遼中県は情報業(yè)務(wù)と公文書処理業(yè)務(wù)研修會議を開催します。

遼中県情報業(yè)務(wù)と公文書処理業(yè)務(wù)研修會議は県公安局三階會議室で開催されます。

今回の研修會を開催する主な目的は、さらに県黨委員會のシステム公文書処理と情報処理を規(guī)範(fàn)化させ、職員の業(yè)務(wù)素質(zhì)を高め、全體の仕事レベルを向上させることです。

市委員會情報総合室常務(wù)副主任の謝彥文さんは招待に応じて授業(yè)を行いました。

実踐は、黨委員會の情報活動の主な職責(zé)と役割、情報調(diào)査、情報処理及び情報業(yè)務(wù)要求などのシステム知識を講義しました。

市委員會の文電所の部長周永全氏は

作成と運(yùn)営規(guī)則」をテーマに、公文書の取り扱いに関する業(yè)務(wù)知識を説明しました。

さらに私たちの県情報と

仕事は、郡の黨委員會は、関連する指導(dǎo)者の要求を行うには、真剣に勉強(qiáng)し、実際に実行する必要があります。

県委員會の黨グループ部門の事務(wù)室の主任、情報員、県直の各部門と各鎮(zhèn)の街道分管の指導(dǎo)、事務(wù)室の主任、情報員、近海経済區(qū)の管理委員會の事務(wù)室の主任などの240人余りは研修會に參加します。

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公文書は特定の文書材料として、特定の機(jī)能を持っているので、自分の特徴を持っています。

公文書の主な特徴は、法定の作者、法定の効力と特定の様式の三つにまとめられます。

1.法定の作者

法定の作者とは、法により成立し、自らの名義で権力を行使し、義務(wù)を負(fù)う組織または個人をいう。

各級の黨?政府機(jī)関、社會団體と企業(yè)?事業(yè)機(jī)関は、法により設(shè)立され合法的に存在するもので、いずれも自分の職能と権限範(fàn)囲に基づいて文書を作成することができます。

公文書はほとんど機(jī)関の名義で作られていますが、命令や議案などの文種が指導(dǎo)者の名義で作られている場合もあります。

指導(dǎo)者は法定組織が選挙、委任などの法定手続きを通じて発生したので、指導(dǎo)者の名義で公文書を発表し、その所在機(jī)関を代表して法により職権を行使するので、彼らも公文の法定の作者です。

公文書の作成は、一般的に秘書や業(yè)務(wù)部門の人が起草し、時には文章を書く班を組織して分けて執(zhí)筆する。

これらの公文書を起草した者は，いずれも公文書の法定の作者と見なすことができない.

彼らは機(jī)関の代弁者で，創(chuàng)作を命じられたのです。

法定の作者という特徴は公文書の高度の厳粛さを表している。

法定手続きの承認(rèn)を得ていない組織は公文書を作成してはいけません。

國家機(jī)関の公文書を偽造し、変造した場合、公共秩序を亂す罪により法により処罰される。

2.法定効力

公文の法定効力の大きさは二つの面によって決まります。一つは機(jī)関の地位の高低と職権の範(fàn)囲の大きさです。もう一つは公文の內(nèi)容の重要度です。

また、公文書の法定効力は一定の時間性を持ち、公文の時効と呼ばれています。

公文書は公務(wù)を処理する道具で，役所の代弁者である.

公文書は各級の機(jī)関がその合法的な地位によって職権を行使する重要な形式である。

公文書の権威性と行政拘束力は、黨中央、國務(wù)院の文書などの黨と國家の意志を表し、最高の権威を持っています。省委員會、省政府の文書は全省の範(fàn)囲內(nèi)で法定効力を持っています。

また、法規(guī)性、指揮性公文書のように、その法定効力は一般の知照性、事務(wù)性公文書より高いです。

また、いつまでも有効な公文書はありません。

狀況の変化によって、古い文書は新しい文書に取って代わられます。ある仕事が終わったら、関連する公文書もその使命を完成して、現(xiàn)実的な効果を持たなくなります。

現(xiàn)実の価値を失った公文書は、書庫によって歴史の効用を発揮し、調(diào)べ、參考にすることができる。

3.特定の體式

特定の體式とは、特定の體例フォーマットを指し、統(tǒng)一された種類、名稱、フォーマット及び手続きプログラムを含む。

公文書の権威性、厳粛性、正確性を維持し、事務(wù)効率を向上させるために、黨と國家は多くの具體的な規(guī)定を行い、公文書を作成する時は厳格に守らなければならない。

「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」は行政公文書の種類とその名稱を規(guī)定しています。

各公文書には、特定の適用範(fàn)囲があり、特定の役割がある。

公文書作成者は正確に文種を選択し使用しなければならない。

公文書の書式とは、公文書の構(gòu)造要素とその編成形式をいう。

構(gòu)造要素の中には必要な要素があります。例えば、タイトル、本文などです。

レイアウト形式には、各構(gòu)成要素のページ上の配置や用紙、フォントなどの要求が含まれています。

公文書には獨(dú)特な固定的な処理方法があります。これは文書手続きです。

文書を受け取って、署名、登録、初審、引受、回覧、催促、回答などの手続きを行います。文書を出して再確認(rèn)、登録、印刷、発送などの手続きを行います。

これらのプログラムは勝手に省略したり、逆にしたりしてはいけません。