監(jiān)理小知識(shí)：どうやったら監(jiān)理公文書を作成できますか？

公文書を監(jiān)理する主な類別は監(jiān)理計(jì)畫、監(jiān)理実施細(xì)則、月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、業(yè)務(wù)連絡(luò)書、監(jiān)理日記、監(jiān)理日記、監(jiān)理日誌、サイドステーション記録、監(jiān)理報(bào)告書、監(jiān)理業(yè)務(wù)まとめ、工事品質(zhì)評(píng)価報(bào)告書、報(bào)告材料、PPT報(bào)告資料。

他にも著工命令、復(fù)工令、工事一時(shí)停止令と工事代金支払証明書などがGB/T 50319-2013「建設(shè)工事監(jiān)理規(guī)範(fàn)」に専用の表式が規(guī)定されていますが、総監(jiān)理エンジニアが要求通りに真剣に記入すればいいです。監(jiān)理エンジニアが起草または編纂に參加する必要がないので、ここではいちいち詳しく説明しません。

公文書を監(jiān)理する最も低い目的は、閲覧者に作者の表現(xiàn)の事件と観點(diǎn)を理解させ、作者の意図を理解させ、曖昧さを生まないようにすることです。

公文書を監(jiān)理するのは普通一定の時(shí)効性があります。特に安全上の隠れた危険に関わる監(jiān)理通知、業(yè)務(wù)連絡(luò)書などは明らかな時(shí)間要求の公文書があります。期限を過ぎると、仕事を遅らせたり、損失をもたらしたりします。

そのため、文章を書くには適時(shí)に、検定と発文を速やかに行い、文書を速やかに処理し、速やかに伝達(dá)することを保証しなければならない。

公文書を監(jiān)理する際に守るべき基本的な作文規(guī)則監(jiān)理公文書は、一般的に議論論文の文體を用いて、內(nèi)容の論理関係から分析し、「総論―分論―総論」式で構(gòu)造を論述するか、あるいは「問題を提起する―問題を分析する―結(jié)論」という三段論の方が適切である。

もちろん、監(jiān)理企畫、監(jiān)理実施細(xì)則は比較的成熟した様式があり、監(jiān)理日記、監(jiān)理日誌も具體的な要求があり、議論論文の構(gòu)造形式にこだわる必要はない。

公文書の監(jiān)理は構(gòu)造が厳格で、自然で、はっきりしていることを要求します。

本文は主に編、主體、結(jié)びの三つの部分に分けて、冒頭には意味を明らかにし、本文の根拠と理由あるいは目的、結(jié)論を簡(jiǎn)単に述べます。主體は主要な內(nèi)容を述べて、狀況、問題、要求をはっきり述べて、內(nèi)容が多くて、段階的に書いてもいいです。あるいは順序で項(xiàng)目を表明して、筋道を重んじて、同じ事柄をまとめます。

必要があれば、添付、添付、寫真を添付してください。

監(jiān)理する

標(biāo)準(zhǔn)的な書面言語(yǔ)を使用しなければならない。特に専門用語(yǔ)を使用して、例えば「ケーブル敷設(shè)」、「テンプレート取外し」、「証人サンプリング」など。

話し言葉、方言または俗語(yǔ)を使ってはいけません。例えば、いくつかの監(jiān)理技師が手間を省き、「コンクリートを流し込む」あるいは「コンクリートを流し込む」を「灰を打つ」と書いてはいけません。書面言語(yǔ)の要求に合わないです。

公文書を管理するには、言葉遣いについては、「宜」、「応」、「要」、「必須」などの語(yǔ)句を細(xì)かく區(qū)別しなければならない。

公文書の監(jiān)理は字、語(yǔ)、文の正確な通りをしなければならない。主語(yǔ)、述語(yǔ)、目的語(yǔ)が完全で、単文、複文がはっきりしていて、段落、段落、段落がはっきりしていて、句読點(diǎn)が間違っていない。

特に、誤字がないように注意したいです。例えば、「為」はよく「未」と書かれています。「部」はよく「いいえ」と書かれていて、意味の変化を招いています。

一部の人は「両方」と「即ち」の意味が分かりません。學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、言語(yǔ)や文字に対するコントロール能力を高める必要があります。

公文書を監(jiān)理する人

高度に概括するべきで、簡(jiǎn)潔で精練して、厳粛でまじめで、むだ話を言いません。

公文書を書くのは文學(xué)創(chuàng)作と違って、問題や観點(diǎn)を説明すればいいです。長(zhǎng)々と議論したり、連想したり、感慨したりする必要はありません。

事実を重視し、データを重視し、根拠を重視し、客観的、現(xiàn)実に即した分析を行い、事実に即して、形容詞を使わず、感情の色を加えないようにします。

例えば、ある監(jiān)理日誌には「監(jiān)理者が指摘した後、○○さんは聞かないばかりか、かえって違法作業(yè)を続けています。本當(dāng)に腹が立っています。」という文章があります。

公文書の作成を監(jiān)督してから、文體が適切かどうかを真剣にチェックします。

法律、規(guī)範(fàn)の要求、材料は具體的で、真実かどうか、行文は文法と論理に合うかどうか、文字と句読點(diǎn)、番號(hào)は規(guī)範(fàn)かどうか、見出し、主寫本単位、添付ファイルなどは問題があるかどうか、異なる等級(jí)関係、行文方向について、語(yǔ)気は適切かどうか、発文番號(hào)は合理的かどうか、レイアウトは綺麗かどうか、規(guī)範(fàn)に従って印鑑を使うかどうか。

一般的に、総監(jiān)督はプロジェクト監(jiān)理機(jī)関の対外文書に対して検査?管理を行う。