公文書の規(guī)範(fàn)性公文書の規(guī)定

規(guī)定は特定の範(fàn)囲內(nèi)の仕事と行為に対して制定された規(guī)則と禁止令であり、國(guó)家機(jī)関、社會(huì)団體、企業(yè)事業(yè)単位がある事項(xiàng)を処理するために制定された法規(guī)的文書である。

條例と比較して、行政機(jī)関が具體的な仕事事項(xiàng)を処理するのに多く使われ、條文の事務(wù)性と臨時(shí)性、作文様式の柔軟性があるという特徴があります。

創(chuàng)作に関する具體的な要求は以下の通りである。

（1）タイトル。

規(guī)定のタイトルには2つの書き方があります。1つは文を出す機(jī)関、事由と文の種類を明示することです。2つは事由と文種だけを書くことです。

タイトルは文を発行する機(jī)関の規(guī)定を書かないで、普通はすべて文を出す機(jī)関から別にします。

一つの通知に規(guī)定を添付します。

（2）本文。

の本文は普通規(guī)定の緣由、規(guī)定事項(xiàng)と実施説明の三部分から構(gòu)成されます。

規(guī)定の緣由は主にこの規(guī)定を書きます。上級(jí)のどの文書か精神及びこの地區(qū)、本部のどのような狀況によって制定されましたか？

規(guī)定事項(xiàng)は箇條書きにして、できるだけ詳細(xì)、正確、周到にしてください。

説明を?qū)g施するには、この規(guī)定の適用範(fàn)囲、発効時(shí)間、

及び違反行為に対する処理意見などの內(nèi)容。

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企業(yè)の精密化管理が高まるにつれて、公文書は仕事の中でますます重要な役割を果たしています。

公文書には固定的なフォーマットがあります。文書作成後に各級(jí)の審査、レイアウト、校正などの一環(huán)を経なければなりません。

各州の通信企業(yè)はすべて秘書があって全體の流れを擔(dān)當(dāng)して、ここで詳しく述べません。

筆者は主に合格文書を書く方法について話したいです。同行と検討します。

各種類の公文書に対して正しい認(rèn)識(shí)を持たなければならない。

2012年に新設(shè)された「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」によると、狹義の公文書は主に決議、通知、通告、通報(bào)、紀(jì)要など15種類がある。

市州レベルで最も多く使われている狹義公文書の種類は、通知、通報(bào)、指示、報(bào)告、手紙、紀(jì)要の6種類です。

公文書の起草者は関連する文種の要求を明確にしなければならず、誤った文種を選んではいけない。

簡(jiǎn)単に言えば、指示書、報(bào)告書は上り文で、同時(shí)に上司の返答を求めて、報(bào)告は厳格な要求がありません。

この三つの特徴を示してください。

現(xiàn)地で決定する権限のない事項(xiàng)及び上級(jí)機(jī)関の支援が必要な事項(xiàng)は「指示を仰ぐ」で、上級(jí)機(jī)関が回答しない前に、現(xiàn)地では勝手に関連業(yè)務(wù)を展開することができません。現(xiàn)地の仕事における良いやり方、提案及び通常展開する関連業(yè)務(wù)は上級(jí)機(jī)関が知っている場(chǎng)合は「報(bào)告」を使います。

通知、通報(bào)は平行文または下り文で、仕事の中で最も広く使われています。主に會(huì)議の招集、內(nèi)部統(tǒng)制、段階的な仕事の完成狀況などに使われます。

議事要項(xiàng)は主に會(huì)議の主要な狀況と議定事項(xiàng)を記載し、記録的な文書を発表または伝達(dá)するために用いられる。

手紙は普通、平行単位と不所屬の単位に用いられますが、上下関係の付き合いにも使われます。

手紙の特徴は形式が柔軟で、適応性が強(qiáng)く、実務(wù)性が強(qiáng)いです。

公文書の書式をよくつかんでください。

文書の起草環(huán)節(jié)では、起草者は主にタイトル、主送機(jī)関、本文、添付ファイル、寫送機(jī)関などの方面の內(nèi)容を擔(dān)當(dāng)しています。その他の內(nèi)容は総合的な秘書の協(xié)力で完成します。

タイトルは公文機(jī)関の名稱、事由と文種から構(gòu)成されており、平行文及び下り文においては、送信機(jī)関は通常省略されている。主送信機(jī)関は公文の受付機(jī)関であり、即ち?xí)悿蛩亭雽澫螭扦ⅳ搿?/p>

本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。添付ファイルは公文書の本文の説明、補(bǔ)充または參考資料です。

公文書の本文及び添付の書式は「黨政機(jī)関公文書式國(guó)家基準(zhǔn)（2012年最新版）」を參照することができます。

日常の積み重ねを大切にします。

參考にするのは一番いい勉強(qiáng)方法と能力を高める一番いい方法です。

普段の仕事の中で、私達(dá)は目的的に関連している素材を収集して、資料の蓄積と備蓄は速く公文書を書いて基礎(chǔ)を固めることができます。

普段は十分な備蓄がないと、緊急公文書を書く時(shí)に困ってしまいます。

いくつかの資料は新しい文脈によってまとめられ、再編成される必要があります。ある資料は直接取って使うことができます。