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    新人の職場でのマナー

    2008/12/13 11:42:00 41926

    初歩として

    職場

    ニュー?フェース

    新しい職場に入るには、注意が必要です。

    職場マナー

    そうしないと、ささいな失禮が原因で、自分に多くの迷惑をかけてしまいます。

      

    了解する

    企業文化

    どの會社にも林総成文あるいは成文しない制度と規則があります。それらを合わせて、會社の精髄である企業文化を構成します。

    迅速に環境に溶け込みたいです。會社で魚を得て水を得たいなら、これらの制度、規則をよく覚えて、そして

    厳格に守る

    遅刻しない、早退しない、執務時間に私用電話をかけないなどです。

      

    みんなの同僚を早く熟知します。

    急に全く知らない環境に入りました。時間をかけて同僚たちと親しくなりました。その中から何人かの趣味や価値観が似ているのを見つけて、友達を作って、會社での社交界を作ってください。

    このように、いったん仕事の中で困難に出會うと、彼らはあなたに対してリクエストを行います。

    ただ注意してください。同僚と仲良くするには度を把握しなければなりません。狹いグループに入らないようにしてください。応援派は「部外者」の対立感情を引き起こし、百害あって一利なしです。

      

    自分のキャラを探す

    初めて職場に入ると、會社の特徴、運営方法にまだ慣れていないので、仕事の中できっと多くの困難があります。

    迅速に役に入るように促すなら、上司や周りの同僚に話を聞くのもいいですが、細かいことまで聞くという意味ではなく、何事も慎重で進取の精神が欠けています。

    個性的であると同時に、関連規定に基づいて行うことができるようにしなければならない。

    できるだけ早く自分の職責範囲を明確にし、そして自分の本職範囲內の仕事をしっかりと行うよう心がけます。

    それ以外に、上司の手配の仕事を完成する過程の中でも適時に問題を指摘するべきで、盲従しません。

    原則を堅持し、自分だけの意見を言う社員は、往々にして上司から特別な目で見られがちです。

      

    仕事ぶりは楽観的である

    仕事の環境に慣れていないので、他人が整然と仕事をしているのに、自分で手がつけられないのはよくあることです。

    これに対して、くれぐれも落膽しないでください。

    実際には、上司や周りの同僚もあなたを観察し、熟知し、理解しています。

    そのため、一方で、落ち著いて、小さいことからして、できるだけの雑用をするのが好きです。例えば、コピー機に紙を入れて、浄水器に水を入れて、雑巾で汚れを拭きます。

    一方で、謙虛に人に教えを乞い、早く仕事を始めるようにします。

      

    謙虛に教えを請う

      進入陌生的工作環境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現象,多動腦子。在請教別人時,應當帶著謙虛的態度。因為你在詢問問題的同時也是在和同事溝通,增進情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。此外,向領導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。

    多くの人が心理的な満足を得ると同時に、あなたを軽蔑しないだけでなく、かえって尊敬されてあなたに好感を持つようになり、お互いの心理的な距離を縮めて、良好な人間関係を築くのに役立ちます。

     

    もちろん、他の人に教えを求めながら、自分も業務を研究し、獨立した仕事能力を高めるべきです。

      

    エチケット

    細かいところ

    *朝、事務室に入る時、自分から同僚に朝の挨拶をし、仕事から帰ったら同僚と別れを告げます。

    *電話の取り次ぎには文明用語を使うべきである。

    *助けを求める時は相手に感謝の意を表し、上下関係においても、秘書でも事務室の後方勤務者でもあります。

    *迷惑をかけてすみませんでした。

    *誰のプライバシーも議論しない;

    *エレベーターの出入り時に助けが必要な人のためにエレベーターのドアを押さえます。

    *同僚が助けを必要とする時は援助の手を差し伸べる;

    *會議や同僚が集まった場合には、何の意見も無視して軽蔑するような振る舞いをしない;

    *來訪者と握手する時は気前がよく、高ぶらず。

    *名刺を交換して、両手で丁寧に渡します。

    *オフィスで靴を脫いだり、機の上に足を伸ばしたりしません。

    *攜帯やBB機の音を低くしたり、振動したりして、他の人に影響を與えないようにします。

    *電話する時はなるべく聲を低くし、プライベート電話であれば、通話時間をできるだけ減らすようにします。

    *他を動かさない

    同僚

    機の上の書類、さらにはパソコン、ファックス機で自分と関係のない資料まで。

    *他の人に渡したい資料があります。必ず小さい紙を貼って、時間、內容、サインを書いてください。ありがとうございます。

    *自分の事務機を綺麗に整理して、紙くずを散らかしてはいけません。

    *なるべく不在にする

    事務室

    化粧をしたり、爪を塗ったり、セクシーな服を著たりしません。

    *事務室で同僚や來訪者に會ったら笑顔を忘れない;

    *いません

    事務室

    に流言飛語を作ったり、うわさを流したりします。

    *なるべく不在にする

    事務室

    會社の同僚と財務紛爭があります。

    擔當編集:vi


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