效率法則之適度E化你的工具

　　所謂e化，就是把一些工作交給電腦或者PDA之類的輔助設備的軟件來做。其實電腦能做的事情，往往比你想得多些。

      我原來有個同事，他對自己管的幾項工作有個專門的Excel表，做完一項，就在表里添一行內容，這樣做過什么都有記錄，寫總結的時候業績一目了然，根本不用像別人一樣冥思苦想自己做過什么。

      對于周期性的工作，他還在表里寫了個函數，當工作日期臨近時，某個單元格會變色，以提醒他該開工了。這樣看似多一道手，卻能給后續工作省不少力氣，后來整個部門都學著用這個方法了，各位也可以借鑒一下。

　　還有個例子，大家對背單詞的印象都很痛苦吧，我有個朋友，自己網上找了一個背單詞軟件，把記不住的生詞都輸進去，那個小框就老在電腦屏幕上呆著，一會換一個詞。

      這樣慢慢的，一邊對著屏幕寫程序，一邊就把復雜的單詞記住了——這里如果你不e化，恐怕就得把單詞寫紙上貼辦公室墻上，影響肯定不好。

　　最后，效率天階提醒你，所謂適度e化，就是不要養成依賴：比如，有些在線日歷很好，你可以把重要的日子輸進去，讓它定時發郵件給你，但如果你不查郵件就不知道你今天該干什么，這就是過度e化了。

                                                                   責任編輯：vivi