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    時間管理的良方——拖延

    2008/8/9 14:51:00 來源: 評論(0)41793

      成功的人士總是很忙,可是忙的人卻不一定都成功。這之間的差別,在于有沒有分清事情的輕重緩急,或者說有沒有忙到點子上。

      成功的經理人有一個時間管理的良方——拖延。拖延,可以幫助你確定每件事情的優先權,告訴你每件事情需要你投入多少的關注;拖延,也可以幫助你釋放大腦、儲蓄能量,讓你從困境中發現機遇。

      《Entrepreneur.com》近日發表文章《不要著急》(Just Play It Cool),教你如何運用拖延戰術讓自己變得更高效。

      消除不必要的內疚

      在拖延的過程中我們也在分析、學習。當我們在處理一個問題的時候,如果沒能立即找出它的解決方案,與其花費大把時間冥思苦想,倒不如把這個問題暫時放在一邊,先去處理其他事情。在處理其他事情的過程中,我們的潛意識并沒有停下工作,它仍然在思考剛才的問題,默默尋找可行的解決方案。所以我們大可不必為暫時放下未完成的任務而內疚自責。

      心平氣和后再行動

      當心情煩悶的時候,思考總是不夠理智。所以,最好不要在這種狀態下跟任何人談工作——不論任務有多緊急。時間是調節心情的一劑良藥。如果情緒妨礙了你的工作,就把那封言詞激烈的工作郵件暫且在草稿箱里放一放,直到你心情平靜一些后再選擇發送與否。要知道,你積極樂觀的態度,能夠鼓舞你的團隊與你一起面對未來的挑戰,可怨天尤人是起不到這種作用的。

      授權他人來處理

      有時我們采取的行動會與原意相違背,以至減緩實現目標的進程。碰到這種情況時,你需要跳出原有的框架,換一種思維來想問題。或者,干脆讓其他人來處理。比如,將郵件轉發給你的團隊成員時,可以考慮不用加上你的意見。這樣,收到郵件的人就會自己去考慮如何解決,而你就從中節省下來了時間,大可以去做別的事情。

      不要浪費時間找借口

      我們總會猶豫,因為不知道下一步的最佳行動方案是什么。如果你被一項任務牽絆住了,不要試圖尋找各種開脫的借口,這只會浪費更多的時間,并且對于解決問題毫無助益。你要做的是,坦承發生了什么問題,并且說明困擾你的原因。然后認真分析,找出答案。下次再碰到類似問題時,你就能夠迅速解決了。

      不要做行動的奴隸

      為自己留出特定的時間,什么事也不做,只是思考。靜下心來想一想,你的目標是什么,你可以采取哪些不一樣的行動。這是鍛煉直覺的絕佳方法,還能幫助你找出最佳行動方案,以及付諸行動的信心和勇氣。

     

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