申請(qǐng)テクニック：公文書(shū)の書(shū)き方に関する注意事項(xiàng)

一つの完全な公文書(shū)は大小二十の要素に関連しています。各要素の內(nèi)容、書(shū)式及び公文書(shū)の中の位置は比較的固定されていますので、公文書(shū)の書(shū)式を把握するのは難しくないです。

また、公文書(shū)を書(shū)くと、一般的にはすべての要素が現(xiàn)れず、主體部分だけが現(xiàn)れるので、主體部分の要素に注意して、他の部分は客観問(wèn)題として把握すればいいです。

公文書(shū)の構(gòu)造は三つの部分に分けられています。版頭、主體、版記。

版の頭は6つの要素があって、組號(hào)、密級(jí)と秘密保持期限、緊急度、文を出す機(jī)関の標(biāo)識(shí)、文字を出す號(hào)と署名者。

版頭六要素はすべての公文書(shū)に必要なものではなく、一部の要素はないかもしれません。

テストの重さの中の重さで、題名、主送り機(jī)関、本文、添付説明、発文機(jī)関の署名と印鑑、成文日付、付注及び添付書(shū)類などから構(gòu)成されています。

全部で三つの形式があります。文を出す機(jī)関の名稱＋事由＋文種（完全形式）、事由＋文種（簡(jiǎn)略形式）のみです。

表題の中の発文機(jī)関名は後の発文機(jī)関署名と必ず一致しています。

の中で、題名を文種だけの簡(jiǎn)単な形式にすることを提案しません。このようなちょっと機(jī)転が利く性質(zhì)のやり方は、間違いとは言えませんが、得點(diǎn)に影響します。形式的なタイトルを書(shū)いたほうがいいです。

主送機(jī)関は2點(diǎn)に注意してください。一つは主送機(jī)関は必ず「機(jī)関」であり、個(gè)人ではなく、主送機(jī)関はこれが「XX機(jī)関の指導(dǎo)者」であれば間違いないと思います。二つ目は主送機(jī)関が複數(shù)の場(chǎng)合、それらの間の句読點(diǎn)に注意してください。普通は「同級(jí)の違いはコンマで區(qū)切られ、同級(jí)の同級(jí)のものはトンで區(qū)切られます。」という原則に従います。

本文の內(nèi)容は受験生が普通の言語(yǔ)の要求文に沿って、正確で、正しい表現(xiàn)をすればいいですが、「一文一事」しか示さないように注意してください。

公文書(shū)は大體の公文書(shū)に捺印しなければなりません。受験生は発文機(jī)関の署名の後に「（印鑑）」をつければいいです。二番目は成文日付はアラビア數(shù)字で、年月日は全部表示しなければなりません。

公文書(shū)の書(shū)式の把握については、受験生の皆さんに時(shí)間があれば、白い紙を取り出して公文書(shū)の各要素を書(shū)いて、何度も書(shū)いてください。

このように公文書(shū)を書(shū)くと，書(shū)式という部分は自由自在に捻り出すことになる。