遼中県は情報業務と公文書処理業務研修會議を開催します。

遼中県情報業務と公文書処理業務研修會議は県公安局三階會議室で開催されます。

今回の研修會を開催する主な目的は、さらに県黨委員會のシステム公文書処理と情報処理を規範化させ、職員の業務素質を高め、全體の仕事レベルを向上させることです。

市委員會情報総合室常務副主任の謝彥文さんは招待に応じて授業を行いました。

実踐は、黨委員會の情報活動の主な職責と役割、情報調査、情報処理及び情報業務要求などのシステム知識を講義しました。

市委員會の文電所の部長周永全氏は

作成と運営規則」をテーマに、公文書の取り扱いに関する業務知識を説明しました。

さらに私たちの県情報と

仕事は、郡の黨委員會は、関連する指導者の要求を行うには、真剣に勉強し、実際に実行する必要があります。

県委員會の黨グループ部門の事務室の主任、情報員、県直の各部門と各鎮の街道分管の指導、事務室の主任、情報員、近海経済區の管理委員會の事務室の主任などの240人余りは研修會に參加します。

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公文書は特定の文書材料として、特定の機能を持っているので、自分の特徴を持っています。

公文書の主な特徴は、法定の作者、法定の効力と特定の様式の三つにまとめられます。

1.法定の作者

法定の作者とは、法により成立し、自らの名義で権力を行使し、義務を負う組織または個人をいう。

各級の黨?政府機関、社會団體と企業?事業機関は、法により設立され合法的に存在するもので、いずれも自分の職能と権限範囲に基づいて文書を作成することができます。

公文書はほとんど機関の名義で作られていますが、命令や議案などの文種が指導者の名義で作られている場合もあります。

指導者は法定組織が選挙、委任などの法定手続きを通じて発生したので、指導者の名義で公文書を発表し、その所在機関を代表して法により職権を行使するので、彼らも公文の法定の作者です。

公文書の作成は、一般的に秘書や業務部門の人が起草し、時には文章を書く班を組織して分けて執筆する。

これらの公文書を起草した者は，いずれも公文書の法定の作者と見なすことができない.

彼らは機関の代弁者で，創作を命じられたのです。

法定の作者という特徴は公文書の高度の厳粛さを表している。

法定手続きの承認を得ていない組織は公文書を作成してはいけません。

國家機関の公文書を偽造し、変造した場合、公共秩序を亂す罪により法により処罰される。

2.法定効力

公文の法定効力の大きさは二つの面によって決まります。一つは機関の地位の高低と職権の範囲の大きさです。もう一つは公文の內容の重要度です。

また、公文書の法定効力は一定の時間性を持ち、公文の時効と呼ばれています。

公文書は公務を処理する道具で，役所の代弁者である.

公文書は各級の機関がその合法的な地位によって職権を行使する重要な形式である。

公文書の権威性と行政拘束力は、黨中央、國務院の文書などの黨と國家の意志を表し、最高の権威を持っています。省委員會、省政府の文書は全省の範囲內で法定効力を持っています。

また、法規性、指揮性公文書のように、その法定効力は一般の知照性、事務性公文書より高いです。

また、いつまでも有効な公文書はありません。

狀況の変化によって、古い文書は新しい文書に取って代わられます。ある仕事が終わったら、関連する公文書もその使命を完成して、現実的な効果を持たなくなります。

現実の価値を失った公文書は、書庫によって歴史の効用を発揮し、調べ、參考にすることができる。

3.特定の體式

特定の體式とは、特定の體例フォーマットを指し、統一された種類、名稱、フォーマット及び手続きプログラムを含む。

公文書の権威性、厳粛性、正確性を維持し、事務効率を向上させるために、黨と國家は多くの具體的な規定を行い、公文書を作成する時は厳格に守らなければならない。

「黨政機関公文処理業務條例」は行政公文書の種類とその名稱を規定しています。

各公文書には、特定の適用範囲があり、特定の役割がある。

公文書作成者は正確に文種を選択し使用しなければならない。

公文書の書式とは、公文書の構造要素とその編成形式をいう。

構造要素の中には必要な要素があります。例えば、タイトル、本文などです。

レイアウト形式には、各構成要素のページ上の配置や用紙、フォントなどの要求が含まれています。

公文書には獨特な固定的な処理方法があります。これは文書手続きです。

文書を受け取って、署名、登録、初審、引受、回覧、催促、回答などの手続きを行います。文書を出して再確認、登録、印刷、発送などの手続きを行います。

これらのプログラムは勝手に省略したり、逆にしたりしてはいけません。