OAがどうやって企業(yè)の効率を逆襲するかを見(jiàn)ます。
目まぐるしい情報(bào)社會(huì)において、伝統(tǒng)的な政策決定モデルはすでに徹底的に転覆されました。迅速に関連情報(bào)を取得し、業(yè)務(wù)の流転を加速し、文書の適時(shí)審査を促進(jìn)し、企業(yè)の執(zhí)行力を大幅に向上させます。
一方、OAプラットフォームを通じて企業(yè)の門戸を設(shè)立し、企業(yè)の內(nèi)部に効果的な情報(bào)発表とイメージ展示プラットフォームを作ることを助けます。例えば、萬(wàn)戸OA(www.whir.net)は企業(yè)のために統(tǒng)一の門戸を構(gòu)築し、企業(yè)公告、規(guī)則制度、ニュースダイナミックスなどの適時(shí)放送を?qū)g現(xiàn)し、社員に適時(shí)に理解させます。
企業(yè)の動(dòng)き
部門情報(bào)の個(gè)性化推進(jìn)を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)の従業(yè)員が迅速に関連情報(bào)を取得し、仕事が適時(shí)に効果的に完成できるようにする。
一方、企業(yè)微博、フォーラムなどを設(shè)立することによって、內(nèi)外部の交流を促進(jìn)し、関連情報(bào)を素早く獲得し、いつでも業(yè)界の動(dòng)態(tài)を把握し、明日黃花を根絶する。
企業(yè)のワークフローが織りまざって厳密な一枚になっている。
オフィスネットワーク
企業(yè)內(nèi)の人、職位、部門と業(yè)務(wù)を連結(jié)して、ネットワークがスムーズに流れているかどうかは企業(yè)の反応速度と執(zhí)行力の高低を決定しています。
OAプラットフォームに頼って、仕事の流れの全自動(dòng)化を?qū)g現(xiàn)し、管理と制度を中心に、各部門の分業(yè)と協(xié)力秩序を規(guī)範(fàn)化し、そして業(yè)務(wù)過(guò)程をリアルタイムに監(jiān)視し、追跡し、多職位、多部門間の協(xié)同作業(yè)問(wèn)題を解決し、高効率な協(xié)力を?qū)g現(xiàn)する。
例えば、萬(wàn)戸OAの公文書モジュールでは、公文書の処理、授受文、各種の審査、指示、報(bào)告などは、いくつかの流れの仕事であり、仕事の流れの自動(dòng)化を?qū)g現(xiàn)することによって、各業(yè)務(wù)を規(guī)範(fàn)化し、単位の協(xié)同作業(yè)の効率を高めることができる。
また、
ワークフロー
実行過(guò)程の一つ一つの変化は自動(dòng)的に関連責(zé)任者に通知できます。
萬(wàn)戸EVOモバイル?yún)f(xié)同オフィスプラットフォームでは、OAシステムにおける新しい公文書、新メール、新會(huì)議通知、新日程などの一連のメッセージを積極的に入手し、これらのメッセージを関係者の端末システムに推進(jìn)し、指導(dǎo)者が第一時(shí)間に狀況を把握し、意思決定と審査を行い、業(yè)務(wù)の実行をタイムリーに行うことができるようにする。
また、OAは、會(huì)議管理、車両管理など、日常事務(wù)の業(yè)務(wù)と結(jié)合した各種補(bǔ)助事務(wù)を、OAプラットフォームによって管理パターンの適時(shí)更新を加速し、日常事務(wù)管理をより科學(xué)的かつ合理的に促進(jìn)するなど、多くの補(bǔ)助的な事務(wù)作用を発揮することができる。
今では、地域分布がますます広がり、移動(dòng)事務(wù)と協(xié)同事務(wù)は切実な需要となり、関係者が効果的に全體の情報(bào)を得られ、全體の反応速度と方策決定能力を高め、管理水準(zhǔn)を高め、ワンストップのグローバルコントロールを?qū)g現(xiàn)する。
統(tǒng)一的な電子流通プラットフォームに頼って、企業(yè)の公文書管理も完璧な転換を?qū)g現(xiàn)しました。伝統(tǒng)的な紙のオフィス方式を変更すると、OAシステムの公文書プラットフォームは公文書の授受、審査、保存の電子化を?qū)g現(xiàn)しました。文書の授受、書類送達(dá)、書類送達(dá)の審査と書類の狀態(tài)の適時(shí)検査を通じて、公文書の適時(shí)性、安全性と有効性を確保します。
OAは、企業(yè)?事業(yè)體が「文山會(huì)海」から脫出するのを助けるとともに、紙の消費(fèi)浪費(fèi)を大幅に低減し、インテリジェントで効率的な事務(wù)を?qū)g現(xiàn)し、現(xiàn)代化した新型管理の道を歩む。
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