檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制

—、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的概念 　　 　　檔案統(tǒng)計(jì)工作就是以表冊(cè)、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。其中最基本、最經(jīng)常的一種形式就是統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　　 　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)—的規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)以表的形式表述檔案和檔案工作情況及其一般規(guī)律的專門文書(shū)。 　　 　　　 二、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類 　　 　　　 按主管系統(tǒng)和報(bào)表內(nèi)容的差別，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表可分為三種：一是全國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；二是專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；三是地方檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　　 　　三、檔案統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu) 　　 　　從其內(nèi)容上看，它包括：總體及其分組、說(shuō)明總體的檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)以及相應(yīng)的計(jì)量單位。從其組成要素上看，它包括：標(biāo)題（即檔案統(tǒng)計(jì)表的名稱，位于表的頂端中央）、標(biāo)目（即總體名稱或分類名稱及說(shuō)明總體的各種項(xiàng)目，其中又有縱標(biāo)目和橫標(biāo)目之分）、縱、橫欄組成的表的本身及表中所列的數(shù)字、附注、資料來(lái)源等。此外，系統(tǒng)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在其最前面還包括詳細(xì)填報(bào)說(shuō)明的專頁(yè)。在每個(gè)報(bào)表的下端，填寫(xiě)數(shù)字后，還須填寫(xiě)日期、負(fù)責(zé)人、審核人及填表人簽名蓋章等項(xiàng)目。 　　 　　四、檔案統(tǒng)計(jì)表的種類 　　 　　（一）簡(jiǎn)單表 　　 　　即所反映的對(duì)象未經(jīng)任何分組。它只是單位的排列，具有一覽表的性質(zhì)。 　　（二）分組表 　　 　　即其主詞按照某一標(biāo)志進(jìn)行分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可用來(lái)揭示擋案工作現(xiàn)象總體及其各組情況。 　　 　　（三）復(fù)合表 　　 　　即其主詞按兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志進(jìn)行復(fù)合分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可以用來(lái)對(duì)檔案工作現(xiàn)象進(jìn)行比較復(fù)雜的分析、研究。