從項(xiàng)目交接看項(xiàng)目文檔管理

　　二、《計(jì)劃管理說明文檔》：如果有完整的Porject計(jì)劃是最好的，但此文檔一定要注意的是其準(zhǔn)確性，在用Project進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)，往往是項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間越長，變更越多，計(jì)劃維護(hù)就越困難，此時(shí)就有可能計(jì)劃已經(jīng)無法反應(yīng)實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展情況了。計(jì)劃管理文檔一定要仔細(xì)研究，整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃是否安排妥當(dāng)，哪些任務(wù)制定了但沒有完成，哪些任務(wù)取消了，這些取消的任務(wù)是否是屬于預(yù)定的功能要求，哪些環(huán)節(jié)就沒有進(jìn)行，哪些環(huán)節(jié)多次重復(fù)，有哪些人員工作過程中發(fā)生了任務(wù)的中斷變化，都可以從計(jì)劃管理說明文檔看出，這樣更有利于評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)際情況，風(fēng)險(xiǎn)情況，并可以根據(jù)前階段未完善的內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)完善。同時(shí)，很關(guān)鍵的一點(diǎn)是，這些任務(wù)中是否存在非正常情況，譬如：你認(rèn)為很難的技術(shù)研發(fā)工作在短時(shí)間內(nèi)卻已經(jīng)完成，這都需要注意，并了解實(shí)際情況。最終通過計(jì)劃管理說明確文檔定是否預(yù)定的目標(biāo)已經(jīng)全部完成。而已經(jīng)完成的內(nèi)容應(yīng)該和以上提交的成果說明是一致的，此部分如果不存在文檔，就需要根據(jù)相應(yīng)的成果內(nèi)容及人員對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行文檔補(bǔ)充。此文檔完成后，也可成為后續(xù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)，進(jìn)行優(yōu)化處理。

　　如果沒有計(jì)劃管理文檔的話，補(bǔ)充的時(shí)候，則建議采用Project來完成，前一個(gè)成果提交文檔，并且最好可以采用WBS來組織任務(wù)的安排，將已經(jīng)提交的對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的任務(wù)中。通過前一文檔狀態(tài)的說明，將未完成的內(nèi)容做標(biāo)記，并且看是否存在同樣的任務(wù)不同的成果表現(xiàn)形式的情況，這時(shí)應(yīng)該是屬于重復(fù)性任務(wù)，也做標(biāo)記說明。

　　三、《需求說明書》：需說明產(chǎn)品的最初需求內(nèi)容實(shí)際對(duì)于我當(dāng)前接手的這個(gè)產(chǎn)品，需求說明書的重要性已經(jīng)大大降低了，因?yàn)楫a(chǎn)品已經(jīng)研發(fā)完成，且提供了完整的用戶手冊(cè)，但整理需求說明書的主要目的還是有兩個(gè)：

　　1、是要建立完整的項(xiàng)目過程追溯流程，為后續(xù)工作做準(zhǔn)備。

　　2、通過需求驗(yàn)證成果的有效及可用性。

　　需求說明書是一個(gè)可簡可繁的一個(gè)文檔，在這個(gè)項(xiàng)目中，需求說明書更多的是從用戶手冊(cè)中來提取需求了，實(shí)際的意義并不是很大。但如果是做一個(gè)新的項(xiàng)目，則需求說明書應(yīng)該是僅最大可能的對(duì)用戶業(yè)務(wù)進(jìn)行一種還原描述，不要摻雜個(gè)人的理解。至于是否可以實(shí)現(xiàn)，怎么實(shí)現(xiàn)是后續(xù)工作的事情，不是這個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。

四、《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》：系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書現(xiàn)在在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)無法在考慮設(shè)計(jì)的問題，但此時(shí)應(yīng)該提供以下內(nèi)容：

　　1、系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)及架構(gòu)在應(yīng)用過程的調(diào)整。并且最好可以提供架構(gòu)的弊病分析說明。

　　2、接口設(shè)計(jì)說明及接口的詳細(xì)規(guī)格及設(shè)計(jì)說明?，F(xiàn)在的系統(tǒng)基本上都是松散的，通過接口標(biāo)準(zhǔn)從而最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成，所以，接口部分非常關(guān)鍵，這部分內(nèi)容一定要非常清晰和準(zhǔn)確。

　　3、如果現(xiàn)在無法再提供設(shè)計(jì)文檔，則建議通過第三方工具，根據(jù)成果代碼反項(xiàng)生成設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文檔補(bǔ)充，看設(shè)計(jì)總比看代碼好很多，所以，這部分內(nèi)容應(yīng)該進(jìn)行提供。如果在新項(xiàng)目中，此部分內(nèi)容頁建議考慮，主要是規(guī)劃接口調(diào)用、對(duì)象職能及對(duì)象關(guān)系。

　　五、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》

　　我本人還是十分重視數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的，雖然現(xiàn)在有很多的DAO的工具，而且也倡導(dǎo)對(duì)象建模，但實(shí)際在應(yīng)用過程中，完全做到的卻是少之又少，尤其是針對(duì)數(shù)據(jù)分析部分內(nèi)容。所以此文檔我認(rèn)為還是非常重要的。至于文檔的格式，因?yàn)榇朔矫嬉呀?jīng)非常“標(biāo)準(zhǔn)”化了，就不在進(jìn)行說明了。

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