財務処理：會計帳簿登録の基本要求

「會計基礎業務規範」の第六十條の規定（以下「規範」という）に基づき、會計帳簿を登録する基本的な要求は：

（1）正確かつ完全である。會計帳簿を登録する際には、會計証憑の日付、番號、業務內容の要約、金額及びその他の関連資料を項目ごとに記帳し、數字が正確で、要約が明確で、登録が適時で、筆跡がきちんとしているようにしなければならない。各會計事項は、関連する會計帳簿に記入する一方、當該総勘定に屬する明細帳に記入する。帳簿記録中の日付は記帳証憑上の日付を記入しなければならない。自制の原始証憑で、例えば受領書などを記帳根拠とする場合、帳簿記録中の日付は関連自制証憑上の日付によって記入しなければならない。

帳簿を登記するには適時でなければならないが、各種の帳簿に対する登記間隔はどれぐらいか？一般的に言えば、これは本社が採用している具體的な會計処理の形式によって決められます。

（2）記帳記號を明記する。「登録が完了したら、記帳証憑に署名または捺印し、すでに記帳した記號を明記し、記帳したことを示す。」記帳証憑には専門の欄が設けられています。

（3）文字と數字はきちんとしていて、正確でなければなりません。登録する時、簡略化された字を亂造しないでください。同音異義字を使ってはいけません。変な字體を書いてはいけません。要旨の文字は左の線にくっついています。數字は金額欄に書いてください。格を越えて位置が違ってもいけません。文字、數字の字體は適當で、下の線にぴったりと書いてください。金額を記録する場合は、角のない整數の場合は、それぞれの角の欄に「0」と記入し、省略して書かない、または「一」で代用してはいけません。アラビア數字は普通左から右に適當に傾いて、帳簿の記録が整然としていて、はっきりしていることができます。文字があやふやにならないように，跡がまだ乾いていない時はひっくり返さないようにしなさい。會計ページ夏の記帳の時、腕の下に柔らかい布や紙の板などを敷いて書いて、汗が浸かるのを防ぎます。

（4）通常の會計はブルーブラックインクを使用する。帳簿を登録するには青い黒インクか炭素インクを使います。文字を書くボールペン（銀行の複寫帳を除く）または鉛筆で書いてはいけません。會計の記帳において、數字の色は重要な語素の一つであり、數字と文字とともに會計情報を伝達する。數字や文字が間違っているように、間違った情報を表したり、インクを書いたりする色を間違えたりして、それによる概念の亂れは數字や文字の間違いにも劣らない。

（5）特別會計は赤インクを使用する。下記の場合は、赤いインクで記帳できます。①赤字で記帳した記帳証憑に基づいて、誤った記録を相殺します。②借入等の欄を設けない多段式の帳簿ページに、減少數を登録します。③三段目の口座の殘高欄の前に、殘額の方向を明記していない場合は、殘高欄に負數殘高を登録します。④國家統一會計制度の規定により、赤字で登録できるその他の會計記録です。

これらの場合、赤色のインクを使って記帳するのが會計業務の慣例です。財務部會計司が編集した「會計制度補充規定及び問題解答（第一集）」では、「稅金を納めるべき——増値稅を納めるべき」明細口座の設置方法を解答したとき、赤いインクで登録した場合に、一連の比較的詳しい説明をしました。「仕入稅額」欄では、購入した貨物の控除すべき稅額を赤字で登録し、「稅金を納めた」欄で、赤字で多くの還付稅額と記入して、稅額の還付稅額を還付します。還付金

（6）順番連続登録する。「各種の帳簿はページ順に連続して登録し、ジャンプしたり、ページを隔てたりしてはいけない。ジャンプ、ページを隔てて発生した場合、勝手に帳簿ページを交換したり、帳簿から撤退したりしてはいけません。廃棄した帳簿も帳簿に殘して、もしジャンプ、ページを隔てていたら、空欄、空欄ページを取り消したり、「この行の空白」、「このページの空白」と明記したりして、記帳者が署名したり、捺印したりします。帳簿に詰まる可能性のある脆弱性に対しては、十分な予防措置が必要です。

（7）殘額を繰り出す。「殘高の口座を作る必要がある場合は、殘高を支払った後、「貸したり貸したり」などの欄に「貸したり」や「貸したり」などの文字を書いてください。殘高のない口座は、「貸したり貸したり」などの欄に「平」と記入し、殘額欄に「0」と表示してください。現金日記帳と銀行預金日記帳は日ごとに殘高を計算しなければならない。一般的には、殘高のない口座に対しては、殘高欄に表示されている「0」は「元」の位置に置くべきです。

（8）承前。「各ページの登録が完了したら、次のページに繰り越すときは、このページの合計數と殘高を結び、このページの最後の行と次のページの第一行の関連欄に記入し、井さんは要約欄に「次のページ」と「前のページを引き継ぐ」と明記しなければならない。また、このページの合計數と金額を次のページの第一行の関連欄に記入し、要約欄に「前のページを引き継ぐ」と明記してもいい。つまり、「次ページを過ぎた」と「前ページを引き継ぐ」という方法は二つあります。一つはこのページの最後の行に発生額の合計數と殘額をまとめて、次のページを通過して、次のページの最初の行に前ページを引き継ぎます。二つは次のページの最初の行に発生額の合計數と殘額を書き出すだけで、前のページの最後の行に発生額の合計數と殘額を締めくくり出さないで、次のページを通過します。

（9）登録に誤りが発生した場合、規定の方法によって訂正しなければならず、剃り、拭き取り、補ったり、化學薬品を使って筆跡を一掃することは厳禁です。誤りを発見するには、誤りの具體的な狀況に応じて、下線、赤字訂正、補足登録などの方法で訂正しなければならない。

（10）定期的に印刷する。「規範」第六十一條は會計の電算化を実行する単位に対して印刷上の要求を提出しました。「會計電算化を実行する単位は、元帳と明細帳は定期的に印刷しなければなりません。」これは、機械や他の磁気媒體で保存された狀態では、各種資料やデータの直感性が強くなく、情報処理の過程が不明であり、一部の會計操作や內部または外部監査が容易ではないため、會計情報の安全と完全性にも不利である。