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網上年檢問答
1、工商年檢
●問:“傳統年檢”已實行了多年,“網上年檢”是否具備了可操作的條件?
據IDC預測,上個世紀的全球網上用戶可達到上億人;按照國內CNNIC的調查,在去年 6月底國內網上用戶已高達1690萬。其中,北京不僅在用戶數量上居全國首位,而且在網絡技術發展方面也處于領先地位。隨著上網用戶的增加和網絡技術的發展,網上處理事務越來越便捷,網上辦公已成為趨勢。近幾年,北京市工商行政管理局不斷加強信息化建設,在工商系統內部開發了“金網工程”、建立了紅盾315網上工作平臺,除向社會提供、發布各種信息、政策法規外,還在網上開展登記咨詢、法律法規查詢、專項審批的工作,為實現“電子政務”打下了基礎。目前,網上年檢程序已經測試完成,可以投入使用。
●問:“網上年檢”與“傳統年檢”有何不同?
相對于網上年檢方式來說,以前的年檢方式稱為傳統的年檢方式。自1988年開展年檢至今已有十幾年,這期間,雖然年檢的內容不斷豐富,但方式基本上沒有改變。每年年檢期間,企業到工商行政管理機關申領年檢報告等書面材料,填好以后,連同審計報告、驗資報告、資產負債表、損益表及營業執照正副本一并提交給工商行政管理機關。工商行政管理機關審查企業提供的材料,對審查通過的加蓋年檢戳記、貼標識,企業繳納年檢費用,領回營業執照。這樣,企業辦理年檢至少要往工商行政管理機關跑三趟,對路遠的企業這是一個不小的負擔。
所謂“網上年檢”是企業利用微機上網,進入指定的政府網站網址,進行注冊之后即可申報年檢,工商行政管理機關在網上審查企業提交的數據材料到工商局繳納年檢費用及辦理手續。這樣,企業只需往工商行政管理機關跑一趟,極大地方便了企業。對工商行政管理機關來說,“網上年檢”程序可以直接將企業有關數據轉入年檢數據庫中,既減少了工作人員手工錄入的工作量,又避免了手工錄入的失誤,增加了統計數據的可靠性。因此,從本質上來講,網上年檢比傳統年檢科技含量高,不但方便了企業,而且大大提高了工商行政管理機關辦公效率,降低了行政成本,增加了數據的準確度。
●問:“網上年檢”的第一步“用戶注冊”如何操作?
“網上年檢”對企業要求不高,凡具備上網條件的都可以參加網上年檢?!熬W上年檢” 程序分兩個部分:一是企業網上申報部分;二是工商行政管理機關審核部分。企業通過互聯網進入政府工作網站(網址是www.hd315.gov.cn或者http://211.101.234.15/)后,系統自動彈出一個公告欄,該公告欄公示了工商行政管理機關關于年檢的事項及要求,避免企業走彎路。
2、網上年檢問答(2)
企業進入本系統首先要進行“用戶注冊”。操作的辦法是:進入用戶注冊頁面,按頁面提示輸入相關信息。其中用戶密碼用于用戶登錄,法定代表人密碼用于提交年檢報告書。這部分操作最好由法定代表人親自操作,或由法定代表人在場,避免他人掌握法定代表人密碼在提交報告時繞開法定代表。用戶密碼是可以進行修改的,若需要修改密碼,可點擊修改密碼,進入修改密碼頁面后按要求進行密碼修改。修改完畢,確認即可生效。企業進行用戶注冊后,即可進行年檢申報。
●問:已注冊的企業應如何進行年檢申報?
已經注冊的企業年檢申報,第一步要進行用戶登錄。進入用戶登錄界面后,按頁面提示輸入注冊號、用戶密碼、選擇年檢報告書類型。選擇年檢報告書類型很重要,企業應根據自身的性質,是內資公司法人選擇《公司年檢報告書》,是內資非公司法人選擇《企業法人看檢報告書》,內資營業單位及分支機構選擇《年檢報告書》,外商投資企業選擇《聯合年檢報告書》,外商投資企業分支機構及外商承包企業選擇《外商分支機構年檢報告書》。年檢報告書如果選擇錯誤,在之后數據提交頁面顯示的年檢報告書類型將不適合本企業情況,網上年檢申報即告失敗,因此,要特別注意選擇好年檢報告書類型。
第二步是輸入年檢數據。進入年檢數據登錄頁面后,用戶按頁面提示的“基本情況”和 “經營情況”,輸入相關內容,如有分支機構和對外投資,請選擇“是”,輸入法人密碼后選擇“提交”;在返回頁面中再選擇“出資情況”、“分支機構情況”、“對外投資情況”繼續輸入相關內容,并進行提交,這幾部分可以分別陸續提交。數據提交以后就可以等待年檢機關的審查結果了。
另外,企業在年檢數據提交完畢后,點擊年檢結果就可以查看到數據提交情況。同樣,在這個頁面下也可以看到工商行政管理機關對數據的審查意見、反饋提示的信息。
●問:企業“網上年檢”后是否還需要“傳統年檢”?
企業在網上提交年檢報告書后,仍然需要向工商管理機關提供與此相同的書面年檢報告書。因為企業每年的年檢數據工商行政管理機關都要書面存檔。因此,企業在取得工商行政管理機關反饋年檢意見后,應按提示將所提交的年檢數據打印,連同其他材料一并提交給年檢機關。另外,由于目前有一部分企業不具備上網條件,所以在網上年檢推廣以后,傳統的年檢方式還需要繼續使用一段時間。2001年,兩種年檢方式將同時進行,企業可以根據自身情況自由選擇年檢方式。
3、企業證照年檢范圍及時間
年檢范圍
凡上一年度末以前領取《中華人民共和國企業法人營業執照》、《中華人民共和國營業執照》、《企業法人營業執照》、《營業執照》的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業法人和其他經營單位,都應依法參加年檢。
年檢時間
年檢起止日期為每年1月1日至4月30日。登記主管機關在規定的 時間內,對企業上一年度的情況進行檢查。企業應當于3月15日前向登記主管機關報送年檢材料?!?
4、內資企業年檢程序
一、企業領取、報送《年檢報告書》和其他有關資料。
1、 企業領取《年檢報告書》
2、 《年檢報告書》的填寫要求
3、 企業申報年檢須提交的材料及要求
?。ㄒ唬?年檢報告書。
?。ǘ?營業執照副本。
?。ㄈ?企業法人年度資產負債表和損益表。
(四) 其他應當提交的材料。
非法人分支機構除提交(一)、(二)項所列文件外,還應提交所屬法人營業執照復印件。營業執照復印件應當加蓋主管機關的公章。
其他材料是指年檢時,企業因某種情況,須向登記機關說明或報告的材料。
二、 登記主管機關受理審核年檢材料
三、 登記主管機關加貼年檢標記或加蓋年檢戳記。
登記主管機關對核準通過年檢的企業,在其營業執照上貼當年度通過年檢的標識或加蓋年檢戳記。年檢標識分"A級"和"B級"兩種。對遵守工商企業登記管理法規胃口良好的企業定為"A級",對有違反工商企業管理法規行為的企業定為"B 級"。
四、 加納年檢費,發還營業執照。
5、工商年檢代理協議書范本
工商年檢代理協議書
委托方:
受托方:
本協議書確認(以下簡稱委托方)委托 (以下簡稱受托方)辦理新200 年度工商年檢代理事務,經約定明確雙方責任如下:
一、受托方責任:
?。ㄒ唬?、受托方應遵守國家有關法律、法規,依照《企業法人登記管理條例》和《公司登記管理條例》的規定從事工商年檢代理工作。
?。ǘ?、受托方自覺接受工商行政管理機關的指導和監督,采用規范的登記代理程序和方法,協助委托方完善各類文件資料,齊全應有的證件。
?。ㄈ?、受托方對委托方提供的證件和資料負有妥善保管和保密責任,受托方不得將證件和資料提供給與新企業開業登記(包括工商、技監、稅務等部門)無關的其他第三者。
二、委托方責任:
?。ㄒ唬⑽蟹綉付▽H伺浜鲜芡蟹酵瓿晒ど棠隀z等事務,并提供齊全的證件和規范的協議、章程、驗資報告和其他相應的法律文件資料。
?。ǘ?、委托方對提供的證件和法律文件資料的真實性、正確性、合法性承擔全部責任。
?。ㄈ?、委托方承擔向工商登記、稅務等機關繳納的有關費用,或者委托方提供必要的經費由受托方代為繳納,統一結算。
三、本項新企業工商登記代理工作收取總業務費為人民幣 (大寫)元,如需代理企業代碼和稅收登記以及代寫企業登記所需文書等工作,另行收取費用(可商定確認,歸并于總業務費金額中)。
四、本協議書一式兩份,經雙方簽署后生效,雙方各執一份。
委 托 方:
負 責 人:
聯 系 人:
地 址:
郵 編:
電 話:
傳 真:
用 托 方:
負 責 人:
聯 系 人:
地 址:
郵 編:
電 話:
傳 真:
戶 名:
帳 號:
開 戶 行:
簽定日期: 年 月 日
6、企業證照年檢申報材料
企業申報年檢須提交下列文件:
?。ㄒ唬┠隀z報告書。
(二)營業執照正、副本。
?。ㄈ┢髽I法人年度資產負債表和損益表。
(四)其它應當提交的材料。
非法人分支機構,除提交(一)、(二)項所列文件外,還應當提交所屬法人營業執照復印件。營業執照復印件應當加蓋登記主管機關的公章。 公司和外商投資企業應當提交年度審計報告。不足一個會計年度新設立的企業法人和按照章程或合同規定出資期限到期的外商投資企業,應當提交驗資報告。登記主管機關要求進行驗資的其他企業,也應當提交驗資報告。
企業年度審計報告、驗資報告由經工商行政管理機關登記注冊的會計
師事務所或審計事務所出具。外商投資企業年度審計報告、驗資報告由中
國境內會計師事務所或審計事務所出具。審計報告應當附會計師事務所、審計事務所營業執照復印件。
登記主管機關在審查期間,根據情況可以要求企業提交補充材料和有關文件,也可以

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