末端の公文書(shū)はどう書(shū)くかが重要な問(wèn)題です。

企業(yè)の精密化管理が高まるにつれて、公文書(shū)は仕事の中でますます重要な役割を果たしています。

公文書(shū)には固定的なフォーマットがあります。文書(shū)作成後に各級(jí)の審査、レイアウト、校正などの一環(huán)を経なければなりません。

各州の通信企業(yè)はすべて秘書(shū)があって全體の流れを擔(dān)當(dāng)して、ここで詳しく述べません。

筆者は主に合格文書(shū)を書(shū)く方法について話したいです。同行と検討します。

各種類の公文書(shū)に対して正しい認(rèn)識(shí)を持たなければならない。

2012年に新設(shè)された「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」によると、狹義の公文書(shū)は主に決議、通知、通告、通報(bào)、紀(jì)要など15種類がある。

市州レベルで最も多く使われている狹義公文書(shū)の種類は、通知、通報(bào)、指示、報(bào)告、手紙、紀(jì)要の6種類です。

公文書(shū)の起草者は関連する文種の要求を明確にしなければならず、誤った文種を選んではいけない。

簡(jiǎn)単に言えば、指示書(shū)、報(bào)告書(shū)は上り文で、同時(shí)に上司の返答を求めて、報(bào)告は厳格な要求がありません。

この三つの特徴を示してください。

現(xiàn)地で決定する権限のない事項(xiàng)及び上級(jí)機(jī)関の支援が必要な事項(xiàng)は「指示を仰ぐ」で、上級(jí)機(jī)関が回答しない前に、現(xiàn)地では勝手に関連業(yè)務(wù)を展開(kāi)することができません。現(xiàn)地の仕事における良いやり方、提案及び通常展開(kāi)する関連業(yè)務(wù)は上級(jí)機(jī)関が知っている場(chǎng)合は「報(bào)告」を使います。

通知、通報(bào)は平行文または下り文で、仕事の中で最も広く使われています。主に會(huì)議の招集、內(nèi)部統(tǒng)制、段階的な仕事の完成狀況などに使われます。

議事要項(xiàng)は主に會(huì)議の主要な狀況と議定事項(xiàng)を記載し、記録的な文書(shū)を発表または伝達(dá)するために用いられる。

手紙は普通、平行単位と不所屬の単位に用いられますが、上下関係の付き合いにも使われます。

手紙の特徴は形式が柔軟で、適応性が強(qiáng)く、実務(wù)性が強(qiáng)いです。

公文書(shū)の書(shū)式をよくつかんでください。

文書(shū)の起草環(huán)節(jié)では、起草者は主にタイトル、主送機(jī)関、本文、添付ファイル、寫(xiě)送機(jī)関などの方面の內(nèi)容を擔(dān)當(dāng)しています。その他の內(nèi)容は総合的な秘書(shū)の協(xié)力で完成します。

タイトルは公文機(jī)関の名稱、事由と文種から構(gòu)成されており、平行文及び下り文においては、送信機(jī)関は通常省略されている。主送信機(jī)関は公文の受付機(jī)関であり、即ち?xí)悿蛩亭雽澫螭扦ⅳ搿?/p>

本文は公文書(shū)の主體であり、公文書(shū)の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。添付ファイルは公文書(shū)の本文の説明、補(bǔ)充または參考資料です。

公文書(shū)の本文及び添付の書(shū)式は「黨政府機(jī)関」を參照することができます。

國(guó)家基準(zhǔn)（2012年最新版）。

指導(dǎo)者の意図を正確に把握しなければならない。

文書(shū)を作る前に、この文書(shū)を書(shū)く背景をよく考え、行文の目的を明確にし、文書(shū)の主旨を確立します。

通常、公文書(shū)の作成は指導(dǎo)者の要求によって行われることが多い。

したがって、著者は、指導(dǎo)者の話の要點(diǎn)と要點(diǎn)を把握することに長(zhǎng)じているほか、公文書(shū)の主旨を確立して、実際の狀況と必要に応じて、これらの仕事の背景、內(nèi)容、要求と重點(diǎn)を明らかにし、また、作成する公文書(shū)と現(xiàn)段階の重點(diǎn)仕事との関係などを明らかにしなければならない。

私達(dá)は指導(dǎo)者の意図と実際の仕事の必要な結(jié)合點(diǎn)の上で頭を働かせて、このように確立する主旨はより強(qiáng)い的確さと実用性があって、これは公文書(shū)を書(shū)く肝心な點(diǎn)です。

はっきりした文章の構(gòu)想を持たなければならない。

公文書(shū)の慣用語(yǔ)をマスターして、関連する公文書(shū)に対する學(xué)習(xí)を強(qiáng)化して、関連している慣用句を當(dāng)てはめることをマスターして、このように急速に表現(xiàn)することができます。

上記のポイントを把握した後、明確な文章の構(gòu)想が必要です。主にどんな內(nèi)容を書(shū)きますか？

肝心な點(diǎn)は各種公文書(shū)作成の思考パターンを把握し、快速な構(gòu)想を達(dá)成することです。

中間部分は行文の基本的な意向をめぐって內(nèi)容を展開(kāi)し、狀況を述べ、問(wèn)題を分析し、政策決定と問(wèn)題解決の原則、方法と措置を定め、文を受け取った単位にどのようにすべきかを教えます。

しっかりやりなさい

原稿を査定する。

初歩的に文章を作成した後に、急いで指導(dǎo)者に渡して審査してはいけなくて、自分で先に真剣に文字の照合を行って、どれらの方面がまだ改善しなければならないかを見(jiàn)て、誤字などがあるかどうか。

機(jī)密に関係しないなら、公文書(shū)の初稿を手元の関係部署の同僚に提出して審査してもいいです。

日常の積み重ねを大切にします。

參考にするのは一番いい勉強(qiáng)方法と能力を高める一番いい方法です。

普段の仕事の中で、私達(dá)は目的的に関連している素材を収集して、資料の蓄積と備蓄は速く公文書(shū)を書(shū)いて基礎(chǔ)を固めることができます。

ふだん十分な備蓄がないと、緊急事態(tài)になります。

時(shí)にはばつが悪い局面が避けられない。

いくつかの資料は新しい文脈によってまとめられ、再編成される必要があります。ある資料は直接取って使うことができます。

紙の上にあるものは結(jié)局眠りが淺くなります。このことは必ずお辭儀をします。

市の州レベルの通信企業(yè)の従業(yè)員に対して、本當(dāng)に仕事の作文能力を高めます。

基礎(chǔ)を作るということは、さまざまな文體の文書(shū)作成要求を知りながら、必要な素材を蓄積することです。長(zhǎng)期的には學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し続け、著実に自身の能力を向上させることに目を向けています。総括と勤勉な思考が私たちの文書(shū)作成の鍵です。