機密文書に「秘密鍵」を取り付ける

印刷の隠れた危険が多く、回収が管理しにくく、廃棄が失われる恐れがあります。

これらの長期的な問題は、軍の機密文書管理のために、今は第二砲兵グループで効果的に解決されています。

同団長の呉文忠さんによると、彼らは上級の集中文印に関する要求を厳格に実行し、「ネットなし文書集中印刷システム」を構築し、文書の印刷、配布、回収、全過程の管理シームレスリンクの廃棄を実現し、機密保持業務をより正確かつ迅速かつ効率的にし、機密文書に「秘密保持ロック」を追加した。

文書の秘密漏洩問題は、常に部隊の秘密保持作業の弱い部分を把握するのが難しいです。

同団體の調査によると、文書の印刷過程はすでに秘密漏洩のリスクを構成する重要なルートとなっている。

そのために彼らは

の指導と専門家の協力のもとで、技術力を集中して難関を突破し、「規範化建設、精確管理、體系予防、安全用」の基準に従って、読取端末と印刷端末を取り付ける方式によって、印刷室に対して「秘密化改造」を行い、「ネットなし文書集中印刷システム」を構築し、集中文印の創造を実現しました。

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このグループの中國語印刷室では、印刷システムを登録して、原稿を読み取り端末にアップロードし、プリント端末に入り、事前に申請したユーザ名とパスワードを入力して、順調に印刷が完了すると同時に、一つのプリントログもシステムサーバを通じて自動的に生成されます。

の內容、部數、機密レベル、時間などの情報が一目で分かります。

これは機密文書の印刷における隨意の問題と管理の混亂を解消するだけでなく、紙の機密文書の流れを管理し、廃棄を回収するための情報サポートを提供し、「管理可能、流通可制御、違反調査可能、秘密漏洩可究」の安全目標を実現した。

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1、ネットワークフォルダで共有する

比較的に完全なネットワークを構築する企業に対しては、従業員はネットワークフォルダを共有して、上司や同僚などのドキュメントのレビューに參加する人に共有することができます。もちろん、ドキュメントのレビューに參加する人は、フォルダの読み書き権限を共有する必要があります。

2、シェアポイントによるワークエリア共有

ユーザーは、シェアーポイントドキュメントライブラリのPDF文書を、新風騰PDFセットで開くことができます。または、PDF文書をSharePointドキュメントライブラリに保存します。このライブラリは、Office 365中のSharePointサーバ上にあるか、それともローカルのShararePointサーバ上にあるかに関係なく。

ここでは、Office 365におけるSharePointサーバ上の文書ライブラリ內のPDF文書を開くことを例にしている。

「ファイル」「開く」「位置を追加する」「SharePoint」を選択して、福新風騰PDFセットを実行します。

SharePointサイトに登録してから、あなたが必要とする文書を署名したり、開けたりすればいいです。

同様に、「ファイル」「名前を付けて保存」「位置を追加」「SharePoint」を選択することで、ローカルPDFドキュメントを迅速にSharePointドキュメントライブラリに保存することができます。

また、「ファイル」「開く」を通じて、SharePointマップボードを選択し、署名してからアクセスするPDF文書を開くこともできます。

SharePointワークエリアで共有して審査することによって、すべての審査者にはSharePointサーバ上の當該ワークエリア內の文書の読み書き権限があります。

3、メール添付ファイルで共有する。

このような形式は最も広くて、最も使いやすい形式です。ユーザーはクリックしてPDF文書を直接メール添付の形式で他の人に送ることができます。

福新風騰PDFセットで「共有」メニューを選択し、「メールで検閲を行う」を選択すればいいです。