如何做好收回貨款的工作?
企業(yè)產(chǎn)品的銷售,關(guān)鍵在于貨款的回籠。目前,很多企業(yè)都存在“產(chǎn)銷形勢好,貸款收回難”的現(xiàn)象。有一部分確實(shí)是因?yàn)橘I方短期資金緊張,或者因三角債而無法兌現(xiàn),也有一部分是買方有款就是不給,借雞生蛋,而更為主要的是供方企業(yè)未能及時催收貨款。要做好收回貨款的工作,可采取以下方法:
1、實(shí)行“誰銷誰收”原則,即誰對外承擔(dān)銷售業(yè)務(wù),以及誰簽定合同,由誰負(fù)責(zé)貨款回收,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲措施,對按期收回貨款的給予獎勵,對欠拖不能到帳的要采取懲罰措施;同時在財務(wù)管理上,要經(jīng)常對購銷業(yè)務(wù)進(jìn)行清查,看有多少貨款未到位,并采取與對方對帳等方法,及時了解情況,掌握企業(yè)資金的流向并將了解的情況及時向法定代表人匯報,防止內(nèi)外結(jié)合,將貨款私吞。
2、請金融部門幫助收回貨款。可根據(jù)銀行有關(guān)規(guī)定辦理托收,但應(yīng)注意掌握對方開戶行有款且要票據(jù)齊全,對此,也可在合同中加以規(guī)定。
3、以債頂債。此種方法是雙方都有債務(wù)時,只要金額相差不大可采用。如果存在“三角債”,也可采取此種方法,但應(yīng)注意將債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方相互抵消時,有關(guān)手續(xù)要交清。
企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理,對每一筆購銷業(yè)務(wù)往來,都要及時清理,發(fā)現(xiàn)問題要及時通報。對違反財務(wù)規(guī)定的,要堅決糾正,不能開綠燈,對貨款應(yīng)按規(guī)定通過金融部門結(jié)算。對于以現(xiàn)金結(jié)算的,要謹(jǐn)慎,以防銷售人員挪作他用或用于個人揮霍。
錢沒到帳的情況下,絕對不能發(fā)貨, 不然后果難以想象
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