鐵道部公文立卷、歸檔和銷毀

　　第四十九條　公文辦完后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。立卷工作由公文主辦單位(部門)負責。公文處理完畢后，承辦人員應當將定稿和有關材料及時移交本單位文秘人員。個人不得保存應當歸檔的公文。立卷工作應當在平時不斷進行，避免突擊。

　　第五十條　公文歸檔，應當根據其相互立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，以便于檔案的保管和利用。

　　第五十一條　聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第五十二條　公文復制件作為正式文件使用時，應當加蓋復制機關證明章，視同正式文件妥善保管。

　　第五十三條　案卷應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。

　　第五十四條　沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。