陝西：漢坪建設管理処の公文書管理規範

近日中に始めを飾る黨の大衆路線教育実踐活動の整備?実施、章立て制度の関連業務を徹底し、會議の文書を精減し、文山會海を減少させ、公文書管理の原則をさらに規範化させ、漢坪建設管理処は各課の公文書の発行、手続き、會議組織及び同審署名などの関連事項に対して専門的な管理方法を制定し、明確な規定を行い、管理部の仕事効率を確実に向上させるために強力な保障を提供した。

この管理方法は公文書の起草と手続き、及び署名手続きに対して、減量できる書類は減量し、送らない文書は送らないと決めました。必要な書類に対して、仕事內容と軽重緩急に審査し、電話で通知できる一般的な仕事は電話で処理し、現場で解決できる問題は現場で解決し、仕事の効率を高めることが重要です。

管理弁法も規定しています。管理処の各部門が作成した文書は他の課に関わる事項については、必ず関係課會の原稿を経なければなりません。総合事務室が意見を署名した後、主催部門が事務室の承認通りに関係指導者に署名を送ります。例えば、省庁、グループ會社、寶漢會社などの上級部門に提出したすべての文書は、副部長の署名、部長の署名によって発行されます。重大な事件、重大な仕事、技術案、資金に関わる書類は、支店の副部長が署名し、処長が発行します。地方政府及びその他の部門に提出した征遷、協調などの事項に関する書簡は、支店長が発行します。業務會議の議事録は會議の招集人が署名します。事務局長の議事録は部長が発行します。特定のテーマの會議紀要は會議の主宰者を招集して署名します。

各種會議の組織開催については、合併できる會議をできるだけ統合し、一會の多目的なテーマを達成し、開かない會議はできるだけ開かないようにしてください。契約書を締結するには、各部門の調査、交渉、起草に従い、「契約審査表」を記入しなければならない。業務部門、財務部門、契約管理部門の審査に署名し、管理処分管のリーダー審査、部長の審査によって、必要があると思われる場合、部長が公會の審査を行い、最終的には管理処長または部長から専任者に契約書を締結し、公印を捺印するよう依頼する。

　　政信通システムは威海黨政府の公文書処理能力を高める。

最近、山東威海聯通は全市の黨政文書管理人員170人を組織して、會社の大會議室で政信通システム紹介座談會を開催しました。政信通システムの各黨政機関での応用のために基礎を作りました。

紹介會では、威海聯通技術者が政信通の製品の使い方を重點的に紹介し、現場で操作を実演しました。議論に參加した文人は積極的に質問し、詳しい解答を得て、雙方の長期的な協力の基礎を打ち立てました。威海市は2004年に全市黨政府の公文書の転送と緊急事項通知システムを建設し、攜帯電話のショートメールを通じて各部門の文官に公文書の送受信と緊急事項の通知を行うことを実現しました。通信技術の進歩と情報化の応用水準の向上に伴い、威海聯通は市級黨政治協商とオフィスシステムのアップグレードプロジェクトを承建することを契機として、政信通システムプラットフォームを積極的に普及させ、公文書の通知方式をより実効性と柔軟性を持たせ、操作內容をさらに豊富である。システム開発と継続的な訪問デモを通じて、政信通システムは市委員會、市政府公文管理部門の認可を得て、正式に威海市の新しい市級黨政公文書通知システムに確定されました。現在、関連業務の受理と使用訓練はすでに完成しました。聯通業務の増加だけでなく、聯通政務情報化業務のブランドイメージを高めました。次の各區（県）政務システムのアップグレードのために基礎を作りました。