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    簡単なコツで効率を上げます。

    2015/3/8 22:22:00 36

    仕事、効率、管理

    創業會社は多くの會議を行います。多すぎます。少し減らします。一番簡単な方法はその狀態報告を取り去る會議です。彼らがプロジェクトの進捗を報告するために、常にチームメンバーと會議する必要はありません。彼らに書いてもらいます。それをGoogleDocに置いて、毎週一回読みに行きます。

    決定する前に會議を離れないでください。

    決定會議に関わる場合は、速やかに可逆的な決定をしてください。多くの決定は創業會社では可逆的ですが、私たちは時間をかけて考えます。人を集めて、正しいデータと正しい人があれば、すぐに決定できます。

    すべての政策決定會議すべてこのようにして、それが本當の逆転しない決定でない限り。もっと時間をかけて、もっと多くの対話をして、あなたの顧問と取締役會を集めます。そうでないと決めて実行すればいいです。創業會社としての最大のメリットは、迅速に変更することです。全部でこのような部品しかないからです。

    技術の偉大さは我々の効率を高めることにありますが、限界もあります。ヘルパーを雇って手伝います。オフィスの中でも、遠いところでも、価値があります。

    仮想アシスタントとサービスは、TaskRabbitのように、集中的に特定のタスク強いです。しかし、彼らはあなたの頭の中の考えを知ることができません。あなたの代わりに決定することはできません。

    だから、できれば、一つ雇ってください。フルタイムあなたと一緒に仕事をします。あなたの助けは想像以上です。あなたの行動パターンによって決められる以外に、彼らは多くのことを調整することができます。フルタイムのアシスタントを雇うことが不可能なら、バーチャルを使ってみましょう。多くの安いサービスがあります。Prialtoのように、多くのものを処理してくれます。彼らはあなたの注文とプレゼントを送ることができます。書き取りの機能もあります。一回に何回も會議を手配することもできます。

    書き取り機能は、過小評価されるべきではなく、効率を高めることができるからです。Voxieというアプリをインストールすることを勧めます。それを開けて、「ChrisへのEmailを起草してください」と言って內容を話したらいいです。「クリスさん、こんにちは。今朝お會いすることができて嬉しいです。暇を作って參加してくれてありがとうございます。あなたの仮想アシスタントは簡単に録音記録を作ることができます。そして、受信箱を開けたら、原稿はもうそこにあります。あなたがしたいのはクリックして送るだけです。

    「會議の後の仕事に大きな影響力がありますが、どれぐらいの頻度でやりますか?」

    今は會議が終わる數秒以內に、後続のメールを起草してもいいです。


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