂広顕さんを庁直と機(jī)関事務(wù)室の関係者に公文書処理の訓(xùn)練を行うよう要請(qǐng)しました。

程武副庁長は研修會(huì)に出席して講演します。

呂広顕は授業(yè)中に「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」と「交通運(yùn)輸部公文処理弁法」を深く説明し、15種類の公文書及びよくある誤りについて詳しく説明し、実例を結(jié)び付けて、點(diǎn)帯面、深入淺出で、庁直機(jī)関と機(jī)関処室のために素晴らしい一課を行った。

公文書の処理は交通の重要な構(gòu)成部分であり、公文書の流転は機(jī)関の重要な仕事であり、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、中弁、國弁と交通部の関連要求に厳格に従って、さらに実行することである。

庁のまっすぐな部門と機(jī)関の事務(wù)室の広大な従業(yè)員は積極的に自発的に育成訓(xùn)練に參加して、真剣に授業(yè)を受けてそして公文書の処理の中でよくある問題について交流を行って、次から次へと今度の授業(yè)の対応性が強(qiáng)いと表して、公文書の処理を規(guī)範(fàn)化することについて、文の効率を高めるのはとても大きい助けがあります。