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    ビジネスにおける會議マナーのタブー

    2008/12/13 12:01:00 41917

    參加する大?中?大ミーティング清潔感があり、身だしなみが上品で、女性は端正で上品な髪型を選び、薄化粧をしなければならないが、ファッションや先行した髪型をしてはならず、カラー髪を染めてはならず、艶化粧をしたり、香りの強い化粧品を使ったりしてはならない。女性は濃い色のスーツのスカートと白いシャツを著て、肉色の長いスカートやパンティーストッキングと黒いハイヒールや半ハイヒールの靴を合わせなければならない。

    時間通りに入場するか、少し早めに入場して、出入りが秩序正しくて、會議の手配によって席に著く。

      會議中マナー

      *會議著席マナー

    席を決める會議に招待されたら、自分を席に案內するのを待ったほうがいい。通常、議長は會議の入り口から最も遠いテーブルの端に座っている。

    議長の両側は、會社の會議に參加するお客様と訪問者のために用意された席、または上級管理職、アシスタントに座って、議長が関連資料を配布したり、指示を受けたり、議長が會議で必要なことを完成したりするのを助けることができます。

    もしミーティングには特別な規定があり、例えば、他國の他社から來た代表がいれば、雙方の代表はそれぞれ長會議機の真ん中に座り、自分の周りに自社の社員を座り、會議機の両端は空いているはずだ。

    通常、お客さんは入り口に面した席に座っています。座席の順序は正式な宴會のように男女が交差して座っているわけではないが、業務會議は性別を區別するべきではなく、男女が反対側に座るべきではない。

      *靜かにする

    會議中は、口を酸っぱくしたり、無斷で席を立ったりしないで、まじめに話を聞く姿勢を示すべきだ。會議は仕事でもあり、まじめに話を聞く姿勢はあなたの仕事ぶりを示すだけでなく、発言している人への尊重でもあります。

    うつぶせになったり、もたれかかったり、あくびをしたり、落書きをしたり、頭を下げて寢たり、電話に出たり、歩き回ったり、隣の席と顔を合わせたりする行為は、非常に失禮です。

      *拍手を歓迎するマナー

    拍手は歓迎、歓送、祝賀、勵ましの意味がある。禮儀として、拍手は適切にしなければならない。拍手をするときの最も標準的な動作は、笑顔を浮かべ、両腕を上げ、左手の手のひらを胸の前に上げ、手のひらを上に上げ、右手で親指を除いた他の4本の指で左手の中部を軽くたたくことです。このとき、リズムは安定し、周波數は一致しなければならない。拍手の大きさについては、雰囲気と調和したほうがいい。

    例えば、喜びの気持ちを表すとき、拍手を盛り上げることができます。お祝いを表すときは、拍手の時間を持続させることができます。文蕓公演を見るときは、拍手が公演の正常な進行を妨げないように注意しなければならない。參加者はひそかに小聲で話したり、耳を傾けたりしないでください。報道官の発言が終わったときは、拍手して挨拶し、途中で退場するときは身軽にして、人に影響を與えません。

      手をたたいてはいけない

    他人に対して「平手打ち」をしてはいけない。拍手で皮肉を言ったり、人をからかったりしてはいけない。拍手中に怒鳴ったり、口笛を吹いたり、足を踏み鳴らしたり、騒いだりしてはいけない。これらは極めて失禮な行為だ。

      ビジネス會議タブー事項

    長文ではなく、滔々とした発言をしてはいけません(原則として3分を限度とします)。

    最初から最後まで黙ってはいけない。

    不正な資料を使用してはいけない。

    期待的な予測ばかり言ってはいけない。

    人身攻撃をしてはいけない。

    人の発言を遮ってはいけない。

    分からないふりをして、でたらめを言ってはいけない。

    抽象論や観念論については言及しないでください。

    発言者に粗捜しをしてはいけない。

    途中で席を立つな。

    責任編集:vivi

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