オフィスの日常マナーの身だしなみ

自分の身だしなみに気をつけることは、あるべきオフィスマナーです。身だしなみと身だしなみは異なり、前者は服裝の身だしなみ、後者は顔の清潔さと身だしなみを指す。服裝については、統一規定に従って制服を著用する企業もある。規定がなければ、自服する従業員はオフィスが正式公開場であることを原則として、服裝に注意しなければならない。

特に何を著るかは決まっていませんが、女性はに服を著せる露出しすぎた服はすべて失禮だ。西洋の禮儀では、女性はオフィスで3時までに露出しないようにしなければならないと考えられている。それは肩が露出しないこと、膝が露出しないこと、足の指が露出しないことだ。東洋人にはこのようなルールはありませんが、通常はオフィス中の余りにもカジュアルな身なりは、あなたがプロではないと思われ、同時に荘重さも足りないように見えます。

男性の服裝は必ずしも著る必要はありませんがスーツ著あるいは正裝していますが、服裝はあなたの物事に対する見方と周囲の環境に対する尊重の程度を説明します。だから男性の著用も一定の規範に合わなければならない。例えば、靴下の色はズボンの色と合わせて、上著はズボンの中に刺さらなければならない。スーツは長袖、靴は靴ひもなどがベスト。

多くの會社は服裝のタブーを明文化しているほか、個人衛生にも要求がある。例えば、男性は髪を短くし、ひげを剃らなければならず、爪は長くしてはならず、體臭があってはならず、個人の衛生を維持しなければならない。女性は薄化粧をしなければならず、爪を染めてはならず、髪を染めてはならず、長い髪は持ち上げなければならず、アクセサリーをつけすぎてはならず、人前で上著を脫いではいけないなど。

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オフィス內の挨拶は人によって簡単ですが、親切な挨拶と賛美語は、仕事に欠かせない丁寧な言葉です。いくつかのサービス業界の會社は挨拶の言葉を強く提唱し、従業員に朝の會議の時間を利用して、いろいろな挨拶の口調のイントネーションを練習して、彼らが絶えず勉強している中で、禮儀正しい良い習慣を身につけてほしいと要求している。

挨拶語は人間コミュニケーションの中で基本的な挨拶語の一種であり、家で起きて目上の人に安否を聞くべきであるように、仕事の場でもいつでも自分の良好な人間関係を表現すべきである。適切な挨拶は不自然に聞こえたり、わざとらしい言葉ではありません。自分の関心と親切なやり取りに沒頭することです。

挨拶語もスタート言語であり、さまざまな話題を展開する際に、挨拶語を多く応用することで、雙方が急速に氷を解け、あるべきテーマに入ることができるようになることが多い。

賛美語は簡単には形成されず、多くの成功した指導者は賛美語を巧みに運用して従業員を激勵する目的を達成し、その効果はお金の激勵よりも価値がある。賛美語を練習するには、まず相手の行動を注意深く観察し、相手が賛美できる項目を見つけ、それから簡単で深い言葉で、人の心を奮い立たせる必要があります。

挨拶は上下、上下、平行の間の挨拶に分けることができます。以上の挨拶を例に挙げましたが、このような挨拶は各オフィスの雰囲気が異なるため、それぞれに違いがあります。一部の職場では非常に厳粛で、上から下への挨拶は官僚的な文章が多い。企業によっては、誰が主管者で、誰が部下なのか區別がつかないほど、友人のように親切に挨拶する企業もあります。挨拶には一定の言語パターンはないが、オフィスマナーの中で最も良い始まりと人間の潤滑剤であることがわかる。