商務活動中會議禮儀禁忌
參加大、中型會議應穿著整潔、儀表大方,女士應選擇端正、素雅的發型,并且化淡妝,但是不能做過于時尚或超前的發型,不許染彩色頭發,不許化艷妝,或使用香氣過于濃烈的化妝品。女士須穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
準時入場或者提前一點入場,進出有序,依會議安排落座。
會中禮儀
﹡會議就座禮儀
如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。
主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者準備的座位,或是給高級管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
如果會議中有很特殊的規定,例如,如果有從其他國家其他公司來的代表,雙方代表應各自坐在長會議桌的中間,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,會議桌的兩端則空著。
通常客人坐在面對門口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會上那樣男女交叉著坐,業務會議不應區分性別,不應男女坐對面。
﹡保持安靜
開會期間,不要交頭接耳,不要擅自離席,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。
趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
﹡歡迎鼓掌的禮節
鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵其別人。作為一種禮節,鼓掌應當做得恰到好處。鼓掌時,最標準的動作是:面帶微笑,抬起兩臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指輕拍左手中部。此時,節奏要平穩,頻率要一致。至于掌聲大小,則應與氣氛相協調為好。
例如,表示喜悅的心情時,可使掌聲熱烈;表達祝賀之時,可使掌聲時間持續;觀看文藝演出時,則應注意勿使掌聲打擾演出的正常進行。與會者不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響別人。
不能鼓倒掌
不要對別人"鼓倒掌"。即不要以掌聲諷刺、嘲弄別人。也不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳、喧嘩起哄等,這些都是極其失禮的行為。
﹡商務會議禁忌事項
發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)。
不可從頭到尾沉默到底。
不可取用不正確的資料。
不要盡談些期待性的預測。
不可做人身攻擊。
不可打斷別人的發言。
不可不懂裝懂,胡言亂語。
不要談到抽象論或觀念論。
不可對發言者吹毛求疵。
不要中途離席。
責任編輯:vivi

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