商務活動中會議禮儀禁忌

　　參加大、中型會議應穿著整潔、儀表大方，女士應選擇端正、素雅的發型，并且化淡妝，但是不能做過于時尚或超前的發型，不許染彩色頭發，不許化艷妝，或使用香氣過于濃烈的化妝品。女士須穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

　　準時入場或者提前一點入場，進出有序，依會議安排落座。

　　會中禮儀

　　﹡會議就座禮儀

　　如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。

      主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者準備的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

　　如果會議中有很特殊的規定，例如，如果有從其他國家其他公司來的代表，雙方代表應各自坐在長會議桌的中間，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，會議桌的兩端則空著。

　　通常客人坐在面對門口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會上那樣男女交叉著坐，業務會議不應區分性別，不應男女坐對面。

　　﹡保持安靜

　　開會期間，不要交頭接耳，不要擅自離席，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。

　　趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

　　﹡歡迎鼓掌的禮節

　　鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵其別人。作為一種禮節，鼓掌應當做得恰到好處。鼓掌時，最標準的動作是：面帶微笑，抬起兩臂，抬起左手手掌至胸前，掌心向上，以右手除拇指外的其他四指輕拍左手中部。此時，節奏要平穩，頻率要一致。至于掌聲大小，則應與氣氛相協調為好。

　　例如，表示喜悅的心情時，可使掌聲熱烈；表達祝賀之時，可使掌聲時間持續；觀看文藝演出時，則應注意勿使掌聲打擾演出的正常進行。與會者不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響別人。

　　不能鼓倒掌

　　不要對別人"鼓倒掌"。即不要以掌聲諷刺、嘲弄別人。也不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳、喧嘩起哄等，這些都是極其失禮的行為。

　　﹡商務會議禁忌事項

　　發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)。

　　不可從頭到尾沉默到底。

　　不可取用不正確的資料。

　　不要盡談些期待性的預測。

　　不可做人身攻擊。

　　不可打斷別人的發言。

　　不可不懂裝懂，胡言亂語。

　　不要談到抽象論或觀念論。

　　不可對發言者吹毛求疵。

　　不要中途離席。

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