現(xiàn)金棚卸監(jiān)査業(yè)務(wù)のいくつかの提案をしっかりと行います。

現(xiàn)金棚卸は、監(jiān)査業(yè)務(wù)において、汚職、流用、私設(shè)「小金庫(kù)」などの問題を発見する主要な手段の一つであり、財(cái)務(wù)監(jiān)査において重要な地位にある。

現(xiàn)金棚卸は、主に実際の在庫(kù)現(xiàn)金と帳簿価額が一致しているかどうかを見て、未収、棒引き在庫(kù)、未記支出、また一時(shí)的な現(xiàn)金などの狀況を確認(rèn)する。

県監(jiān)査局の監(jiān)査員によると、多くの場(chǎng)合、監(jiān)査機(jī)関により、監(jiān)査部門が在庫(kù)の現(xiàn)金棚卸を?qū)g施するということがわかった場(chǎng)合、これに対して事前に備えており、各ステップに対して詳細(xì)な対応措置を講じており、現(xiàn)金棚卸が予想される効果に達(dá)しないことがわかった。

分析の原因は、2つの場(chǎng)合にほかならない。1つは、監(jiān)査員が監(jiān)査機(jī)関に到達(dá)する前に、すでに監(jiān)査通知書が発行されており、監(jiān)査方法は監(jiān)査機(jī)関の関係者によく知られており、特に監(jiān)査開始時(shí)に監(jiān)査員を受け入れる現(xiàn)金の棚卸方法を把握し、相応の準(zhǔn)備ができているからである。

第二に、監(jiān)査機(jī)関が様々な理由で現(xiàn)金の棚卸時(shí)間を遅らせ、移転、救済などの対応措置をとる。

上記の原因分析に対して、所期の監(jiān)査効果を達(dá)成するために、臨県監(jiān)査局の楊靜林副局長(zhǎng)は伝統(tǒng)的な仕事習(xí)慣を打破し、新しい仕事方法を提案しています。

ポイントを変えて一回だけ行います。

監(jiān)査の方法。

以前の監(jiān)査では、県の監(jiān)査局は、監(jiān)査機(jī)関に入ってからすぐに現(xiàn)金の棚卸を行う方法を採(cǎi)用していました。このような監(jiān)査方法はすでに監(jiān)査機(jī)関の関係者に知られています。

このような慣習(xí)を打ち破ることができて、ポイントを入れた後に先に現(xiàn)金の棚卸を行わないで、しばらくの時(shí)間の観察を通して、被監(jiān)査機(jī)関の関係者が警戒心を緩めたことを発見した後に、事前に被監(jiān)査機(jī)関の関係者を知らせない下に突撃して行って、監(jiān)査機(jī)関の措置が行き屆かないようにして、有効な“準(zhǔn)備戦爭(zhēng)”を行うことができません。

不定期に現(xiàn)金を何回も棚卸しししてもいいです。初めて棚卸しをした後、監(jiān)査機(jī)関にリスクが過ぎたと認(rèn)められ、移転した資料を戻したり、関連業(yè)務(wù)をしばらく行った後、再び棚卸しをすれば問題が発見されます。

したがって、現(xiàn)金に対しては第二回突撃棚卸、三回棚卸、複數(shù)回棚卸を行い、ひいては撤退前に最終監(jiān)査目標(biāo)を達(dá)成するまで一回棚卸しを行うことができる。

棚卸しをする前に、被監(jiān)査機(jī)関の関係者が全部いますか？

はい、

において、監(jiān)査機(jī)関はしばしば関係者の不在で突貫の棚卸を遅らせる。

この點(diǎn)に注目して、監(jiān)査員は必ず被監(jiān)査機(jī)関の會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納などの関係者が同時(shí)に居合わせた場(chǎng)合には、再棚卸しを?qū)g施し、被監(jiān)査機(jī)関に誰かがいないことを理由に、偽造の時(shí)間を作ることを避ける。

また、午前中や午後の退勤前に突撃的に棚卸しをすることもできます。このように監(jiān)査機(jī)関の正常な業(yè)務(wù)に支障をきたすことを避けられます。また、監(jiān)査機(jī)関の関係者が業(yè)務(wù)が忙しく、時(shí)間がないことを口実に、検査時(shí)間を遅らせることもできます。

現(xiàn)金を異なる場(chǎng)所に預(yù)けた場(chǎng)合、適時(shí)に人員を組織しながら棚卸しを行います。

現(xiàn)金を単位の異なる場(chǎng)所の金庫(kù)に保管する場(chǎng)合、いくつかの棚卸グループを手配し、同時(shí)に単位ごとの保管所の金庫(kù)の現(xiàn)金に対して棚卸を展開しなければならない。

監(jiān)査対象機(jī)関が現(xiàn)金の実際の棚卸過程において、東壁を解體して西壁を補(bǔ)う方法を採(cǎi)用することを避ける。

今回の棚卸しは本來の役割を失い、予定の監(jiān)査目標(biāo)に達(dá)することができない。

棚卸しは単位又は個(gè)人の財(cái)物をはっきり區(qū)別した後に行う。

在庫(kù)の現(xiàn)金の整理を行う前に、まず出納を要求して、金庫(kù)の中に私的なお金を混ぜて、出納を要求して、金庫(kù)の外のすべての単位の公金を全部金庫(kù)に入れて、最後に金庫(kù)を封じて、會(huì)社の資金と出納の個(gè)人のお金が混同することを免れて、最後の取引の點(diǎn)數(shù)の正確な認(rèn)定に影響します。

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