新郎與富友強強聯手成功踏上服裝信息化之路
由于競爭的加劇,信息技術的應用,離不開企業內部信息化水平的提高。近年來我國服裝企業普遍踏上了ERP之旅,但要真正做好信息化建設還是任重而道遠。
新郎.希努爾服裝信息化探索之路
希努爾男裝股份有限公司是一家集中高檔西服、襯衣和服飾產品的研發、制造及銷售于一體的企業。公司主營業務為設計、生產和銷售西裝、襯衫及其他服飾類產品。公司致力于成為一家具有國際知名品牌的男裝企業,為消費者提供全方位的服務與消費體驗。發展至今公司已通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001國際先進管理體系認證,獲得3個“中國名牌”產品、3件中國馳名商標等榮譽稱號。
強強聯手奠定成功基礎
以新郎.希努爾服裝這樣實力雄厚的公司一直對用IT改造傳統產業的工作十分重視,自然對ERP的選型過程很是“挑剔”。經過廣泛的接觸,新郎.希努爾發現在服裝領域并沒有一款成熟的產品。而由于使用任何一個新系統都會有個磨合的過程,新郎.希努爾更偏向于和規模大、研發實力強的ERP公司合作。而且從長遠角度講,這樣也更利于加盟商們日后的終端使用。
在經過多方比較和選擇之后,富友ERP走入了新郎.希努爾的視線。通過幾次接觸,維富友的服務理念給其留下了深刻印象。“他們的業務服務意識很強,更愿意從客戶的角度考慮問題。”新郎.希努爾商務部總監王先生表示。在眾多商家中脫穎而出,“這必定是一個強強聯手的過程,是一流的服裝企業和一流的軟件商共同開發一款適合服裝行業的ERP。”“這里既包含了維富友的技術,也包含了新郎.希努爾的經驗。”足以說明這個選擇的過程其實并非簡單地“一見鐘情”。
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兩大機遇更使合作順利
新郎.希努爾和富友ERP聯手進行的服裝分銷信息化工作,從2005三月開始,在短短三個月之內就完成了。這個時間對于服裝行業來說,可以說是創造了一個史無前例的紀錄。
但一個新系統的上馬并不會總是一帆風順,因為對于一個更新換代的系統,總會遇到些許問題。而在雙方的努力下,最終巧妙地利用了兩個機遇將風險和問題化于無形。
對于新郎.希努爾來說,系統切換的那一刻更是具有很大風險。因為其每天的業務量都很大,一旦出現問題,將對公司造成很大的損失。而正在雙方為如何避免這一風險而傷腦筋時,突然發現五一長假即將到來。
由于休假期間,公司業務量驟減,不用擔心切換系統帶來的損失,因此選擇此時切換可以很好地為企業規避風險。決定一經提出,雙方一拍即合,維富友立刻組織了精兵強將在五一期間順利完成了系統切換。而利用長假的這段緩沖期,系統還有效進行了磨合,并為日后的應用做了鋪墊。
新的系統最終還是需要讓加盟商接受,而如何宣傳并說服加盟商對于新郎.希努爾是一個重大課題。如果逐個的說服將花費巨大的人力物力,這個時候卻又碰到了第二個時間上的機遇,新郎.希努爾的一年一度的訂貨會就在眼前。
這是一個加盟商集中的盛會,700多人齊聚一堂。說到訂貨會,在新郎.希努爾往屆的訂貨會上,經常出現人力多,數據不準,重復輸入等瑕疵誤差;而今年的訂貨會新郎.希努爾煥然一新,數據及時準確,還可以當場出訂單,樣樣完美……新盛會,新氣象,更換系統的新郎.希努爾沒有錯過這個絕佳的宣傳時機。
借助這個機會,維富友派出專家進行講解指導,使得新郎.希努爾的加盟商對于新的系統有了全面的認識,紛紛表示愿意全力配合安裝。
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“科技讓管理騰飛”新郎.希努爾服裝信息化項目口號
目前新郎.希努爾服裝營銷總部設在北京,生產基地位于山東濰坊,在上海、廣州、深圳、天津等地區有直營店約1000多家,加盟商遍布全國各地,總共超過2000家門店的規模。2005年3月正式開始實施維富友分銷系統,目前成功上線涵蓋總部、直營大部分區域,以及加盟商門店。
維富友分銷系統成功實施系統后,從訂單、物流到財務的各個環節進行了流程重新梳理,采用條碼進行商品管理,逐步真正做到庫存賬、財務賬與實物的正確對應,使新郎.希努爾總部隨時得到正確的信息,并加以指導提供正確決策。各直營或加盟商應用的門店系統包括門店收銀、結賬、進退貨等進銷存功能,每天開店時通過下傳作業自動收取基本資料(新品和促銷價格信息、總部出貨單、調撥單等等),晚上閉店時通過日結作業,自動將當天進銷存數據(含銷售、調撥、調整、退貨等單據)上傳回總公司(也可以調整為總部每天早上定時自動收取門店數據)。
數據革新帶出行業先機
新系統上線后,新郎.希努爾旗下使用了ERP的那100多個加盟商經理們嘗到了甜頭。庫存比以前更為準確了,每個門店進了多少貨,銷售了多少,還剩多少,總部都能在第一時間了解到。除此以外,他們通過系統對產品的管理更為細致了,以前經常發生的串號、串色情況消失了。加盟商們紛紛表示,在門店使用了系統后,企業的終端形象確實獲得了大幅提升和規范。
新郎.希努爾服裝在重新進行企業的合理流程規劃后,目前維富友ERP分銷系統與財務系統接口實現接口數據拋轉,為新郎.希努爾企業的整體信息化打下堅實的基礎;未來新郎.希努爾在鞏固現有信息化基礎的同時,將進一步采用維富友的電子商務(e-shop)、工作流、商業職能(BI)等多個ERPⅡ產品,真正實現企業全面信息化整體改造。
新郎.希努爾服裝真正通過信息化提升了企業競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,給新郎集團的發展道路上插上了一對翅膀。

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