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文書管理市場の現狀

2010/10/14 17:57:00 194

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情報時代管理理念の需要

情報と知識の獲得と利用は今の社會の発展の基本的な動力になりました。

情報時代

の著しい特徴の一つ。

文字と図形は情報と知識の最も主要な擔體で、特にコンピュータ技術を利用して実現した情報と知識の獲得と利用は、21世紀の情報化革命の主要な特徴と標識となっています。

中國の情報化建設が全面的に內容段階に入るにつれて、データベース、「多量記憶」、情報セキュリティなどの分野はIT業界の注目の焦點となり、IT産業の重點も情報処理と利用レベルのアップグレードに転向してきた。

コンピュータ応用の大規模な普及は、人々の情報や知識の入手源をさらに豊かにし、今日の仕事や生活は大量の文書に囲まれていると言えます。

日常の仕事では、コンピュータを利用して、キーボードを通じて直接文字情報を入力したり、ファイルを生成したり、保存したりすることができます。また、簡単に電子メール、MSN、ICQを通じて文書を送受信したり、OCRでスキャナと結合してドキュメントを取得したり、デジタルカメラ、オーディオペンなどのデジタル入力裝置を通して、必要なソフトウェアでテキスト畫像資料を取得することができます。

このような様々な方法を通じて、人々が仕事と生活の中で直面する文書の數は急速に増加しています。

したがって、文書の管理が特に重要になり、文書管理が私たちの仕事生活に密接に関係していると言えます。

日常の応用の中で、情報化の波が押し寄せてくるにつれて、人々は大量の入力文書を処理する需要がますます切実になってきました。

ユーザーは時々次のような経験があるかもしれません。大量にスキャンして入力した文書の情報に対して、どのように合理的に分類して保存するか分かりません。だから、ある文書を見つけたいです。いろいろな手作業でこれらのデータを保存すれば、仕事の量が分かります。

文通鑑の出現はユーザーのこれらの難題を解決しました。

文通鑑開発者によると、文通鑑はユーザーの紙文書の原文をパソコンに「コピー」することができ、編集可能なテキストになり、ユーザーが検索できるようになり、ユーザーがドキュメントに入力、編集、保存、応用する過程での各種需要を満たすことができるという。

TH-OCR技術を利用して、「文通鑑」は中國語の簡體字、繁體字、日本語、韓國語、英語を含む多くの文字を識別できます。また、紙の文書を正確にWODRに入力することもできます。「文通鑑」を利用して、PDF形式の文書の作成とPDF形式の文書との間の自由転化を実現できます。また、PDF形式の文書に対することもできます。

また、「文通鑑」は、ドキュメントのキーワード/全文スマート検索、自動的に表計算ドキュメントを取得するなど、多くの機能を実現します。

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世界トップクラスの電子文書に基づいて

管理の理念

「文通鑑」は中國語の電子文書管理の全過程に向けて、ユーザーのドキュメント取得、ドキュメント処理、ドキュメント記憶、ドキュメント応用などの各環節における異なる需要を満たしており、紙媒體ドキュメントの電子文書への変換、異なる形式の電子文書の自由な変換と呼び出し、快速全文検索とドキュメントの原文再生などの複雑な応用を簡単に完成でき、ユーザーの文書情報化管理効率を大幅に向上させた。

文書管理は巨大な市場を埋蔵していますが、どうやってユーザーを奮い立たせることができますか？

需要

？そこで文通情報は無料で試用したいと思いました。

文通情報総経理の沙建輝氏は、ユーザーが文通鑑のような応用性の強いソフトウェア製品に対する承認を深め、製品の試用は最高の手段の一つであると述べた。

調査によると、活動期間中、文通情報は全部で2萬枚余りの無料ディスクを配布し、ユーザーを試用して教育、政府機関、病院、科學研究機関、広告、メディアなどの業界をカバーした。

また、文通鑑販売者によると、文通鑑の文書管理機能は業界別のユーザーから十分に認められています。また、これらのユーザーはそれぞれの応用に対して、多くの新しい応用點を開発しています。

例えば、ある広告會社から文通鑑を利用して各種の紙のカラーページを文通鑑でパソコンにスキャンし、全文検索を行います。検索するキーワードを入力すれば、必要な文案を簡単に見つけられます。効率は以前の10倍です。ある整形醫院は文通鑑を試した後、患者の癥例を電子化するだけでなく、多くの整形方面の文章、資料、寫真を文通鑑を通じてコンピュータに入力し、電子データベースを構築し、有効な資源を実現しました。

教育業界では、授業の作成、ネット上の採點、電子資料庫の作成、文通鑑の文書管理機能の発揮などがより徹底的である。

業界市場以外にも、文通鑑は個人の文書管理にも優れています。文通情報によると、個人のユーザーに対しては、文書管理は新聞や雑誌などの文書だけでなく、北京から來たユーザーが文通鑑を購入した後、家庭の各種の書類、領収書、各種証明書などを文書で「コピー」してコンピューターに送り、索引を作成します。

活動終了後のユーザーフィードバック情報を見ると、文書検索、PDF変換、紙文書の入力識別は文通鑑の最も注目される三つの面である。

特に文通鑑の強い文書検索機能は多くのユーザーの愛顧を得ています。これも現在多くのユーザー文書管理の最も一般的な面の一つです。

この結果について、文通情報総経理の沙建輝氏は「人々の日常の仕事習慣から見て、毎日文字認識が必要な資料は少ないが、文書の検索と検索は毎日応用されている」と話しています。

したがって、文書管理ソリューションとして、文通鑑の応用の將來性に非常に自信を持っています。

現在の試用活動の大きな反響から、文書管理市場に進出する決意が一層固められました。