どのようにして大量の名刺を迅速かつ正確に入力しますか？

どのようにして名刺入力の効率、正確性、安全性に「三高」を達成することができますか？展示會社のプロジェクトマネージャたちが理解できない難題です。ゴーヤーCRMシステムのゴーヤー名刺王はまさにこの難題を解決するために誕生した。それは最新のスマートクラウド識別技術を採用し、プロジェクトマネージャが期待する「三高」効果を実現した！

展示會の現場では多くの人が同じ名刺を持って証明書を作ることが多く、顧客のデータが重複することがあります。また、前回の観客が名刺を持って再び見學する際にも、データベースの既存のデータと重複しています。重複データを処理しないと、データ分析を行う際に正確ではありません。メール、メールの一斉送信、特に郵送展示會資料、胸カードの場合、大量の浪費をもたらし、観客の體験にも影響を與える。

したがって、CRMシステムデータ「重いものを取り除く」ことが重要になります。Excelテーブルのソートと検索の方法で手動で再検索するのは、データ量が多い場合は災害であり、さらに重要なのは統合更新の問題を解決できないことです。ゴーヤーCRMシステムはデータ導入時に、會社と連絡先に対して規範化、検査と統合を行い、データの有効性を最大限に高めることができる。

名刺の情報は一般的に名前、會社、連絡先の5項目（電話、攜帯電話、メール、ファックス、住所）などで構成されており、地域、省、都市などの情報が不足することが多く、主催者はデータの地域分類と分析を行う際に非常に不便である。

例えば、地元のビジネスしかしていないディーラーがいるため、名刺に印刷された電話には局番さえありません。これは主催者に電話招待を行う際にトラブルが増え、ゴーヤーCRMシステムの「自動補完」機能はこの痛みを解決することができます。自動的にアドレスから地域情報、地域番號、郵便番號を抽出して補完し、データの完全性を最大限に高めることで、電話外通話とデータ分析を保証した。

統計によると、中規模のショー數萬人の観客、數千の展示業者がいる可能性があり、展示前に展示業者に數千人のブース確認書と展示業者証を郵送し、十數萬人から數十萬人の観客に招待狀と見學証を郵送する必要があるかもしれない。IT能力の高い主催者は、マイクロソフトOfficeのメールカバーで機能し、數十件の自動印刷が可能だが、少し多く打つとハングアップしたり、ファイルが切れたりしやすくなる。伝統的な主催には、人工的に一つ一つ手書きする必要があり、その辛さは想像できない。

主催者が宅配便明細書を処理する実際の需要に基づいて、ゴーヤーCRMシステムは獨特なフィールドタイプ「ドキュメントテンプレート」を設計した。プロジェクトマネージャは、速達伝票、契約書、ブース確認書、支払通知書などの各種ドキュメントテンプレートを設定するだけで、業務員が使用する際に、単一ドキュメントまたは一括ドキュメントをワンクリックで生成でき、迅速かつ効率的である。ゴーヤーCRMソフトウェアの「ドキュメントテンプレート」の內容は、マイクロソフトOfficeの「メールカバー」機能よりも「工業級」の方が安定している、他のブランドのCRMソフトウェアと比べて、ゴーヤーCRMシステムはユーザーのカスタマイズテンプレートをサポートし、さまざまなシーンで使用することができ、柔軟性も高い。

主催者側は現場で収集した名刺と、他の関連ルートから得た潛在的な視聴者データを分類することは、データ管理の基礎的な仕事である。通常、主催者はデータの社名に基づいて、「人肉照合」を行う。この照合方法は人の経験に依存しており、手動で1つ1つを見て、1つずつカテゴリに入力する必要があり、効率の低さは想像に難くない。ゴーヤーCRMシステムの獨創的な「ビュー」機能は、データをリアルタイムでインテリジェントに分類することができ、データ管理者が「人肉分類」の悩みから抜け出すのを助けることができる。

3月10日に無事閉幕したばかりの深セン國際家庭紡績住宅展は、これらの痛みを身に染みて感じたことがある。深セン家庭紡績展は2012年からゴーヤーソフトと協力し、名刺知能スキャン識別、データ規範化と検査再統合、欠落情報知能補完、データ知能動態分類及び契約と宅配便ロットセットなどの5つの痛い點で情報化改造を行っている。ゴーヤーCRM管理ソフトウェアの情報化?アップグレードを通じて、深セン家紡展は過去の煩わしい作業操作プロセスを大幅に簡略化し、データ管理効率を高め、過去にプロジェクトマネージャを狂わせる痛點は、展示會の実力向上の新たな勝點になる可能性が高い。