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會見與會談中的幾項具體安排
1 提出會見要求的一方，應將要求會見人的姓名、職務及會見何人、會見的目的告知對方，接見一方應盡早給予答復，約妥時間。
如因故不能接見，應婉言解釋。
2 接見一方的安排者，應主動將會見、會談的時間、地點、主方出席人及有關事項通知對方。
3 應準確掌握會見、會談時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位，作好必要的安排。
4 會見、會談場所應安排足夠的座位。人員較多時，應安裝好擴音器，放好中外文座位卡。
5 如有合影，應事先布置好場地，設計好合影圖，備好照相設備。合影時主人和主賓居中，按禮賓次序，主客雙方間隔排列，第一排既要考慮人員身份，也要考慮鏡頭的攝入范圍。一般來講，兩邊均應由主方人員把邊。
6 客人到達時，主人應在門口迎候。若主人不能在門口迎候，應由指定的工作人員在大樓門口將客人引入會客廳。
7 領導人之間的會見、會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員在安排就緒后均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。
8 要備好招待用飲料。我國一般只備茶水，夏季加冷飲。會談時間長，可適當上咖啡或紅茶。
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