微山県人材サービスセンターのファイル管理科學化規範化

黨の大衆路線教育活動が絶えず深く発展するにつれて、微山県人材サービスセンターは書類管理のレベルを向上させて黨の大衆路線を真剣に実行するよう努力しています。

ファイル

分類する。

人材サービスセンターは、事業人事代理人、企業人事代理人、個人人事代理人及び大中等専門學校卒業生の書類を分類管理し、それぞれに保管し、それぞれの番號、種類がはっきりしていて、検索が便利です。

入庫適時を整理する。

2014年の微山県の回生源地未就業卒業生の書類を適時に整理し、卒業生のファイルアップを調べやすくし、現在までに2014年の大中等専門學校卒業生の書類を整理して入庫しました。

アーカイブ情報を電子化する。

人材サービスセンターに預けられている大中等専門學校の卒業生の書類は済寧市の高校卒業生の就職情報ネットでインターネットで調べられます。大中等専門學校の卒業生に便利を提供しています。

人事代理人のファイル情報はデータベースを形成しています。いつでも調べてみてください。

最近、広水市楊賽鎮、村の幹部は25の村（コミュニティ）の訪問調査に集中し、3180世帯の計畫出産家庭のために書類を作成し、訪問と慰問、支援サービスと宣伝を制定し、「三優先」活動を展開しています。

精神的には慰めを優先する。

この町の計畫出産家庭に出現した道徳模範、典型的な富をもたらし、良い人と良い事などを優先的に宣伝し、家計の栄譽感を高める。

上優先傾き。

この鎮の計畫出産家庭の入黨、子供の入隊、入學などの面については、ひと目高く見てください。

生活上の優先保障。

この町の困難な家計に対しては、優先的に生活保護を実施し、彼らの基本的な生活を保障する。

宜春市港航管理処規範ファイル管理

仕事の効率を高めるために、港全體の発展狀況と成果を整理して、宜春市港航管理処は真剣に書類整理の仕事を展開しました。

一つはファイル集中管理を実行することです。

各課のすべての書類は集中管理に組み入れられ、専任者が責任を持って、どの資料を書類保存に送るかを明確に定義し、貸し出し、コピー、転出などの一環に登録して記録を作成し、書類の散逸を防止します。

専用のディレクトリキャビネットを設立して、ファイルのフォーマットを統一して、整然としていて、整然としています。

第二に、ファイルの電子化を加速することです。

現在はすでに室蔵文書、埠頭船舶、史志年鑑、安全検査などの門類ファイルのデジタル化作業を完成しました。全部で千件近くの紙質文書のデジタル化処理を完成しました。紙質、電子両セットの検索ツールを形成しました。ファイルの検索に快速通路を提供しました。

新規參入のファイルは通常登録と同時に電子化されます。

第三に、ファイル管理制度を実行します。

書類の収集、整理、閲覧及び電子化などを制度の形式で規定し、厳格に実行し、防火防濕などの「九防」措置を実行し、書類の安全、完全、秘密を確保する。

ファイル規範の仕事を著実に推進することによって、ファイルの管理品質と利用効率を大幅に向上させ、ファイル作業の長期的効果と良性の発展を促進しました。