全面預算是企業(yè)管理的關鍵
預算的控制要謹慎
預算控制的標準就是預算編制產(chǎn)生的各級各類預算指標,即經(jīng)營預算、資本支出預算和財務預算。在預算開始執(zhí)行之后,必須以預算為標準進行嚴格的控制,支出性項目必須嚴格控制在預算之內,收入項目務必要完成預算,現(xiàn)金流還必須滿足企業(yè)日常和長期發(fā)展的需要。財務部門應根據(jù)已經(jīng)批準的預算建立控制評價體系,及時反映出各部門各預算指標的執(zhí)行情況,如有異常情況,應及時告知相關部門,對于超支的費用,財務部門應不予審批,如果確是必要開支,應由相關部門向董事會請示特批。如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)實際情況與年度預算偏差較大,可在年中進行預算調整。
預算的執(zhí)行應取得執(zhí)行者的支持
預算編制完成后,在預算執(zhí)行之前,管理人員要經(jīng)過預算的分解、下達和具體講解等準備步驟來保證預算的有序執(zhí)行,保證預算體系運轉良好。那么在全面預算的執(zhí)行過程中,要充分調動企業(yè)的各種財力、物力資源,更要充分調動和利用人力資源。甚至在執(zhí)行過程中尊重員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,在員工中塑造“這是我們的預算”的氛圍,而不是“這是你強加給我的預算”的感覺。在每期經(jīng)營活動實際完成后,管理者還要將實際業(yè)績與當初預算做差異分析,了解一下經(jīng)營是否按照當初的預算在進行?是否有偏差,偏差有多大,原因在哪里?以便管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,保證預算的實施。
全面預算的編制是整個預算的實施綱領,而預算執(zhí)行和控制又是貫穿整個預算的最重要環(huán)節(jié),其中預算的執(zhí)行與控制明確了工作重點,從而做出的預算差異分析更是為下期編制預測、預算提供了可資借鑒的豐富經(jīng)驗。對整個預算的執(zhí)行情況進行評價,監(jiān)督預算的執(zhí)行、落實,可以加強和完善企業(yè)的內部控制,更好的發(fā)揮和調動企業(yè)的人力資源。
做出預算后要經(jīng)常進行考評
古人云:“在管理活動中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的惡魔。”以此來形容預算考評工作的重要性是十分恰當?shù)摹]有預算考評,企業(yè)預算就只能是停留在紙張的海市蜃樓,失去控制力而流于形式,預算管理將變得毫無價值可言。所以對比實際業(yè)績和預算標準找出差異,分析出現(xiàn)差異的原因,提出恰當?shù)奶幚泶胧┦潜夭豢缮俚牡沫h(huán)節(jié)。預算執(zhí)行情況應作為各部門年度業(yè)績的重要考核依據(jù),也應作為對部門有關人員人力資源考核的重要依據(jù),這樣才能確保全面預算自始至終得到徹底的執(zhí)行。其主要目的也是對企業(yè)內部各責任單位和個人預算執(zhí)行情況的綜合評價。
總而言之,全面預算在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位,全面預算的編制方法十分講究,預算的控制要十分謹慎,預算的執(zhí)行應取得執(zhí)行者的支持,做出預算后還要經(jīng)常進行考評。
全面預算管理這種在國內外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法,適應了市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,在促進企業(yè)強化內部管理、開拓市場、提高效益等方面發(fā)揮了顯著作用。但由于我國企業(yè)實施時間還不長,還需要在實踐的過程中總結經(jīng)驗,學習和借鑒別人,我們應結合我國的國情,改變和完善我國企業(yè)的預算管理體制,讓中國企業(yè)管理邁上一個新臺階!

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