辦公室英語自學成才大法

　　在一些職位的描述與要求中，經常可以發現“英語書面寫作能力”等相關條件。可是，在接觸到實質工作之前，很多學生、甚至白領都對英語寫作能力沒有概念。究竟怎么樣，才算是達標了呢？大學畢業，通過了四、六級的考驗，英語寫作應該不會有問題了吧？直到遇到實際工作，人們往往發現自己寫個EMAIL、打個報告都能力有限。如何才能寫得很專業？基本功扎實了，升職加薪的愿望就更容易實現？ 　　做份計劃書就能升職 　　Nick 廣告公司企劃 　　其實大學生初涉職場，真的沒有什么技能可言。計劃書怎么寫？盡管我有好的創意，可是我不知道該如何向老板展示；盡管我的英語底子不差，可是畢竟沒有經過專業的培訓，我的語法錯誤會讓老板嘲笑嗎？我的格式不標準，會讓老板失望嗎？后來，在組長的幫助下，我總算是學會了基本的格式和要求，花了好幾個晚上，我終于做出了計劃書的雛形。后來，組長意味深長地說，“如果計劃書寫得好，以后升職的可能性很大……”為了這個可能性，我想我應該好好為自己充電，讓自己變得更專業。 　　如何給老板寫郵件 　　Rebecca 公司文秘 　　此Rebecca非“史上最牛秘書”的那個Rebecca.我只是一名剛剛升為經理秘書的普通職員。原本，我們公司只是民營企業，除了給老板填寫一些英文表格之外，幾乎接觸不到什么英語文件。可是，自從去年，公司突然接受外商投資，轉制成為了中外合資企業，我的工作性質開始略有轉變。可能因為我大學剛畢業，老秘書認定我的英語比她好不止一點點，所有外方提供的文件都需要由我來分辨。久而久之，隨著工作量的增加，我被升為經理秘書。公司很多人投來羨慕的目光，家人也為我這么快升職而感到欣慰，而我還有點自知之明，心里其實是有苦難言。作為經理秘書，我不得不開始為經理接聽外商的電話，聯系開會時間、吃飯地點、了解對方的要求及特點。雙方對我的工作要求頓時提高許多，而我一沒有前輩的指導，有時難免把握不好分寸；二沒有良好的英語口語及書面寫作基礎，不知如何回復郵件、寫報告。沒多久，辦公桌上多了一本本厚厚的字典，電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時間都無限期順延。后來，我在朋友的建議下選擇了英語商務口語及寫作的相關課程，在老師的專業指導下，我的英語水平才有了明顯的提高。我發現，其實，你未必要模擬老外的語速、也不一定要背很多的陌生詞匯，只要掌握一定的寫作格式，學會商務用語，你的工作效率就會提高不少。就算給老板寫郵件，也不會擔心用詞不當，不夠正式。即使邊學邊工作，我也會自信不少。 　　商務寫作能力強能博得老板賞識 　　Laurence 星曜企業知識管理咨詢 　　首先得定義怎樣才算是能力的提高？我們可能都很清楚口語水平及寫作能力的功力，跟花了多少時間讓我們“大腦內的語言肌肉”鍛煉，有直接的關系。如果希望短期內在這兩方面得到提高，我們必須確定合理的目標以及自己實際上愿意投入多少的努力。當然還需要一些方法，從最便宜的，如經常讓自己浸淫在用外語聽說讀寫的環境里，到比較高成本的“加速學習法”等。商務寫作就是在商業環境里書面上的溝通，其中，包括了電子郵件、簡報、詳細報告等。對于已經或打算在跨國、國際企業發展職業生涯的人來說，都應該學習商務寫作；跟海外供應商或客戶經常聯系的中小企業人也該掌握相關的知識。有好的思路、點子、計劃而不能很好地溝通，肯定會浪費不少的機會。如果在短期內進行寫作方面的培訓，提高是肯定的。但是，提高多少不僅僅看從培訓中學到多少，更多是看在實際環境里有沒有應用。從積極正面的角度來看，工作忙，不就是提供了更多機會來練習商務寫作嗎？根據研究結果顯示，詞匯與商務寫作能力強的人擔當的職位更高。能有效溝通和提高公司效率與對外形象的員工，沒有老板不重視賞識的。