現金棚卸監査業務のいくつかの提案をしっかりと行います。
現金棚卸は、監査業務において、汚職、流用、私設「小金庫」などの問題を発見する主要な手段の一つであり、財務監査において重要な地位にある。
現金棚卸は、主に実際の在庫現金と帳簿価額が一致しているかどうかを見て、未収、棒引き在庫、未記支出、また一時的な現金などの狀況を確認する。
県監査局の監査員によると、多くの場合、監査機関により、監査部門が在庫の現金棚卸を実施するということがわかった場合、これに対して事前に備えており、各ステップに対して詳細な対応措置を講じており、現金棚卸が予想される効果に達しないことがわかった。
分析の原因は、2つの場合にほかならない。1つは、監査員が監査機関に到達する前に、すでに監査通知書が発行されており、監査方法は監査機関の関係者によく知られており、特に監査開始時に監査員を受け入れる現金の棚卸方法を把握し、相応の準備ができているからである。
第二に、監査機関が様々な理由で現金の棚卸時間を遅らせ、移転、救済などの対応措置をとる。
上記の原因分析に対して、所期の監査効果を達成するために、臨県監査局の楊靜林副局長は伝統的な仕事習慣を打破し、新しい仕事方法を提案しています。
ポイントを変えて一回だけ行います。
現金棚卸し
監査の方法。
以前の監査では、県の監査局は、監査機関に入ってからすぐに現金の棚卸を行う方法を採用していました。このような監査方法はすでに監査機関の関係者に知られています。
このような慣習を打ち破ることができて、ポイントを入れた後に先に現金の棚卸を行わないで、しばらくの時間の観察を通して、被監査機関の関係者が警戒心を緩めたことを発見した後に、事前に被監査機関の関係者を知らせない下に突撃して行って、監査機関の措置が行き屆かないようにして、有効な“準備戦爭”を行うことができません。
不定期に現金を何回も棚卸しししてもいいです。初めて棚卸しをした後、監査機関にリスクが過ぎたと認められ、移転した資料を戻したり、関連業務をしばらく行った後、再び棚卸しをすれば問題が発見されます。
したがって、現金に対しては第二回突撃棚卸、三回棚卸、複數回棚卸を行い、ひいては撤退前に最終監査目標を達成するまで一回棚卸しを行うことができる。
棚卸しをする前に、被監査機関の関係者が全部いますか?
はい、
監査する
において、監査機関はしばしば関係者の不在で突貫の棚卸を遅らせる。
この點に注目して、監査員は必ず被監査機関の會計主管、會計、出納などの関係者が同時に居合わせた場合には、再棚卸しを実施し、被監査機関に誰かがいないことを理由に、偽造の時間を作ることを避ける。
また、午前中や午後の退勤前に突撃的に棚卸しをすることもできます。このように監査機関の正常な業務に支障をきたすことを避けられます。また、監査機関の関係者が業務が忙しく、時間がないことを口実に、検査時間を遅らせることもできます。
現金を異なる場所に預けた場合、適時に人員を組織しながら棚卸しを行います。
現金を単位の異なる場所の金庫に保管する場合、いくつかの棚卸グループを手配し、同時に単位ごとの保管所の金庫の現金に対して棚卸を展開しなければならない。
監査対象機関が現金の実際の棚卸過程において、東壁を解體して西壁を補う方法を採用することを避ける。
棚卸しをする
今回の棚卸しは本來の役割を失い、予定の監査目標に達することができない。
棚卸しは単位又は個人の財物をはっきり區別した後に行う。
在庫の現金の整理を行う前に、まず出納を要求して、金庫の中に私的なお金を混ぜて、出納を要求して、金庫の外のすべての単位の公金を全部金庫に入れて、最後に金庫を封じて、會社の資金と出納の個人のお金が混同することを免れて、最後の取引の點數の正確な認定に影響します。
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