辦公電腦管理制度

第一章 計算機的管理與使用 　　 　　第一條 管理部門： 　　 　　1．PC以上檔次的計算機管理部門為行政部。 　　 　　2．過程控制的計算機(主要指單板機)管理部門為技術部。 　　 　　第二條 管理員職責： 　　 　　1．負責計算機使用的長遠規劃； 　　 　　2．根據資金的安排，負責機器及外圍設備的計劃、采購； 　　 　　3．負責軟件的開發規劃制定，組織開發成果鑒定； 　　 　　4．與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作； 　　 　　5．對分散使用的計算機進行不定期的檢查。 　　 　　第三條 硬件使用： 　　 　　1．各部門使用計算機，需提出申請，經批準后按規定機型、外設 使用； 　　 　　2．軟件開發等上機時間較多的部門，可以申請配置機器； 　　 　　第四條 軟件管理： 　　 　　1．各部門需使用的應用軟件，應向行政部提出申請； 　　 　　2．應用軟件的開發分為自動開發、協作開發、委托開發三類； 　　 　　3．行政部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟件交流。 　　 　　第二章 軟件開發任務書的編制與審批 　　 　　第五條 任務書的編制依據： 　　 　　1．公司對軟件開發的總體要求以及項目的具體要求； 　　 　　2．各部門要求開發的項目； 　　 　　3．設備及軟件開發人員的任務。 　　 　　第六條 任務書內容： 　　 　　1．軟件名稱； 　　 　　2．軟件的預定技術性能； 　　 　　3．軟件的操作環境； 　　 　　4．更高層次軟件對開發軟件的要求； 　　 　　5．源程序文件； 　　 　　6．設計組織機構、人員安排、協作部門情況； 　　 　　7．經費預算。 　　 　　第七條 任務書的審批： 　　 　　設計任務書編制完成后，由行政部組織有關部門進行審議，認定實行后，由行政主管批準實施。 　　 　　第三章 軟件鑒定 　　 　　第八條 鑒定的基本要求： 　　 　　軟件全部開發完成后，需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程度)，才能申請鑒定。 　　 　　第九條 鑒定資料： 　　 　　軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料(其中3項資料各二份)： 　　 　　1．設計任務書； 　　 　　2．軟件實現的功能； 　　 　　3．使用機型對外存外設的要求和軟件所需的支持環境； 　　 　　4．軟件設計的流程圖； 　　 　　5．源程序文件； 　　 　　6．數據庫結構； 　　 　　7．標準化室審議報告； 　　 　　8．用戶意見書。 　　 　　第十條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 　　 　　1．鑒定小組由總經理和行政部、技術部、財務部等部門負責人組 　　 　　成，總經理擔任組長； 　　 　　2．鑒定的議程： 　　 　　(1)軟件設計者對軟件的介紹； 　　 　　(2)宣讀標準化審查報告； 　　 　　(3)用戶代表發言； 　　 　　(4)操作示范； 　　 　　(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議； 　　 　　(6)通過鑒定報告，并由鑒定小組成員簽字。 　　 　　第十一條 鑒定后的工作： 　　 　　1．整理資料、存檔； 　　 　　2．將鑒定會的意見反饋到各有關部門。 　　 　　第十二條 軟件的維護與完善： 　　 　　1．軟件開發人員對開發的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續開發人員進行業務指導； 　　 　　2．軟件開發人員年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。 　　 　　第四章 機房管理 　　 　　第十三條 凡與計算機有關的業務聯系由行政部負責接洽，機房管理工作也由企管部負責。 　　 　　第十四條 進入機房工作前，要認真填好上機申請表，經主管負責人審批后，方可上機操作。 　　 　　第十五條 外部人員因工作需要進入機房時，必須由行政部辦理審批手續。 　　 　　第十六條 參觀機房由行政部安排，參觀者進入機房后應聽從工作人員的指揮，未經許可，不得亂動機房內設施。 　　 　　第十七條 進入機房必須換鞋，在機房內嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛生。 　　 　　第十八條 軟件復制須經有關軟件人員批準后方可進行。