不要把文件變成“垃圾”

時間管理很重要的一點，就是管理好桌上的文件。工作的目標應當是每一個文件只處理一次，不可以把各種文件亂堆在桌子上，因為辦室是工作場所，不是儲藏室。 文件的處理不妨采用以下四種方式：立即處理、轉給別人、歸檔、丟棄。再深入來看看這四點： ★ 立即處理 看過文件就趕快回復，如果未來才處理，就把它記在記事系統(tǒng)里，不管是計算機里或傳統(tǒng)的記事本里。 ★ 轉給別人 若是尚需要一些資料才能處理，這時才能轉給別人；不過要盯緊這件事，免得誤了截止期限。至于對方何時需回音，須在文件上注明，同時也應記在記事系統(tǒng)上，以提醒自己。換句話說，要讓對方清楚你的要求及交付時間。 ★ 歸檔 如果要把文件歸檔，就要準備一個檔案夾，并把歸檔日期記在記事本里，這樣就不會堆積文件了。 ★ 丟棄 最后需用留意的是，丟在桌上的許多文件經(jīng)常跟你沒多大關系，盡可能把它們丟在廢紙盒中，別打算留下來“預防萬一”。整理一下處理過的文件，把需要的資料抄寫下來，然后再將之丟棄。 運用記事系統(tǒng)，每個月檢視一次所有的檔案，并把任何不需要的文件毫不遲疑地扔掉。否則，任由各樣的紙張堆積，日后歸檔就會很麻煩，拖延耽誤就會成為家常飯了。