職場のメールはどうすればいいですか？」

グループメールは大手會社では大活躍です。

主な原因は分業が細すぎて、小さなことで多くの人が必要としています。

そのため、後に知られていない関係部門に知られていないと言われないようにします。私たちはできるだけ関連部門の同僚を一括して連れて、體裁よく前もって聲明して、証拠を立てて、後難を避けるようにします。

それでも、ガツガツとまとめてしまうと、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツして、ガツガツしてしまうと、ガツガツと嫌な広告になってしまうのではないでしょうか？という新聞學5 Wの理論を借りて、丁寧にまとめて

WHO

群発メールという「群」の字は最もつかみにくいです。

もらいたいなら

必ずいろいろと知っておく必要があるという意味です。

こうすれば、多寡を患うことなく、利害関係者の欠落を避ける必要がある。

しかし、実は群発の人が多ければ多いほどいいというわけではないです。

ここには一人で多くの人が雑談しています。多発すればするほどプロジェクトの進行が遅くなります。

途中でエピソードが出てきたら、小范囲で非を飾るのも難しいです。

そのため、群発プロジェクトの決定的なメールの時、対外は會社を単位として、社內の小さいチームを単位として、各チームは一番ふさわしい責任者にだけ送ればいいと考えられます。

メールの中の「宛先」欄と「CC」欄を區別するように注意します。

それらは彼に必ず意見と確認をしてほしい人を宛先に置いてください。

禮儀正しいということは知っていますが、醤油を買う人は寫し取りにして、寫送されることに自覚がありますように祈ります。

もちろん私たちも常に全體を送る必要があります。

例えば、あなたのプロジェクトが一定の成績を獲得した時、あなたはその名のとおりにみんなとあなたの心得を分かち合いたいです。

このような明らかな天下のメールを書いてくれぐれも覚えすぎて、ここのallを覚えていて、本當に會社の中のすべての人ではありません。

會社によっては全員に送るメールのショートコードがありますので、慎重に使ってください。

プロジェクトの成果を分かち合うメールにはゴールドの分割線が必要です。この線はあなたが寫した人の中にあなたの上司よりも高いレベルの指導者がいるべきではないです。

この黃金分割線があったら、上司があなたのメールの上に稱賛の言葉を添えてくれます。そして彼からもう一級上の指導者にCCしてくれます。

このようにあなたとあなたの直線のマネージャーは互いに利益があって、兄弟の2人は良くて、混じって古いことに著きます。

WHAT&WHEN

グループメールの內容は、上記のプロジェクトの意思決定と成果の共有を主とするに違いない。

もちろん、職場の存在感を上手に利用して自己マーケティングを行う人も多いです。

よくある內容は業界の発展についての分かち合いを通じて、自分の大局観と展望性を表現することを検討します。

群れを使う人さえいます。

同僚の気持ちを連絡しに來ました。

このように見ても、このグループメールは小規模なステルスソーシャルメディアである。

しかし、微博マーケティングが異なるコンテンツの最適発表時間を分析するように。

同じグルメに関するスレッドが朝11時半と一時半に投稿されましたが、効果は半分以上違っているかもしれません。

同報のメールを利用して職場の存在感を利用して、同様に程度があって原則があって、內容と発送時間の結合を重んじます。

一般的には

の「高狂った時間帯」（9 m-5 pm）は、プロジェクトの意思決定、成果の分かち合いなど、仕事に直接関わることしかできません。

オフィスの心が緩む時間帯（9 am前、5 pm後）は、適度に業界シェアができます。仕事と間接的に関係があることが前提です。

これによって、皆さんが精神的に醤油を打つ時、あなたはまだ憂國憂民です。

一部の人は週末の退勤前に冷たいジョークをまとめたものが好きです。そして、気持ちを連絡するためにhappy weekendを添付します。

ここの提案はNEVERです。

一つは退勤前に送ったものですが、內容はきっとあなたが出勤時に集めたものでしょう。

第二に、會社のメールシステム、コンピュータ、電気料金を利用して、仕事と関係のないものを送ります。

HOW

最后に、開化した人がいるかどうかは不明ですが、秘書という機能があります。ベテランの仕入れ兄の毛大章さんは最近、マイクロブログでメールのスクリーンショットを共有しました。あるサプライヤーが業界の大手會社の購買擔當者に送ったのです。

メールの受取人の中には、各會社の名前と受取人のフルネームまたは役職がはっきりと表示されています。

毛大章は「どのヘッドが高清版を必要としますか？私的に話してください」とからかいました。

この役を通じて、どの購買マネージャーがこんなに細かいこと、粗雑なサプライヤーを使ってもいいですか？

実際には、多くの場合、あなたの受信者の間では、相手を知っている必要はないということです。

もしあなたが彼らの間の様々な素晴らしい関係をよく知らないならば、特に社外のグループにメールを送って、秘密のコピーはあなたの困惑を避けるためによく役立ちます。

つのWはなぜ四つしか殘っていませんか？一つはWHYです。

メールの同報の初志は明らかで、仕事の多い利益の関係者を知っているので、情報をいっしょにまとめて発送して、求めたのは迅速で便利です。

群発メールに関わる人が多いので、ボタンを押す前に必ず5分ぐらい自分の心を靜めてください。WHYを考えてみてください。

このメールは本當に必要ですか？前に述べた4 Wを振り返ってみますと、このメールは本當にグループメールの「手間が省けます」という初心に達することができますか？もしこのメールを送ったら、逆に「ご迷惑をおかけします」となります。