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文書管理制度（三）
第三章 文書的處理
第八條 文書按機密程度可分為以下幾類：
1.絕密。指極為重要并且不得向無關人員泄漏內容的文書。
2.秘密。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。
3.機密。指不宜向公司以外人員透露內容的文書。
4.普通。指非機密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要東西，則另當別論。
5.傳閱。指在本公司內部傳閱或傳達的文書。
第九條 普通文書的處理原則如下：
1.由部門經理以上級別的主管，負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文書進行具體處理。
2.如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯系，按上級指示辦理。
3.各種有關聯的事項，必須與各部門商議后方能予以處置。
第十條 機密文書的處理原則如下：
1.機密文書原則上由責任者或當事者自行處理。
2.指名或親啟文書，原則上應在封面上注明文書所涉及事項的要點和發文者姓名，并由發文者封緘。
3.到達的指名或親啟文書，由信封上所指名的人開啟，其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務上有權替代來件所指名者，不受本條規定的約束。
第十一條 文書的閱覽原則如下：
1.某文書被閱覽后，閱覽者必須簽定，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉給或交還文書的主管。
2.有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記表”，按“傳閱登記表”規定欄目填寫，并最終交還負責人員。
第十二條 與各部門有關的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由行政部門出面進行協商，如果不能協商一致，上報或請示公司領導，由公司裁決
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