姚李鎮(zhèn)は公文書作成及び対外宣伝知識研修會を開催します。

事務(wù)室の隊(duì)列の建設(shè)をさらに強(qiáng)化するために、公文書作成の水準(zhǔn)、新聞情報(bào)の採用率を高め、公文書処理の規(guī)範(fàn)化を効果的に推進(jìn)し、業(yè)務(wù)人員の総合素質(zhì)を著実に向上させ、午後、姚李鎮(zhèn)組織が展開する。

この検討會には、町の幹部30人以上が參加しました。

鎮(zhèn)黨委員會の張純賀副書記は皆に業(yè)務(wù)訓(xùn)練を行い、鎮(zhèn)組織委員の卜暁玉が今回の會を主催します。

張書記は「公文書処理の基礎(chǔ)知識とよくある問題」や「政務(wù)情報(bào)の創(chuàng)作」などについて特別教育を行った。

內(nèi)容は公文書の理論素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)を含み、日常文書の

及び対応；政務(wù)情報(bào)の書き方と要求；新聞原稿の編集、文章作成及び現(xiàn)在の宣伝活動の重點(diǎn)など。

今回の検討會で張書記は自身の豊富な

多くの生々しい例を使って、參加者のために詳しく授業(yè)をして解説し、公文書の質(zhì)を高める方法について獨(dú)自の見解を示しました。

今回の研修討論會を通じて、參加人員は大いに利益を受けて、自分の文字レベルを向上させるよう努力し、文と補(bǔ)助の役割をよりよく発揮して、現(xiàn)在の政府の仕事の新しい位置づけ、新しい要求に適応すると表しています。

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「黨政府機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」では、添付ファイルは公文書の本文の説明、補(bǔ)充または參考資料であると規(guī)定されています。本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。

上記の規(guī)定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実踐の中で、私たちは以下の點(diǎn)を重點(diǎn)的に把握する必要があります。

一つは本文と付屬品をはっきり區(qū)別することです。

文書を印刷、転送、批準(zhǔn)するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機(jī)関が作成した、単獨(dú)で文章を送ることができない公文書を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級機(jī)関、同級機(jī)関と不所屬機(jī)関の公文書を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書を構(gòu)成しています。

本文には、新聞や新聞などの內(nèi)容を明記した書類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報(bào)告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規(guī)範(fàn)表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書添付の順番番號と名稱です。

具體的な操作において、不規(guī)範(fàn)表示が発生する場合があります。

ある県の黨委員會が文を出す時、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。また公文書の本文に「（添付ファイルは添付しました）」と書いてある文書もあります。これらは全部規(guī)範(fàn)ではありません。

「黨政機(jī)関公文書式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名稱を表示します。

複數(shù)の添付ファイルがある場合、アラビア數(shù)字を使用して添付ファイルの順序番號を表示します。

添付ファイルの名前が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風(fēng)を転換することに力を入れる。

書類を簡素化するには、発行部數(shù)を厳格にコントロールするだけでなく、文書の枚數(shù)を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書を?qū)彇摔工霑r、文書の紙面が長すぎること、繰り返し文を出すことなどの現(xiàn)象に注意して、関所を守る責(zé)任をとって、思い切って意見を?qū)彇摔工毪长趣虺訾筏蓼埂?/p>

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ會議の議事録、作業(yè)報(bào)告を、文書の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書を簡素化するために、文書をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書の中で適切に引用して強(qiáng)調(diào)し、要求を再確認(rèn)し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。