公文書の書き方のルールを示してください。
1、ヘッダ。主にタイトルと主送機関の二つの項目內容を含む。
(1)タイトル。
指示を仰ぐ人
タイトル
一般的に2つの構成形態があります。一つは文を出す機関の名稱、事由と文種からなります。
例えば、「*県人民政府の****に関する案內」というように、もう一つは用事と文種から構成されています。
(2)主送機関。
指示を仰ぐ主送信機関とは、その書類を受理し、回答する機関のことです。
各指示は主送り機関を書くだけで、多頭的に指示を仰ぐことはできません。
2、
本文
。
その構造は普通、冒頭、主體、結語などの部分から構成されています。
(1)冒頭。
主に指示を仰ぐ事由。
(2)主體。
主に要求事項を説明します。
また、指示事項を具體的に、明確にし、箇條書きがはっきりしているので、上級機関が明確に回答するようにします。
(3)結語。
また、習慣用語には「當否、ご指示をお願いします」、「よろしいかどうか、ご返事をお願いします」、「以上、承認をお願いします」、または「以上の指示があったら、不適切です。各地區、各部門の研究執行を承認してください」などがあります。
3、
落款する
。
署名と成文時間の二つのプロジェクト內容が含まれています。
タイトルには発行機関が明記されていますので、ここでは署名しなくてもいいですが、會社の社印を捺印して、成文時間*年*月*日です。
指示を仰ぐ問題を書く
指示を仰ぐ文章はまず「報告」の文種と區別します。
この前提の下で、「一文一事」の原則を守り、主旨が鮮明に集中する。
第二に、材料の真実を行うには、上司の承認を得るために、架空の狀況ではなく、真剣に調査することができなかったので、一方的に狀況を調整し、問題を提起しないでください。
『規定』書き方の要點
規定は、機関、社會団體及び企業の事業単位が、ある方面の業務または行為に対して具體的な規則を作成する文書である。
一、タイトル:地域+內容+書類の種類(規定、管理方法、細則、規則など)。
二、本文:
(一)本文の內容は「條」の形式で表現され、順番に並べられます。
「條」は法規の基本単位です。
(二)「條」の內容が多い場合は「金」、「項」の內容が多い場合は「項」に分けられます。
(三)內容の必要に応じて、「條」に「章」を設定することができる。
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