入金-誰の責任で誰が管理すべきですか?
入金については、多くの人の第一反応は販売部門や販売員のことです。これも無理はありません。販売だけに気を取られてお金を返しても、このような販売の仕事は誰でもできます。物を売っても、誰もできません。一方、販売部門や販売員は、物が売れたと叫んでいます。相手の財務部門はお金をあげないのに、私は構わないと言っています。本當に冤罪です!では、入金は誰の責任で誰が管理すべきですか?今期の大鵬はみんなと一緒に集金について話します。
販売部門または販売者が商品を販売するのは、売上金を回収する主責任部門または主責任者であり、入金の重責を負うべきである。製品を売ることができて、販売量を大きくすることができて、これは良いことですが、代金を回収することができて、それこそ能力と能力を體現して、これも現在多くの企業の販売部門が存在する難題です--販売員は得やすくて、販売エリートは求めにくいですが、販売エリートに対する重要な評価基準の一つは直ちに代金を回収できるかどうかです。
どうやって受け取りますか?どうやって受け取りますか?大鵬はここで集金の手段と方法をいちいち羅列しないで、販売部門や販売員が自分の「秘籍」と高い手を持っていると信じています。大鵬はただ財務上の角度注意3點:第一に、入金が早ければ早いほどよくなり、帳簿期間(製品を販売してから代金を受け取るまでの間隔期間)が短いほどよくなります。資金にはコストがあるからです。早く早く代金を回収すれば、流動資金を補充したり、対外借用資金を減らしたりして、資金コストを少なくすることができます。
第二に、商品が売れたのは販売の第一歩だけで、真金白銀の代金を回収してこそ、販売の全過程を実現でき、財務を知らない人でも知っていることが多い--返金が販売の硬い道理である。第三に、代金は1日に回収されないとリスクが高くなります。売掛はお客様の信用が良好な経営が正常な基礎の上に構築されているため、お客様の信用が割引されたり(故意に滯納したり)、経営に異常が発生したり(破産清算など)すると、代金が完全に回収される可能性はほとんどありません。
入金Yesのみ販売部門あるいは販売員のことですか?いいえ!入金、財務は傍観できず、協力と監督管理もしなければならない。なぜそう言うの?財務部門の重要な職能の一つは監督であり、経営活動の展開狀況を監督し、その中で資金の安全性は特に重要である。
第一に、財務は定期的にお客様と帳簿を合わせ、往來金の帳簿付け狀況を確認しなければならない。大鵬には友人の會社が帳簿合わせを怠ったため、販売員がお客様から受け取った銀券を勝手に地下銭荘を探して割引し、代金の千萬元を流用し、橫領したことがあり、會社は大きな損失を受けた。
第二に、関連規定に従って、受取金に対して貸倒引當金を計上する必要がある。當期損益お客様が滯納している代金の金額が大きいほど、計上されている資産の減損損失が多くなり、當期損益(減益)に與える影響が大きくなります。このような「非戦闘的な減員」の狀況は少ないほうがいいため、財務は販売に直ちに代金を回収するよう促しなければなりません。
第三に、會社の資金繰りがスムーズであるためには、仕入先の代金を遅払いし、在庫の滯留占用資金を減らす以外に、最も有効な方法は早く代金を回収することです。だから、財務は販売に協力し、措置を取って入金する必要があります。売掛は販売量を爭い、入金は利益を得るためです(貸倒が利益に與える影響を減らし、キャッシュフローに支えられた利益を得る)。
実は、會社の全體的な利益から見ると、入金は、決して単一の部門や人員のことだけではなく、販売と財務の相互協力が必要で、一緒に返金を催促する努力が必要です。もちろん、販売部門や販売員は入金の主役であり、積極的に顧客と入金についてコミュニケーションし、連絡する必要があります。財務部門は入金に協力し、協力する「後援団」であり、適時に全麺的に販売に対して帳簿合わせと返金情報を提供することができます。
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