手紙を書く上で注意すべき問題

手紙の書き方は、まず行文が簡潔で明確で、用語が節度を把握することに注意します。

平行な機関であろうとなかろうと、所屬していない行文であろうと、語気が穏やかで禮儀正しいことに注意しなければなりません。

返信については、文章の的確さ、答えの明確さに注意します。

その次に、手紙も時効性の問題があって、特に返事は更に迅速で、適時であるべきです。

他の公文書に対応するように、適時に手紙を処理して、公務などの活動の正常な進行を保証します。

國務院弁公庁の羊毛の生産販売と品質などの問題に関する手紙

國からの手紙[1993]2號

國家會計委員會、経済貿易弁公室、農業部、経済貿易部、紡績部、技術監督局：

我が國の羊毛生産をさらに発展させるために、羊毛の流通を活性化し、羊毛の品質を向上させ、國務院の指導者の指示に従って、関連問題について以下の通り通知します。

一、牧場の改造と羊種の改良をしっかりとつかんでください。

（略）

二、技術監督局は羊毛の品質監督と検査を強化します。

（略）

三、國際羊毛のオークション市場に直接入るように組織します。

（略）

四、國內の羊飼育業の発展を促進するために、紡績工業の生産と輸出の外貨獲得をサポートします。

（略）

上記の関連政策は関係部門、各地區、特に羊毛生産區において真剣に研究?実行してもらい、実行中の問題は國家會計委員會と経済貿易によって協調され、実行を促してもらいます。

國務院弁公庁（捺印）

1993年1月3日

1、タイトル。

2、

。

（二）本文。

その構造は普通、冒頭、主體、結び、結語などの部分から構成されています。

（三）結び。

禮儀正しい言葉で相手に希望を伝えるのが一般的です。

あるいは相手に協力して問題を解決してもらうか、あるいは相手に適時に返信してもらうか、あるいは相手に意見を出してもらうか、あるいは主管部門に承認してもらうなどです。

（四）結語。

手紙や手紙や返事の事項によって、異なる終止語を使うことを選ぶのが普通です。

「特にここでお聞きします」、「すぐにご返事ください」、「ここでお知らせします」、「ここでご返事します」など。

手紙によっては、結語を使わずに済むものもあります。手紙のように「これ」「敬禮」を使うことができます。

（五）締めの落款。

署名と成文時間の二つの內容が含まれています。

署名機関の名稱は、成文年、月、日を明記し、公印を捺印する。