愛數契約雲南住建庁文書管理システム

上海愛數日前、雲南省住宅と都市農村建設庁を契約し、愛數AnyShareに基づく文書管理と共同プラットフォームを提供する。

雲南省住建庁は住宅と都市と農村の建設管理秩序を規範化する責任を負っており、自分の門戸システム、住宅情報管理システム、保障性住宅システムなどを持っている。

を選択し、仮想化プラットフォームが完成しました。

長期的な発展の中で蓄積する報告、電子公文書などの文書の協力の方面の難題について、住建庁は急いでひとまとまりの高い効率のを建設しなければなりません。

システムで解決します。

愛の數はお客様の既存の環境に対して、そして結合します。

問題に直面して、AnyShareに基づく文書クラウド共有プラットフォームを提供します。

分布クラウドの保存に基づいて、クラスタの配置を行い、雲南省の住建庁に自分のクラウド文書センターを設立して、単位の長期発展に蓄積された無形資産を統一的に保存し管理し、単位內文書の安全性と規範性を向上させることができる。

ユーザーにクラウドサービスと共有協力體験を提供し、個人の記憶空間、グループスペース、ドキュメントライブラリを提供し、ユーザーは文書をアップロードして共有することができ、いつでもどこでも端末を通じてファイルにアクセスし、他の人に共有することができます。

細粒度の権限管理を提供し、ユーザーのファイル及びフォルダの表示、プレビュー、ダウンロード、アップロード、修正、削除などの権限を制御するとともに、ファイルに対する二級のすべての権限制御をサポートし、すべての権限を下に置くことができます。

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事務効率の向上は企業のサービスソフトが企業にもたらす最も著しい価値である。

企業のオフィスシステムがどんなに情報化されても、インテリジェント化されても、電子文書は企業のオフィスの基本、最も重要な知識のキャリアとして、かけがえのない価値を持っています。

KASS文書管理システムはこの企業の執務の最も根本的な基礎點から出発して、企業の中で各部門、人員、プロジェクト、システムの情報障壁を打ち破り、効率的なファイル共有インタラクティブプラットフォームを形成し、全員の事務効率を向上させる。

例えば、KASSシステムのファイルリリース機能は、システム內で部門間、プロジェクト間の安全、制御可能なファイル転送共有を実現し、受取人の操作権限、権限時間などの情報を設定することによって、受取人に対して適時に関連ファイルを処理するように注意することができる。

伝統的なメール、QQなどの形式を取って代わり、関連の操作日誌を記録し、部門間の情報の流れがスムーズではなく、狀況の責任転嫁などの問題を解決し、企業全體の協力効率を向上させる。

同時に、文書管理システムは文書チェーンなどの機能を持っています。企業內、外部の人のアクセス権限をコントロールすることによって、企業の外部協力商、取引先などのグループに対する情報共有を実現し、企業間の距離を縮め、共同の事務効率を高めます。