中英文秘寫作者的必備條件

     一、文種使用不當

     有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

     二、格式不規范

     公文格式上存在的問題，主要有以下表現：（一）公文文頭不規范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關排列混亂；（四）結構層次序數混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。

     三、行文規則混亂

    （一）越級行文。

    （二）多頭行文。

    （三）請示一文多事。

    （四）黨政不分。

     四、提法不當

     有的公文提出一些未經仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

     五、名稱表述混亂

     公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數次出現時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

     六、時間表述含糊

     (一)用時間代名詞而不用具體日期。

     (二)年份隨意省略。

     (三)年份不使用公元紀年。

     七、用詞不當

     (一)詞義誤用。

     (二)生造詞語。

     (三)詞語使用不當。

     (四)濫用模糊詞語。

     八、不符合語法

     不少公文存在不合語法的現象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。

    （一）成分殘缺。

    （二）成分多余。

    （三）搭配不當。

    （四）語序不當。

     九、數字使用不統一

     公文使用數字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：
 
    （一）是數字概念不清楚。

    （二）是數字概念不準確。

    （三）是數字書寫形式不統一。