“摘要”欄填寫要規范

　　記賬憑證和會計賬簿“摘要”欄，都是用來簡明扼要地反映經濟業務內容的。然而在實際業務中，一些會計人員忽視了這項基礎工作，要么記述太簡略，要么文字過于繁瑣，難以讓別人看清經濟業務的內容，不便于事后的會計分析。鑒于此，筆者認為記賬憑證的“摘要”需用簡明的文字把會計分錄所概括的經濟業務準確地表述出來，具體應抓住以下要點進行填寫： 　　1.現金、銀行存款賬類。現金科目是記錄和核算本單位庫存現金的收人、付出及結存情況的。摘要的內容應簡要寫明現金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結算業務，摘要的內容既要清楚地反映款項的進出，又要便于對賬。因此，摘要須具備兩個方面的內容：結算的方式和結算憑證的號碼；結算款項的對象及業務內容。 　　2.應收、應付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況，摘要應寫明往來款項的業務內容，有關結算方式則不必寫。 　　3.計提、歸集、分配費用類。該類摘要的重點應寫明計算的依據、分配標準及期限等，以便于檢查、分析財務制度的執行情況。 　　下面試舉兩例加以說明。 　　[例1]工資結算的會計分錄 　　借：應付工資 　　 貸：其他應收款——職工借款 ——水電費 　　 貸：現金 　　該記賬憑證的“摘要”應是：“發放職工X月工資，扣回XX借款，代扣X月水電費”。 　　[例2]職工報銷預支的差旅費并交回余款分錄： 　　借：管理費用——差旅費 借：現金 　　 貸：其他應收款——XX 　　該記賬憑證的“摘要”應是“XX部門XX報銷赴XX地差旅費并交回預支余款”。 　　會計賬簿的“摘要”則應有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內容。如果一字不漏地照抄過來，則會給人以后看賬增加麻煩。如例1，登記“其他應收款——職工借款”賬戶時，只需記“發X月工資扣回借款”；例2，登記“管理費用——差旅費”賬戶時，只需記：“XX部門XX赴XX地差旅費”即可。